Chu kỳ sản xuất là gì? 4 cách giảm chu kỳ sản xuất

Chu kỳ sản xuất là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa chu kỳ sản xuất giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng năng suất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết hơn về các phương pháp để giảm chu kỳ sản xuất trong bài viết sau!

Chu kỳ sản xuất là gì?

Chu kỳ sản xuất (Production cycle) bao gồm tất cả các hoạt động trong quá trình biến đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm. Mỗi chu kỳ sản xuất có các yếu tố riêng biệt liên quan đến việc thiết kế sản phẩm và hàng hóa, kết hợp với lịch trình sản xuất và hoạt động thực tế, bao gồm cả phản hồi kế toán chi phí.

Trong từng lĩnh vực của quá trình sản xuất, các bộ phận sẽ chịu trách nhiệm quản lý từng mảng riêng biệt, như: Bộ phận kỹ thuật, bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý nguyên vật liệu, và bộ phận kế toán. Doanh nghiệp có thể tính chu kỳ sản xuất theo từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm hoàn chỉnh, dựa trên thời gian thực hiện, bao gồm cả thời gian nghỉ theo chế độ và thời gian trong sản xuất.

Vì sao cần phải tính toán chu kỳ sản xuất?

Ý nghĩa của chỉ tiêu chu kỳ sản xuất:

• Chu kỳ sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng, cần được xác định để dự tính thời gian thực hiện các đơn hàng và lập kế hoạch tiến độ.
• Chu kỳ sản xuất thể hiện trình độ kỹ thuật và tổ chức sản xuất. Một chu kỳ sản xuất ngắn cho thấy việc sử dụng máy móc thiết bị và diện tích sản xuất hiệu quả.
• Chu kỳ sản xuất ảnh hưởng đến nhu cầu vốn lưu động và hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất. Trong môi trường cạnh tranh đầy biến động, chu kỳ sản xuất ngắn giúp hệ thống sản xuất đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi.
  

Công thức tính chu kỳ sản xuất chính xác

Công thức tính chu kỳ sản xuất được xác định như sau:

Tck = Σtcn + Σtvc + Σtkt + Σtgd + Σttn

Trong đó:

• Tck: Thời gian chu kỳ (tính bằng giờ hoặc ngày đêm)
• tcn: Thời gian cho quá trình công nghệ
• tvc: Thời gian vận chuyển
• tkt: Thời gian kiểm tra
• tgd: Thời gian gián đoạn tại các điểm làm việc và kho trung gian
• ttn: Thời gian quá trình tự nhiên
  

Cách giảm và tối ưu chu kỳ sản xuất

Tính toán chu kỳ của những quy trình sản xuất hiện có

Việc hiểu rõ thời gian chu kỳ hiện tại là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình tối ưu hóa. Ngay cả khi dữ liệu được thu thập thủ công, thời gian chu kỳ thô vẫn là cơ sở để bắt đầu. Điều này có liên quan mật thiết đến hiệu quả thiết bị tổng thể (OEE) của công ty. Tuy nhiên, ở những công ty quản lý dữ liệu thủ công, OEE thường được ước tính cao hơn so với thực tế.

Giảm các hao phí

Khi quy trình sản xuất được lập bản đồ chi tiết và thời gian chu kỳ hiện tại được hiểu rõ, các nhóm cải tiến có thể bắt đầu loại bỏ những yếu tố lãng phí gây ảnh hưởng tiêu cực đến thời gian chu kỳ. Những loại hao phí phổ biến bao gồm:

• Vấn đề về chất lượng: Hàng lỗi không được phát hiện kịp thời trước khi hoàn thiện hoặc cần làm lại để đạt chuẩn chất lượng.
• Quá nhiều giấy tờ thủ công: Sử dụng tài liệu dễ bị lỗi hoặc không cần thiết.
• Công việc không mang lại giá trị gia tăng: Các hoạt động không đóng góp trực tiếp vào giá trị sản phẩm cuối cùng.
• Sản xuất thừa: Sản xuất vượt quá nhu cầu thực tế.
• Sản xuất kém: Sản phẩm không đạt chất lượng yêu cầu ngay từ đầu.
• Dàn dựng WIP và vận chuyển nội bộ: Sắp xếp vật liệu chờ xử lý và vận chuyển nội bộ không hợp lý hoặc bố trí máy móc không tối ưu.
  

