Make to stock (MTS) là chiến lược trong đó sản phẩm được mua hoặc sản xuất dựa trên nhu cầu dự báo thay vì đơn đặt hàng của khách hàng. Cách tiếp cận này liên quan đến việc mua/sản xuất hàng hóa với số lượng lớn và dự trữ chúng trong kho để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. MTS thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp như hàng tiêu dùng, điện tử và dược phẩm. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ đi sâu vào những lợi ích, bất lợi khi sử dụng MTS và cách áp dụng nó trong Phần mềm Viindoo.
Lợi ích của chiến lược sản xuất để tồn kho
Cải thiện kế hoạch và hiệu quả sản xuất
Một trong những ưu điểm chính của MTS là cải thiện hiệu quả và kế hoạch sản xuất. Bằng cách sử dụng nhu cầu dự báo để sản xuất hàng hóa, các công ty có thể lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn. Điều này giúp giảm thời gian giao hàng và giảm thiểu nguy cơ hết hàng hoặc tồn kho quá mức. Với MTS, nhà sản xuất cũng có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất của mình bằng cách sản xuất hàng hóa với số lượng lớn hơn, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí
MTS cũng có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho các công ty. Bằng cách sản xuất hoặc mua hàng hóa với số lượng lớn, các nhà sản xuất có thể tận dụng lợi thế kinh tế theo quy mô và giảm chi phí sản xuất. Điều này đặc biệt có lợi cho các công ty sản xuất số lượng lớn, sản phẩm ít đa dạng. Ngoài ra, với việc lập kế hoạch sản xuất được cải thiện và giảm thời gian thực hiện, các công ty có thể tránh được các đơn đặt hàng gấp và chi phí vận chuyển nhanh, vốn có thể tốn kém.
Quản lý hàng tồn kho tốt hơn
Một lợi ích khác của MTS là quản lý hàng tồn kho tốt hơn. Bằng cách sản xuất hàng hóa dựa trên nhu cầu dự báo, các công ty có thể duy trì mức tồn kho tối ưu và tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng. Điều này giúp giảm chi phí lưu kho và giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho quá hạn. Với MTS, các công ty cũng có thể theo dõi mức tồn kho chính xác hơn và đưa ra quyết định sáng suốt về thời điểm bổ sung hàng tồn kho.
Nhược điểm của việc thực hiện Make to Stock
Rủi ro tồn kho mất cân đối
Khi dự báo và dự đoán nhu cầu không chính xác, có thể xảy ra sự mất cân bằng về mức tồn kho. Điều này có thể dẫn đến việc xử lý hàng tồn kho dư thừa hoặc không đủ, ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý hàng tồn kho cao
Việc duy trì mức tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng có thể yêu cầu đầu tư đáng kể vào việc mua và quản lý hàng tồn kho. Chi phí lưu trữ, bảo quản và kiểm kê hàng tồn kho có thể tăng lên, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Không linh hoạt trong việc thực hiện các đơn đặt hàng tùy chỉnh
Trong mô hình MTS, hàng hóa được mua/sản xuất trước khi nhận được đơn đặt hàng cụ thể. Điều này gây khó khăn cho việc thực hiện các đơn đặt hàng tùy chỉnh hoặc yêu cầu đặc biệt từ khách hàng. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và khách hàng có thể chuyển sang các nhà cung cấp linh hoạt hơn có thể đáp ứng yêu cầu của họ.
Thiếu linh hoạt trong điều chỉnh sản xuất
Khi dự báo nhu cầu không chính xác hoặc có những thay đổi đột ngột của thị trường, mô hình MTS có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh quy mô sản xuất. Điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc mức tồn kho không cân bằng.
Những thách thức trong việc quản lý sản phẩm mới
Việc áp dụng MTS cho các sản phẩm mới trở nên khó khăn hơn do thiếu dữ liệu lịch sử bán hàng và phản hồi của khách hàng. Điều này gây ra rủi ro mua/sản xuất hàng tồn kho không cần thiết hoặc đối mặt với tình trạng thiếu hàng khi có nhu cầu thực tế.
