Odoo Community
Viindoo Cloud
Thay đổi kỹ thuật được phê duyệt có lưu vết trước khi áp dụng
Cho nhà sản xuất có kỹ sư soạn thay đổi và người khác phê duyệt
Xin phê duyệt lệnh thay đổi kỹ thuật (ECO) ngay trên ECO và lưu vết mọi lần duyệt; đánh dấu hoàn thành đề nghị đã duyệt là thay đổi được áp dụng.
Odoo 19.0 · Odoo Community · Viindoo Cloud · OPL-1
Mở rộng Vòng đời Sản phẩm (PLM) bằng nền tảng phê duyệt OmniApproval™.
Điều thay đổi với đội ngũ của bạn
Xin phê duyệt ngay trên thay đổi
Hiện nay: kỹ sư chép nội dung thay đổi vào email rồi chờ trả lời.
→ Xin phê duyệt trên lệnh thay đổi kỹ thuật (ECO) mở một đề nghị phê duyệt đã điền sẵn ECO, sản phẩm, định mức nguyên vật liệu và lệnh sản xuất của nó. Kỹ sư chỉ việc trình.
Mọi lần phê duyệt đều có lưu vết
Hiện nay: ai đồng ý, lúc nào, chỉ nằm trong hộp thư.
→ Đề nghị lưu người duyệt, tiến trình và ngày duyệt; ECO hiện dải Đang chờ duyệt, rồi Đã duyệt đủ, để sản xuất biết ngay.
Thay đổi đã duyệt được áp dụng cùng một bước
Hiện nay: có người áp dụng bằng tay sau khi được trả lời.
→ Đánh dấu hoàn thành đề nghị đã duyệt sẽ áp dụng ECO với quyền của người đánh dấu: thay đổi định mức có hiệu lực, còn thay đổi trên lệnh sản xuất chuyển lệnh sang phiên bản mới. ECO đã được áp dụng bằng tay được giữ nguyên.
Sẵn sàng từ ngày đầu
Loại phê duyệt cho ECO
Mỗi công ty có sẵn loại phê duyệt Lệnh thay đổi kỹ thuật, yêu cầu quản lý phê duyệt.
Mở được từ PLM
Mở loại phê duyệt ECO từ menu Thay đổi hoặc từ thẻ loại ECO trên trang tổng quan.
Tự cài đặt
Khi đã cài cả Vòng đời Sản phẩm và OmniApproval™ - Phê duyệt Sản xuất, module này tự được cài.
Việc cần thiết lập trước
Ai duyệt và duyệt mấy bước, trên loại phê duyệt; quyền PLM cho kỹ sư và quyền phê duyệt cho người duyệt.
Những gì có trong module
Loại phê duyệt cho ECO ở mọi công ty, Xin phê duyệt và trạng thái phê duyệt trên ECO, áp dụng ECO khi đề nghị hoàn thành. Người duyệt, số bước và quyền do mỗi công ty thiết lập trong OmniApproval™.
Trước khi bạn quyết định
ECO có phải chờ phê duyệt không?
Không. Phê duyệt là bằng chứng ai đồng ý và lúc nào; mặc định không chặn việc gì. ECO đã áp dụng trực tiếp được giữ nguyên.
Ai duyệt, và duyệt mấy bước?
Mỗi công ty tự quyết trên loại phê duyệt, bắt đầu từ quản lý của nhân viên. Module không thêm người duyệt, nhóm hay quy tắc nào. Nếu không quản lý nào thuộc nhóm Duyệt cho nhóm, đề nghị ghi rõ ai duyệt thay.
Ai thấy được gì?
Kỹ sư cần quyền Người dùng PLM. Người duyệt dùng quyền của ứng dụng Phê duyệt: Duyệt cho nhóm, Cán bộ hoặc Quản trị viên. ECO được áp dụng với quyền của người đánh dấu hoàn thành.
Đề nghị bị từ chối hoặc bị hủy thì sao?
ECO không được áp dụng, và dải trạng thái trên ECO cho thấy việc từ chối hoặc hủy.
Dữ liệu nằm ở đâu, có những ngôn ngữ nào?
Trong cơ sở dữ liệu Odoo của bạn; module không gọi dịch vụ ngoài. Có sẵn tiếng Anh và tiếng Việt.
Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi
Nút Live Preview mở bản demo; tab Documentation hướng dẫn theo vai trò.
Phê duyệt ECO
Dành cho kỹ sư, người phê duyệt và quản trị viên sử dụng ứng dụng PLM và Phê duyệt.
Note
Mở rộng PLM - xem tài liệu của PLM:
to_mrp_plm.
Note
Mở rộng Phê duyệt - xem tài liệu của Phê duyệt:
viin_approval.
Tổng quan
Phê duyệt ECO giúp doanh nghiệp để lệnh thay đổi kỹ thuật (ECO) được xem xét và chấp thuận
trước khi áp dụng. Kỹ sư lập đề nghị ngay trên ECO, người phê duyệt quyết định trên đề nghị
phê duyệt, và việc đánh dấu hoàn thành đề nghị sẽ áp dụng ECO. Phê duyệt là bản ghi cho biết ai
đã đồng ý thay đổi và vào lúc nào; nó không thêm hạn chế nào cho ECO.
