Worldnet Traders Group Ltd là một tập đoàn đa ngành: Sản xuất, Phân phối và Bán lẻ Sản phẩm Ô tô, Nông nghiệp, Phân phối Thực phẩm. Hiện tại, họ có 12 công ty và 4 chi nhánh, với hơn 300 nhân viên phục vụ hàng nghìn khách hàng trên nhiều phân khúc khác nhau.
Worldnet Traders Group Limited là công ty mẹ, quản lý bất động sản cho thuê và tài chính cho vay;
Worldnet Tyres and Accessories: chuyên về lốp xe và phụ kiện ô tô;
- Website: https://connect.worldnettyres.com/
Nations Choice Limited: cung cấp thực phẩm đông lạnh và chế biến, hướng tới mở rộng sang lĩnh vực nhà hàng - khách sạn;
Worldnet Microfinance Ltd: cung cấp dịch vụ tài chính, đặc biệt cho các chủ xe taxi;
- Website: https://worldnet.com.jm/
Dencon Foods Ja Ltd: hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và cung cấp thực phẩm;
Worldnet Building Finishes Limited: chuẩn bị ra mắt các sản phẩm xây dựng như gạch ốp lát và dụng cụ xây dựng, cùng nhiều sản phẩm khác.
Con số nổi bật
+100K dữ liệu HR
của 12 công ty và 4 chi nhánh được quy hoạch và chuẩn hóa sử dụng được trên phần mềm
+300 nhân sự
được tính lương tự động nhờ phần mềm và dữ liệu chuẩn hóa
100% bộ phận
được đánh giá quy trình và chuẩn hóa để hoạt động được trên phần mềm
Suốt nhiều năm, chúng tôi đã làm việc với nhiều đơn vị cung cấp phần mềm, nhưng vấn đề cốt lõi vẫn chưa được giải quyết. Hệ thống thường xuyên gặp lỗi, dữ liệu nhân sự hỗn loạn, thậm chí "có cũng như không"
Bài toán của Worldnet
Worldnet là một tập đoàn đa ngành, bài toán quản trị doanh nghiệp lớn vô cùng phức tạp, với khối lượng dữ liệu khổng lồ trên 12 công ty và 4 chi nhánh Mặc dù có lực lượng lao động đông đảo, nhưng các vị trí đa phần đều kiêm nhiệm và công ty ưu tiên tự động hóa để giảm tải áp lực bộ máy. Tuy nhiên, cách thức vận hành và ứng dụng công nghệ trước đây lại góp phần gây ra một hệ thống rời rạc và kém hiệu quả .
Trước khi gặp Viindoo, Worldnet tự triển khai Odoo và khi cần thêm hoặc thay đổi tính năng thì tìm đến các đối tác của Odoo. Các đơn vị triển khai này đều tùy chỉnh hoặc phát triển tính năng mới rất nhanh. Tuy nhiên, việc này khiến hệ thống trở nên chắp vá, với nhiều module tùy chỉnh, khó bảo trì và không rõ nguyên nhân lỗi.
Cách triển khai này thiếu đi nền tảng quan trọng là quy trình vận hành của doanh nghiệp.
Kết quả là:
- Dữ liệu nhân sự lộn xộn, không xử lý tính lương được.
- Các phòng ban rời rạc, dẫn đến kém hiệu quả và tạo ra các "ốc đảo dữ liệu".
- Hệ thống vận hành thiếu cấu trúc, thông tin phân tán và khó kiểm soát.
- Dữ liệu không nhất quán, gần như không thể tạo báo cáo chính xác hoặc tự động hóa các chức năng quan trọng của doanh nghiệp.
Mặc dù đầu tư rất nhiều vào hệ thống ERP hiện tại, Worldnet vẫn không đạt được hiệu quả mong muốn. Nguyên nhân gốc là bởi thiếu đi định hướng triển khai dựa trên quản trị doanh nghiệp.