>>>> Xem Thêm: Tối ưu hóa kế hoạch mua sắm với Viindoo ERP theo từng bước
Áp dụng Make to Stock trong phần mềm Viindoo
Phần mềm Viindoo là giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể, cung cấp nhiều tính năng giúp các công ty hợp lý hóa hoạt động của mình. Một trong những tính năng này là quản lý hàng tồn kho, có thể được sử dụng để áp dụng MTS trong doanh nghiệp của bạn. Đây là cách bạn có thể sử dụng phần mềm Viindoo để triển khai MTS:
Dự báo nhu cầu
Phần mềm Viindoo cung cấp dữ liệu lịch sử giúp bạn đưa ra dự báo chính xác. Bằng cách này, công ty có thể cải thiện độ chính xác của dự báo và đưa ra quyết định sáng suốt về số lượng sản xuất.
Sau đó, bạn có thể đặt lượng hàng tồn kho tối đa (nhu cầu) và lượng hàng tồn kho tối thiểu cho từng sản phẩm. Từ đó, hệ thống tự động đưa ra các hành động phù hợp để cung cấp đủ nhu cầu cho kho hàng của bạn.
Mua đủ hàng để tồn kho theo dự báo
Khi đã dự báo được nhu cầu, phần mềm Viindoo sẽ giúp gợi ý số lượng bạn cần mua để đáp ứng nhu cầu đó, thay vì phải đếm hàng tồn kho hàng ngày để tính toán số lượng cần mua thêm.
Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh số lượng mua hàng này nếu muốn.
Lập kế hoạch sản xuất
Khi đã dự báo được nhu cầu, phần mềm Viindoo có thể giúp lập kế hoạch sản xuất. Phần mềm cho phép doanh nghiệp của bạn lập kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu dự báo, có tính đến thời gian sản xuất, năng lực sản xuất và các yếu tố khác. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thời gian thực hiện.
Quản lý hàng tồn kho
Phần mềm Viindoo cũng cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ có thể giúp các công ty duy trì mức tồn kho tối ưu. Phần mềm cho phép các công ty theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực và vị trí các hàng hóa trong kho để đảm bảo bổ sung hàng tồn kho kịp thời. Ngoài ra, công ty bạn có thể theo dõi tuổi tồn kho, hàng hết hạn sử dụng trên phần mềm, từ đó xác định được mặt hàng chậm luân chuyển hoặc lỗi thời.
>>>> Xem Thêm: Quản lý đơn hàng dở dang trong phần mềm Viindoo
Khám phá phần mềm kiểm kê Viindoo
Phần mềm kiểm kê tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tự động hóa quy trình kiểm kê của bạn để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Các công ty nên xem xét và cập nhật dự báo của mình thường xuyên, tốt nhất là hàng tháng. Điều này giúp đảm bảo số lượng sản xuất phù hợp với nhu cầu hiện tại.
Có, phần mềm Viindoo cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, CRM và nền tảng thương mại điện tử, cho phép truyền dữ liệu liền mạch và vận hành hợp lý.
Không, MTS phù hợp nhất cho các sản phẩm có số lượng lớn, ít đa dạng. Đối với những sản phẩm có nhu cầu thay đổi cao, chiến lược sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO) có thể phù hợp hơn.
Phần kết luận
Sản xuất hàng tồn kho là một chiến lược sản xuất mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cải thiện hiệu quả và kế hoạch sản xuất, tiết kiệm chi phí và quản lý hàng tồn kho tốt hơn. Tuy nhiên, cũng có những thách thức cần xem xét, chẳng hạn như độ chính xác của dự báo, độ phức tạp trong quản lý hàng tồn kho và đầu tư ban đầu cao. Bằng cách sử dụng phần mềm Viindoo, các công ty có thể vượt qua những thách thức này và triển khai thành công MTS trong hoạt động kinh doanh của mình. Với dữ liệu phần mềm cung cấp, khả năng lập kế hoạch sản xuất cũng như các tính năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ, phần mềm Viindoo là giải pháp lý tưởng cho các công ty muốn áp dụng MTS và cải thiện hoạt động của mình.