Quy trình gồm ba bước:
- Đề nghị - kỹ sư chọn Xin phê duyệt trên ECO và trình đề nghị vừa được tạo.
- Quyết định - người phê duyệt duyệt hoặc từ chối đề nghị.
- Áp dụng - khi đề nghị đã duyệt được đánh dấu hoàn thành, ECO được áp dụng.
| Vai trò |
Công việc |
Quyền truy cập cần gán |
| Kỹ sư |
Soạn ECO, gửi đi phê duyệt và theo dõi đề nghị. |
PLM: Người dùng |
| Người phê duyệt |
Xem xét đề nghị, duyệt hoặc từ chối và đánh dấu hoàn thành. |
Phê duyệt: Duyệt cho nhóm hoặc Cán bộ |
| Quản trị viên phê duyệt |
Duy trì loại phê duyệt của ECO và người phê duyệt của loại đó. |
Phê duyệt: Quản trị viên |
Ai phê duyệt, qua mấy bước, do loại phê duyệt của từng công ty quyết định; module này không
thêm người phê duyệt hay quyền truy cập nào của riêng nó.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Ứng dụng, tìm OmniApproval™ - Phê duyệt ECO và nhấn Cài đặt. PLM và Phê duyệt được
cài kèm.
- Mỗi công ty có sẵn một loại phê duyệt tên Lệnh thay đổi kỹ thuật. Mở
Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Loại phê duyệt để xem người phê duyệt và các bước của loại
này, hoặc mở PLM ‣ Thay đổi ‣ Đề nghị để chỉ xem các loại dành cho ECO.
Danh sách này cũng mở được từ bảng điều khiển: tại PLM ‣ Tổng quan, mở menu của thẻ loại
ECO và chọn Phê duyệt ECO.
Mặc định đề nghị đi đến quản lý của nhân viên lập đề nghị trước. Khi không quản lý nào của
nhân viên đó thuộc nhóm Duyệt cho nhóm, đề nghị hiện cảnh báo và quản trị viên phê duyệt sẽ
duyệt thay; thêm quản lý vào nhóm Duyệt cho nhóm để tránh tình huống này.
Gán quyền truy cập
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn một người dùng.
- Gán cho kỹ sư quyền Người dùng của PLM; gán cho người phê duyệt quyền
Duyệt cho nhóm hoặc Cán bộ của Phê duyệt.
- Gán quyền Người dùng của PLM cho mọi người đánh dấu hoàn thành đề nghị: ECO được áp dụng
bằng quyền của người đánh dấu hoàn thành, nên người đó phải được phép đọc và áp dụng ECO.
Kỹ sư: xin phê duyệt ECO
Xin phê duyệt
Mở PLM ‣ Thay đổi ‣ Lệnh thay đổi kỹ thuật và chọn một ECO.
Nhấn biểu tượng bánh răng cạnh tên ECO và chọn Xin phê duyệt.
Trong cửa sổ Gửi phê duyệt, giữ loại đề nghị Lệnh thay đổi kỹ thuật rồi nhấn
Tạo đề nghị phê duyệt.
Đề nghị mở ra ở trạng thái Dự thảo. Đề nghị liệt kê ECO cùng sản phẩm, nhãn, định mức
nguyên vật liệu và lệnh sản xuất. Nút Xem ECO đưa trở lại ECO.
Trình đề nghị
Kiểm tra ECO được liệt kê trên đề nghị.
Nhấn Trình. Đề nghị chuyển sang Chờ duyệt và người phê duyệt có thể xử lý.
Theo dõi kết quả
Một dải trên ECO cho biết việc phê duyệt đang ở đâu, ví dụ Đang chờ duyệt. Để mở các đề
nghị của ECO, nhấn biểu tượng bánh răng cạnh tên ECO và chọn Xem các phiếu phê duyệt.
Người phê duyệt: quyết định và áp dụng
Xem xét và quyết định
Mở đề nghị từ Phê duyệt ‣ Đề nghị phê duyệt ‣ Đề nghị, hoặc từ ECO bằng
Xem các phiếu phê duyệt.
Xem xét ECO được liệt kê trên đề nghị.
Nhấn Duyệt để chấp thuận, hoặc Từ chối để bác đề nghị.
Khi lượt duyệt cuối cùng được thực hiện, đề nghị chuyển sang Đã duyệt. ECO chưa được áp
dụng.
Áp dụng ECO
Nhấn Đánh dấu hoàn thành trên đề nghị đã duyệt. Đề nghị chuyển sang Hoàn thành và ECO
được áp dụng ngay trong cùng bước.
ECO có hiệu lực và dải trên ECO cho biết Đã duyệt đủ. ECO đã được áp dụng ngay trên phiếu
của nó thì được giữ nguyên.
Người đánh dấu hoàn thành đề nghị phải được phép đọc ECO. Nếu không, đề nghị không thể được
đánh dấu hoàn thành và ECO được giữ nguyên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.