Hệ thống sản xuất tinh gọn là gì? Doanh nghiệp nào nên áp dụng?

Hệ thống sản xuất tinh gọn là gì? Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đang hướng đến quản trị sản xuất tinh gọn nhằm giúp doanh nghiệp có thể vận hành công ty bền vững và hiệu quả. Vậy những lợi ích khi áp dụng mô hình này và những doanh nghiệp nào nên ứng dụng sản xuất tinh gọn? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết ngay tại bài viết dưới đây.

Sản xuất tinh gọn là gì?

Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là phương pháp quản trị sản xuất trong hệ thống sản xuất Toyota. Lean Manufacturing ngày nay đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng phổ biến trên thế giới. Vậy cụ thể thì, sản xuất tinh gọn là gì?

Sản xuất tinh gọn là mô hình gồm hệ thống các nguyên tắc và công cụ cải tiến  dựa trên nguyên lý cải tiến liên tục và sử dụng tối đa tài nguyên để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Đặc trưng của phương pháp này là tập trung vào giảm thiểu lãng phí trong các quy trình sản xuất (như lãng phí về chi phí, thời gian, vật tư, nhân lực) nhằm tăng cường năng suất và hiệu quảng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.

Bên cạnh đó, sản xuất tinh gọn còn phải dựa trên sự tham gia tích cực của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp và luôn cập nhật và áp dụng các công nghệ sản xuất mới nhằm đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Có thể nói, mô hình sản xuất tinh gọn còn giúp tăng khả năng sử dụng nguồn nhân lực, rút ngắn thời gian sản xuất dịch vụ.

Sản xuất Tinh gọn là gì?

>>>> Xem thêm: Just In Time (JIT) là gì? Điều kiện và nguyên tắc áp dụng sản xuất Just In Time

Mục tiêu của sản xuất tinh gọn

Hiện nay mô hình sản xuất tinh gọn Lean Manufacturing đang ngày càng được ứng dụng tại các doanh nghiệp với mục tiêu là cùng một số lượng sản phẩm được sản xuất ra nhưng nguồn lực, chi phí, thời gian và nhân công ít hơn. Sau đây là một số mục tiêu cụ thể khi ứng dụng sản xuất tinh gọn:

• Sắp xếp, vận chuyển nguyên vật liệu nhanh chóng, hiệu quả , nhờ đó cải thiện cách bố trí nhà máy.
• Giảm tối đa lượng thời gian chờ đợi giữa những công đoạn sản xuất, giúp tối ưu quy trình sản xuất.
• Giảm nguồn lực sử dụng để kiểm tra chất lượng.
• Sử dụng trong việc trao đổi thông tin giữa khách hàng và nhà phân phối.
• Tạo mối quan hệ hợp tác gần gũi và đáng tin cậy hơn với các nhà cung cấp.
• Loại bỏ những sản phẩm biến thể không mang lại nhiều giá trị cho khách hàng, hợp lý hóa toàn bộ sản phẩm.
• Thiết kế và sản xuất ra các sản phẩm phổ biến đáp ứng được yêu cầu đa dạng của khách hàng.

3. Lợi ích khi áp dụng mô hình sản xuất tinh gọn là gì?

Hầu hết những doanh nghiệp khi ứng dụng sản xuất tinh gọn đều đạt được những lợi ích nhất định như tối ưu được chi phí, nguồn lực,... Sau đây là một số lợi ích nổi bật mà quản trị sản xuất tinh gọn đem lại cho các công ty:

• Rút ngắn quy trình sản xuất, cung cấp dịch vụ: Nhờ hạn chế các hoạt động không giúp gia tăng giá trị và hợp lý hóa quy trình tạo ra giá trị, loại bỏ bớt sự chờ đợi giữa các công đoạn đã giúp quy trình sản xuất và phân phối dịch vụ diễn ra nhanh hơn.
• Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ: Giảm thiểu tình trạng phế phẩm, sử dụng nguồn lực đầu vào hiệu quả, giảm thao tác thừa của nhân viên đã giúp cải thiện năng suất làm việc cũng như chất lượng sản phẩm, dịch vụ tới tay khách hàng.
• Tăng hiệu quả sử dụng mặt bằng, thiết bị: Một số công vụ hữu ích như TPM, bố trí quy trình sản xuất theo mô hình Cell Manufacturing đã giúp nâng cao hiệu quả trong sử dụng mặt bằng, thiết bị.
• Hạn chế lãng phí hữu hình, vô hình: Đó là do sự tồn kho quá mức cần thiết, bao gồm cả tồn kho dang dở giữa những công đoạn sản xuất và thành phẩm.
• Giúp tăng khả năng đối ứng linh hoạt: Khi thời gian sản xuất cùng chu trình được cải thiện, khả năng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng về số lượng sản phẩm, dịch vụ cũng được cải thiện tương ứng với nguồn lực và cơ sở vật chất hiện có của doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp nào nên áp dụng mô hình sản xuất tinh gọn?