Giải pháp của Viindoo
Để giải quyết những vấn đề này, Viindoo tâp trung vào phương pháp triển khai bài bản, chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu quy trình cho Worldnet. với các bước sau:
Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự
Viindoo đã tái cấu trúc toàn bộ dữ liệu nhân sự, đảm bảo rằng:
- Dữ liệu nhân sự được quy hoạch và chuẩn hóa, đảm bảo tính chính xác cho hệ thống tính lương tự động.
- Các phòng ban được sắp xếp rõ ràng, với vai trò và trách nhiệm cụ thể. cái thiện cộng tác liên phòng ban.
- Dữ liệu được hệ thống hóa, giúp sử dụng được và có giá trị cho việc ra quyết định.
Sau quá trình chuyển đổi này, hệ thống quản lý nhân sự tiền lương bcủa Worldnet được tự động hóa, giảm thiểu sai sót và tình trạng kém hiệu quả trước đây.
Khi chúng tôi gặp Viindoo, mọi thứ đã thay đổi. Đội ngũ Chuyên gia của Viindoo đã rà soát toàn bộ quy trình, chỉ ra những điểm chưa khai thác tối ưu trong hệ thống, và tổ chức lại dữ liệu nhân sự của chúng tôi.
Mở rộng hệ thống ERP để hỗ trợ tăng trưởng cho Doanh nghiệp
Các tính năng tiêu chuẩn của Odoo chỉ đáp ứng được 60% nhu cầu của Worldnet, còn lại 40% chưa được đáp ứng do:
- Quy trình kinh doanh đặc thù của nhiều ngành nghề.
- Yêu cầu giao dịch nội bộ giữa các công ty.
- Các tính năng sẵn có của Odoo chưa được tận dụng đúng cách.
Viindoo phân tích nhu cầu của Worldnet và hướng dẫn tận dụng tối đa các tính năng có sẵn, đảm bảo quản trị đa công ty một cách hiệu quả:
- Quản lý kho và điều chuyển hàng hóa: Tối ưu các hoạt động hàng hóa.
- Quản lý đội bán hàng: Cải thiện hiệu quả bán hàng giữa các công ty, chi nhánh.
- Kế toán tài chính, công nợ: Kiểm soát hoạt động tài chính của đa công ty, công nợ, khoản vay v.v một cách hiệu quả.
Thay vì tùy chỉnh qúa nhiều, Viindoo hướng dẫn Worldnet khai thác tối đa khả năng của Odoo, hạn chế tùy chỉnh, tránh nợ kỹ thuật và phù hợp với kiến trúc chuẩn của ERP hiện tại.
Hệ thống thống bộ và tự động hóa
Phương pháp triển khai trên đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch và tự động hóa quy trình trên khắp các công ty và chi nhánh của Worldnet:
- Bán lẻ : Worldnet Tyres
- Sản xuất : Nations Choice Jamaica
- Phân phối : Worldnet Trader (nhiều chi nhánh, kế toán phụ thuộc)
- Xuất nhập khẩu (Ngành thực phẩm) : Dencon Foods Ja Ltd
- Xây dựng
- Vận tải & Hậu cần
Hiệu quả cho doanh nghiệp
Sau khi triển khai giải pháp của Viindoo, hệ thống ERP của Worldnet đã có những thay đổi đáng kể:
- Tự động hóa hệ thống nhân sự & tính lương trên toàn bộ 12 công ty.
- Xây dựng hệ sinh thái vận hành đồng bộ, loại bỏ dữ liệu rời rạc.
- Hệ thống ERP tối ưu cho tăng trưởng dài hạn, đảm bảo hiệu quả và khả năng mở rộng.
Phương pháp tiếp cận lấy quản trị làm trọng tâm của Viindoo —tập trung vào chiến lược, quy trình, con người trước khi áp dụng công nghệ —đảm bảo Worldnet chuyển đổi số thực sự, thay vì chỉ là một triển khai phần mềm. Bằng cách hướng Worldnet tuân theo các tiêu chuẩn tốt nhất của Odoo, Viindoo đã cung cấp một giải pháp bền vững, giúp doanh nghiệp mở rộng hiệu quả và kiểm soát tốt hoạt động vận hành.
