Rủi ro Triển khai ERP: Nguyên nhân và Giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp

Việc xác định và kiểm soát rủi ro triển khai ERP là rất quan trọng để đảm bảo thành công của dự án bởi Triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, tiền bạc và nhân lực. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các rủi ro thường gặp trong quá trình triển khai ERP và cách giảm thiểu chúng.

Các rủi ro thường gặp trong quá trình triển khai ERP

Triển khai hệ thống ERP yêu cầu sự tham gia của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, từ các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật đến các bộ phận quản lý. Việc thiếu nguồn lực và kỹ năng có thể dẫn đến việc không thể đáp ứng được các yêu cầu và mục tiêu của dự án, gây ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình triển khai

Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp cần có một đội ngũ triển khai chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong việc triển khai hệ thống ERP. Nếu doanh nghiệp không có đủ nguồn lực và kỹ năng, họ có thể tìm đến các dịch vụ triển khai ERP chuyên nghiệp để đảm bảo thành công của dự án.

1. Vượt Quá Ngân Sách: Chi phí triển khai ERP thường vượt xa dự toán ban đầu do nhiều yếu tố như phát triển tính năng bổ sung, thay đổi quy trình nghiệp vụ, hoặc cần phải mua thêm phần cứng.
   
2. Triển Khai chậm trễ, kéo dài: Các dự án ERP thường gặp phải sự chậm trễ do thiếu nguồn lực, sự phức tạp của dự án, hoặc sự thiếu hợp tác từ các bên liên quan..
   
   
3. Phản kháng từ người dùng: Sự thay đổi quy trình làm việc và công nghệ có thể gặp phải sự kháng cự từ những người dùng cuối, dẫn đến việc chậm áp dụng hoặc thậm chí từ chối sử dụng hệ thống mới.
   
   
4. Không đạt được mục tiêu mong đợi: Nếu hệ thống ERP không được cấu hình hoặc triển khai đúng cách, nó có thể không đáp ứng được mục tiêu hoặc yêu cầu kinh doanh, dẫn đến việc lãng phí tài nguyên và thời gian.
   
   
5. Rủi ro bảo mật và dữ liệu: Việc triển khai ERP thường liên quan đến việc chuyển đổi và tích hợp lớn dữ liệu, có thể tạo ra rủi ro bảo mật nếu không được quản lý cẩn thận
   
6. Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm ERP có thể là một rủi ro nếu nhà cung cấp đó không ổn định về tài chính, không cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt, hoặc ngừng phát triển sản phẩm.
   
7. Thiếu kiến thức và kĩ năng: Việc thiếu các kỹ năng và kiến ​​thức triển khai, quản trị thay đổi có thể gây ra những trở ngại lớn trong việc triển khai và vận hành hệ thống một cách hiệu quả.

>>>>> Tìm hiểu thêm: Quy trình triển khai ERP: Kinh nghiệm và các yếu tố cần thiết

Dịch vụ triển khai ERP từ Viindoo 

Việc triển khai hệ thống ERP có thể trở nên dễ dàng hơn và ít rủi ro hơn nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ triển khai ERP chuyên nghiệp của Viindoo. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực triển khai ERP và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Viindoo cam kết mang lại cho doanh nghiệp một quá trình triển khai suôn sẻ và thành công.

Dịch vụ chuyên nghiệp và cạnh tranh:

Tư vấn và đánh giá chuyên nghiệp

Viindoo cung cấp dịch vụ tư vấn và đánh giá chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trước khi triển khai hệ thống ERP. Điều này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về quá trình triển khai và các rủi ro có thể xảy ra, từ đó có thể lập kế hoạch và chuẩn bị tốt hơn cho dự án.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Viindoo có một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai hệ thống ERP. Họ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá rủi ro, lập kế hoạch triển khai và triển khai hệ thống một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

>>>>> Tìm hiểu thêm: Hồ sơ Chuyên gia tư vấn tại Viindoo

Giải pháp tùy chỉnh

Với nền tảng mã nguồn mở, Viindoo cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu của mình. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai vì hệ thống được thiết kế và phát triển dựa trên yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

>>>>> Tìm hiểu thêm: Tiêu chí lựa chọn ERP phù hợp cho Doanh nghiệp

Phương pháp triển khai dự án tối ưu và giảm thiểu rủi ro

1. Xử lý rủi ro vượt quá ngân sách: Viindoo giảm thiểu chi phí bất ngờ bằng cách tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và hạn chế việc phát triển các tính năng bổ sung không cần thiết, giữ cho hệ thống gần với phiên bản tiêu chuẩn nhất có thể trong suốt quá trình thông qua phân tích ROI.
   
   
2. Xử lý vấn đề chậm trễ trong thời gian triển khai: Phương pháp triển khai của Viindoo nhấn mạnh vào việc lập kế hoạch chi tiết và linh hoạt, cùng với việc chia dự án thành các giai đoạn có thể quản lý được, giúp đảm bảo tiến độ dự án.
   
   
3. Sự phản kháng của người dùng: Viindoo giải quyết sự phản kháng của người dùng cuối bằng cách tăng cường đào tạo và hỗ trợ, cũng như áp dụng các chiến lược quản lý thay đổi để tối ưu hóa việc áp dụng của người dùng.
   
   
4. Mục tiêu mong đợi không đạt được: Viindoo thực hiện kiểm tra và điều chỉnh liên tục trong quá trình triển khai để đảm bảo hệ thống đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu kinh doanh.
   
   
5. Rủi ro về bảo mật và dữ liệu: Viindoo áp dụng các biện pháp quản lý dữ liệu và bảo mật nghiêm ngặt từ khâu thiết kế đến triển khai, giúp giảm thiểu rủi ro.
   
   
6. Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp: Viindoo thúc đẩy tính độc lập của tổ chức thông qua việc sử dụng các giải pháp nguồn mở và cộng đồng hỗ trợ lớn. Bên cạnh đó, việc tập trung vào đào tạo và điều chỉnh các quy trình nội bộ giúp doanh nghiệp làm chủ hệ thống dễ dàng hơn.
   
   
7. Thiếu hụt kỹ năng và kiến ​​thức: Viindoo cung cấp đào tạo và hỗ trợ đầy đủ cho người dùng và quản trị viên, giúp xây dựng năng lực nội bộ và giảm thiểu tình trạng thiếu hụt kỹ năng.

>>>>> Tìm hiểu thêm: ERP Implementation plan

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các rủi ro thường gặp trong quá trình triển khai ERP và cách giảm thiểu chúng. Việc kiểm soát rủi ro và sử dụng dịch vụ triển khai ERP chuyên nghiệp của Viindoo là những cách hiệu quả để đảm bảo thành công của dự án triển khai ERP. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vấn đề này và đưa ra những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn. .