Bản chất của mô hình là tập trung loại bỏ những lãng phí, đồng thời tạo ra giá trị về sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Do đó, nếu công ty bạn đang gặp phải một số vấn đề sau thì có thể ứng dụng mô hình sản xuất tinh gọn:

• Dòng chảy thông tin và hệ thống thông tin không đảm bảo.
• Sản phẩm đang trong quá trình sản xuất bị tồn kho.
• Doanh thu sai lệch so với dự đoán.
• Chu kỳ sản xuất dài, tiêu tốn nhiều chi phí, nguồn lực.
• Thời gian chờ đợi giữa các công đoạn sản xuất lớn.
• Mục tiêu sản xuất khó đạt được..
• Cần di chuyển qua các khu vực khác để xây dựng kho chứa hàng tồn.

Hiện nay, mô hình sản xuất tinh gọn được ứng dụng phổ biến trong ngành công nghiệp có dây chuyền sản xuất lặp đi lặp lại, hoạt động của công nhân có ảnh hưởng quyết định đến năng suất sản phẩm. Do đó cần cải tiến hệ thống để loại bỏ bớt những lãng phí không cần thiết, tối ưu được nguồn lực, chi phí và gia tăng giá trị cho sản phẩm.  

Ngoài ra, những công ty thiếu hệ thống ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hoặc MRP (Hệ thống để hoạch định yêu cầu vật tư) cũng cần ứng dụng sản xuất tinh gọn. Mô hình này cũng đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có chiến lược rút ngắn quy trình sản xuất tới mức tối thiểu, tạo được thế cạnh tranh trên thị trường.

Top 8 hệ thống sản xuất tinh gọn

Trong thế giới sản xuất, luôn có nhu cầu cải tiến và tối ưu hóa các quy trình. Sản xuất tinh gọn đã nổi lên như một cách tiếp cận phổ biến để đạt được mục tiêu này, bằng cách tập trung vào việc giảm thiểu lãng phí đồng thời tối đa hóa năng suất. Trong những năm gần đây, đã có sự bùng nổ của hệ thống sản xuất tinh gọn là gì có sẵn trên thị trường. Dưới đây là top 8 phần mềm sản xuất tinh gọn doanh nghiệp có thể áp dụng trong năm 2023.

FactoryLogix

FactoryLogix là một hệ thống sản xuất tinh gọn là gì mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa và tối ưu hóa các quy trình sản xuất. Nó giúp các tổ chức sản xuất giảm thời gian giao hàng, cải thiện chất lượng và tăng năng suất. FactoryLogix cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với toàn bộ quy trình sản xuất, từ phân xưởng đến tầng cao nhất. 

FactoryLogix cho phép người dùng quản lý mọi khía cạnh của quy trình sản xuất của họ, từ lập kế hoạch và lập lịch trình đến quản lý hàng tồn kho và kiểm soát chất lượng. Với giao diện người dùng trực quan, khả năng báo cáo toàn diện và phân tích nâng cao, FactoryLogix là một giải pháp lý tưởng cho bất kỳ tổ chức sản xuất nào đang tìm cách cải thiện hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của mình thông qua các nguyên tắc sản xuất tinh gọn .

Phần mềm Proplanner cho sản xuất tinh gọn

Proplanner

Hệ thống Sản xuất Tinh gọn Proplanner là một giải pháp mạnh mẽ được tạo ra để nâng cao quy trình sản xuất bằng cách đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả của quy trình làm việc. Đây là một hệ thống dựa trên đám mây cho phép cộng tác dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái sản xuất. Phần mềm Sản xuất Tinh gọn của Proplanner giúp các doanh nghiệp giảm lãng phí, tăng năng suất và cải thiện chất lượng tổng thể bằng cách kết hợp các nguyên tắc tinh gọn vào quy trình sản xuất của họ.

Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng như lập kế hoạch công suất, hướng dẫn công việc, lập kế hoạch vật liệu và kiểm soát khu vực cửa hàng. Nó cũng cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mở rộng, cho phép doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu suất sản xuất trong thời gian thực. Phần mềm sản xuất tinh gọn Proplanner thân thiện với người dùng và dễ triển khai, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang tìm cách cải thiện hoạt động sản xuất của mình. Với các tính năng mạnh mẽ và gói giá linh hoạt, Phần mềm sản xuất tinh gọn Proplanner là phần mềm cần phải có đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tối ưu hóa quy trình sản xuất của mình.

Hệ thống sản xuất tinh gọn là gì Proplanner

Poka

Poka là một phần mềm dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp triển khai và duy trì các nguyên tắc sản xuất tinh gọn . Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng hỗ trợ cải tiến liên tục, chẳng hạn như hướng dẫn công việc trực quan, quy trình vận hành tiêu chuẩn kỹ thuật số và giám sát hiệu suất thời gian thực. Phần mềm Sản xuất Tinh gọn Poka cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác dễ dàng và thúc đẩy chia sẻ kiến thức cũng như giải quyết vấn đề trong tổ chức.