Tự động hóa quy trình

Tự động hóa là một phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong quy trình sản xuất. Hiện nay, có nhiều giải pháp công nghệ có thể thay thế các công việc thủ công thường ngày. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho người lao động, mà còn mang lại sự ổn định và tính dự đoán cao, giúp việc tính toán thời gian chu kỳ sản xuất trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, không phải lúc nào quy trình tự động cũng có thể hoạt động nhanh hơn so với những người vận hành có tay nghề cao. Hai nhược điểm chính của tự động hóa là chi phí đầu tư và sự mất linh hoạt.

Đầu tư ban đầu cho hệ thống tự động hóa là một khoản chi phí lớn mà nhà sản xuất cần thu hồi qua thời gian. Ngoài ra, hầu hết các thiết bị tự động thường không dễ dàng di chuyển hay điều chỉnh sau khi đã được lắp đặt, dẫn đến sự mất linh hoạt trong quy trình sản xuất.

Ứng dụng những công nghệ mới

Các doanh nghiệp hiện nay có thể ứng dụng các công nghệ và phần mềm tiên tiến để tối ưu hóa thời gian chu kỳ sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả và năng suất. Một trong những giải pháp đáng chú ý là phần mềm Viindoo.

Viindoo Manufacturing là phần mềm quản lý sản xuất toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi hoạt động từ sản xuất, gia công cơ khí, kiểm soát chất lượng, tối ưu hóa tồn kho, mua hàng, đến quản lý chuỗi cung ứng. Đặc biệt, Viindoo Manufacturing hỗ trợ toàn diện cho việc quản lý sản xuất tại các nhà máy, phân xưởng.

Lợi ích Viindoo Manufacturing trong quản lý và vận hành sản xuất:

• Xây dựng kế hoạch dựa trên đơn hàng, tồn kho và công suất sản xuất hiện có.
• Dự báo và quản lý nguồn lực như máy móc, lao động và nguyên liệu..
• Cung cấp thông tin tiến độ sản xuất theo thời gian thực, giúp điều chỉnh kế hoạch khi cần.
• Theo dõi chi tiết tiến độ từng lệnh sản xuất và đơn hàng.
• Lưu trữ và quản lý chi tiết các bản vẽ kỹ thuật, dữ liệu sản phẩm và thông tin thành phần.
• Theo dõi và cập nhật các phiên bản sản phẩm, bao gồm thay đổi thiết kế và nâng cấp thông tin kỹ thuật.

Viindoo Manufacturing là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất muốn nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình. Với các tính năng toàn diện và giao diện trực quan, phần mềm giúp quản lý dữ liệu sản xuất, tối ưu hóa hiệu suất, tự động hóa quy trình và tăng doanh thu.

Những ưu điểm nổi bật của Viindoo Manufacturing:

• Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc và nhân lực.
• Kiểm soát khấu hao nguyên vật liệu, phế phẩm và phụ phẩm.
• Tích hợp tính năng tính giá thành sản xuất.
• Quản lý chặt chẽ tiến độ và hoạt động sản xuất.
• Hỗ trợ báo cáo và phân tích dữ liệu sản xuất.
• Tích hợp ERP vào quản lý sản xuất.
  

Tối ưu hóa chu kỳ sản xuất là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết để doanh nghiệp duy trì và nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh thị trường ngày càng khắc nghiệt. Nếu quý doanh nghiệp đang quan tâm đến giải pháp để tối ưu hóa hoạt động sản xuất, Viindoo chính là sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn không thể bỏ qua.