Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR)
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 617 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_attendance_validation |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_attendance_validation |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Hợp đồng Lao động (Viindoo) Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Quản lý Vào/Ra - Tính lương |
Quản lý và tính lương theo giờ được tính, không theo giờ máy chấm ghi nhận
Dành cho nhân sự, trưởng nhóm và kế toán lương làm việc từ dữ liệu giờ vào/ra
Số giờ có mặt hợp lệ, đi muộn và về sớm tính từ lịch làm việc của từng nhân viên.
Bạn có gặp tình huống này?
Bạn đọc giờ vào và giờ ra thô mà vẫn phải tự tính bằng tay bao nhiêu giờ được tính.
Đi muộn và về sớm chỉ là cảm nhận trong cuộc họp, không phải con số có thể đưa ra.
Nhân viên quên chấm công ra, và cuối tháng phải có người đi nhắc từng bản ghi còn mở.
Sau khi hợp đồng, lịch làm việc hoặc thời gian nghỉ thay đổi, số liệu cũ vẫn sai cho đến khi có người sửa.
Điều thay đổi
Giờ thô vẫn phải tự diễn giải
→ Đọc giờ vào hợp lệ, giờ ra hợp lệ và số giờ làm việc hợp lệ ngay cạnh mỗi bản ghi.
Đi muộn chỉ là cảm nhận
→ Lọc các bản ghi đến muộn, về sớm và xem số giờ theo từng bản ghi cũng như tổng.
Quên chấm công ra bị bỏ ngỏ
→ Tự động đóng sau khoảng sai số bạn chọn, hoặc đóng bằng một thao tác cho các bản ghi đã chọn.
Số liệu lỗi thời
→ Giờ hợp lệ được tính lại cho các bản ghi bị ảnh hưởng khi hợp đồng, lịch làm việc hoặc thời gian nghỉ thay đổi.
Cách hoạt động
Chấm công vào và ra
Nhân viên chấm công vào và ra như bình thường.
Thẩm định giờ
Bản ghi được đối chiếu với lịch làm việc, ngày nghỉ lễ và thời gian nghỉ của nhân viên.
Rà soát
Trưởng nhóm hoặc Quản lý chấm công lọc bản ghi đến muộn, về sớm và chấm công ra thay cho người quên.
Đặt quy tắc
Quản trị viên bật Tự động chấm công ra và đặt khoảng sai số theo giờ.
Tính năng chính
Giờ hợp lệ theo lịch
Giờ vào hợp lệ, giờ ra hợp lệ và số giờ làm việc hợp lệ: không tính đến sớm, về muộn và thời gian nghỉ.
Đi muộn và về sớm theo giờ
Số giờ đến muộn và về sớm theo từng bản ghi, có tổng trong danh sách và bộ lọc để tìm.
Tự động chấm công ra
Giờ ra bị quên được đặt vào cuối khoảng làm việc cuối cùng của ngày khi hết khoảng sai số bạn đặt.
Ai đã sửa gì
Mỗi giờ ra do người dùng điền hoặc sửa tay đều ghi lại người thực hiện.
Luôn cập nhật
Giờ hợp lệ được tính lại khi hợp đồng, lịch làm việc hoặc thời gian nghỉ thay đổi, hoặc theo yêu cầu.
Ca làm qua nửa đêm
Bản ghi bắt đầu và kết thúc ở hai ngày khác nhau được đánh dấu và có thể lọc.
Dành cho ai
Chuyên viên nhân sự
Không còn ước lượng đi muộn bằng mắt: mỗi bản ghi là một con số.
Trưởng nhóm
Thấy các bản ghi đến muộn, về sớm, sửa tay và tự động đóng của nhóm mình.
Quản lý chấm công
Giữ dữ liệu của mọi nhân viên chính xác và chấm công ra thay cho người quên bằng một thao tác.
Nhân viên
Được đo theo lịch làm việc mà hợp đồng quy định.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp có lịch làm việc cố định hoặc phức tạp, cần số liệu chấm công đáng tin cậy.
Đọc giờ hợp lệ của nhóm
Trưởng nhóm thấy số giờ đến muộn, về sớm và làm việc hợp lệ của những nhân viên chọn họ làm người duyệt.
Tìm các bản ghi đến muộn và về sớm
Lọc đến muộn, về sớm, xuyên ngày, chấm công ra thủ công và tự động.
Mở một bản ghi đầy đủ
Giờ vào và giờ ra hợp lệ, số giờ đến muộn và về sớm, người đã sửa giờ ra và ghi chú của tự động chấm công ra.