Nền tảng này cũng cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mở rộng, cho phép doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu suất sản xuất trong thời gian thực. Với giao diện thân thiện với người dùng và các gói giá linh hoạt, Poka là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động sản xuất của mình và đạt được sự xuất sắc trong hoạt động.

hệ thống sản xuất tinh gọn là gì Poka

Hệ thống Gemba

Hệ thống Gemba

WorkClout

WorkClout là một phần mềm dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và thực hiện các nguyên tắc tinh gọn. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng cho phép doanh nghiệp quản lý sản xuất, theo dõi hiệu suất và xác định các khu vực cần cải thiện.

Phần mềm Sản xuất tinh gọn WorkClout cho phép cộng tác dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái sản xuất. Nền tảng này cũng bao gồm khả năng báo cáo và phân tích toàn diện, cho phép doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và xác định xu hướng. Với giao diện thân thiện với người dùng và các gói giá linh hoạt, WorkClout là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm cách tăng cường hoạt động sản xuất và thúc đẩy cải tiến liên tục.

phần mềm WorkClout

Katana

Katana là một phần mềm dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các nhà sản xuất nhỏ thực hiện các nguyên tắc sản xuất tinh gọn và tối ưu hóa hoạt động của họ. Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng cho phép doanh nghiệp quản lý sản xuất, hàng tồn kho và bán hàng tại một nơi. Phần mềm sản xuất tinh gọn Katana cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác dễ dàng và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái sản xuất.

Nền tảng này cũng bao gồm các khả năng báo cáo và phân tích toàn diện, cho phép các doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Với giao diện thân thiện với người dùng và các gói giá cả phải chăng, Katana là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách tăng cường hoạt động sản xuất và hợp lý hóa quy trình làm việc của họ.

hệ thống sản xuất tinh gọn là gì Katana

KaiNexus

KaiNexus là một phần mềm dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp triển khai và duy trì các nguyên tắc sản xuất tinh gọn . Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng hỗ trợ cải tiến liên tục, chẳng hạn như quản lý trực quan, công cụ cộng tác và giám sát hiệu suất theo thời gian thực. Phần mềm Sản xuất Tinh gọn KaiNexus cho phép doanh nghiệp dễ dàng xác định và ưu tiên các cơ hội cải tiến, theo dõi tiến độ và đo lường kết quả.

Nền tảng thúc đẩy giao tiếp và minh bạch giữa các thành viên trong nhóm, cho phép giải quyết vấn đề hiệu quả và cải tiến liên tục. KaiNexus thân thiện với người dùng và dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với các tính năng toàn diện và gói giá linh hoạt, KaiNexus là một giải pháp tuyệt vời để tối ưu hóa hoạt động sản xuất và thúc đẩy năng suất.

Phần mềm KaiNexus

Phần mềm sản xuất tất cả trong một Viindoo

Phần mềm sản xuất tất cả trong một Viindoo là hệ thống quản lý sản xuất được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất của doanh nghiệp trong thời đại Công nghiệp 4.0. Nó hợp lý hóa tất cả các quy trình từ lập kế hoạch đến cung cấp, cho phép quản lý kỹ thuật số tất cả các hoạt động sản xuất. Phần mềm linh hoạt, có thể tích hợp với các thiết bị ngoại vi như máy móc sản xuất, công cụ đo lường, cảm biến,… cho doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp khắc phục những thách thức chính như lỗ hổng thông tin, mất kiểm soát trạng thái sản phẩm, phức tạp trong việc quản lý nguyên vật liệu đa kho, thiếu dữ liệu để lập kế hoạch và phân tích, lãng phí thời gian và công sức trong việc quản lý các loại nhân viên khác nhau.

Viindoo MRP quản lý nhà máy thông minh, bao gồm thiết bị máy móc và nguồn nhân lực. Nó cho phép tạo một quy trình sản xuất với mỗi hành động được gắn với một tài nguyên cụ thể, Hóa đơn nguyên vật liệu đa cấp cũng như lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động sản xuất. Phần mềm này cũng cung cấp khả năng lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho, kết hợp với chuỗi cung ứng và quản lý kế toán, tự động hóa việc lập kế hoạch kiểm tra và bảo trì chất lượng cũng như quản lý chấm công và tính lương của nhân viên. Nó cung cấp các báo cáo toàn diện và theo thời gian thực, một hệ thống báo cáo trực quan, khả năng tích hợp và mở rộng linh hoạt. Phần mềm có sẵn trên trang web và ứng dụng di động.

 Phần mềm sản xuất Viindoo

Bài viết trên đây Viindoo đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin về hệ thống sản xuất tinh gọn cũng như những ưu điểm, lợi ích mà mô hình này mang lại. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các doanh nghiệp tham khảo và ứng dụng vào quản lý công ty phù hợp.

Tiếp tục với:

• Tìm hiểu sự khác biệt giữa sản xuất linh hoạt và tinh gọn
• Áp dụng hiệu quả hệ thống sản xuất linh hoạt vào sản xuất