Chấm công ra cho người quên bằng một thao tác
Chọn các bản ghi đang mở rồi chọn Tự động chấm công ra, hoặc Tính lại giờ hợp lệ.
Để hệ thống tự đóng giúp bạn
Bật Tự động chấm công ra và đặt khoảng sai số theo giờ.
Nhân viên chấm công ngay trên thanh trên cùng
Một cú nhấp vào chấm tròn trạng thái; bản ghi được thẩm định theo lịch làm việc.
Mỗi nhân viên thấy giờ hợp lệ của chính mình
Mở hồ sơ và Monthly Hours: số giờ đến muộn, về sớm và làm việc hợp lệ của từng bản ghi.
Giờ hợp lệ cả trong danh sách Quản lý
Người quản lý đọc cùng các cột này cạnh thời gian làm việc trong Chấm công > Quản lý.
Xem Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) hoạt động
Bản demo trực tiếp: v19demo-vn.viindoo.com
Câu hỏi thường gặp
Chấm công được đối chiếu với gì?
Lịch làm việc trên hợp đồng của nhân viên, có xét ngày nghỉ lễ và thời gian nghỉ.
Nếu nhân viên quên chấm công ra thì sao?
Bật Tự động chấm công ra và đặt khoảng sai số theo giờ. Bản ghi được đóng vào cuối khoảng làm việc cuối cùng của ngày khi hết khoảng sai số. Người quản lý cũng có thể đóng các bản ghi đã chọn ngay lập tức. Không áp dụng cho nhân viên có lịch làm việc linh hoạt.
Có duyệt hoặc từ chối chấm công không?
Không. Module tính ra số giờ được tính; việc rà soát và chỉnh sửa do trưởng nhóm hoặc Quản lý chấm công thực hiện.
Có cần lịch làm việc không?
Có. Nhân viên chưa có lịch thì không có gì để đối chiếu.
Ai xem được kết quả?
Quản lý chấm công thấy mọi nhân viên; trưởng nhóm thấy nhân viên chọn họ làm Người duyệt chấm công, cùng bản ghi của chính mình. Mỗi nhân viên thấy giờ hợp lệ của chính mình trong hồ sơ.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 19.0: Odoo Community, Odoo Enterprise và Viindoo Cloud. Phiên bản Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho phiên bản đó.
Cần hỗ trợ về Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR)?
Với câu hỏi, hỗ trợ triển khai hoặc tính năng tùy chỉnh, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn mua hàng & hợp tác
Liên hệ ViindooHỗ trợ kỹ thuật
Mở phiếu hỗ trợNâng cấp lên phiên bản Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho phiên bản đó.
Tất cả ứng dụng của Viindoo: Viindoo
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
- Module cần có: Chấm công, và Hợp đồng của Viindoo (được cài cùng)
- Giấy phép: OPL-1
Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR)
Tài liệu này dành cho: Quản trị viên thiết lập chấm công và gán quyền truy cập, Quản lý chấm công và trưởng nhóm (Người duyệt chấm công) rà soát dữ liệu chấm công, và Nhân viên chấm công vào/ra.
Tổng quan
Giờ vào và giờ ra thô chỉ cho biết lúc nhân viên bấm nút, chứ không cho biết bao nhiêu thời gian được tính. Module này đối chiếu từng bản ghi chấm công với lịch làm việc của nhân viên, có xét ngày nghỉ lễ và thời gian nghỉ phép, rồi hiển thị bên cạnh giờ ghi nhận:
- Giờ vào hợp lệ và Giờ ra hợp lệ theo lịch làm việc;
- Số giờ đến muộn và Số giờ về sớm;
- Số giờ làm việc hợp lệ: thời gian làm việc nằm trong lịch, không tính đến sớm, về muộn hay thời gian nghỉ;
- với nhân viên quên chấm công ra, hệ thống tự động chấm công ra vào cuối lịch làm việc của ngày đó.
Quy trình gồm bốn bước:
- Nhân viên chấm công vào và ra.
- Hệ thống tính giờ hợp lệ của bản ghi. Hệ thống tính lại khi hợp đồng, lịch làm việc hoặc thời gian nghỉ của nhân viên thay đổi.
- Trưởng nhóm (Người duyệt chấm công) hoặc Quản lý chấm công rà soát các bản ghi, lọc các bản ghi đến muộn, về sớm và chấm công ra thay cho người quên.
- Quản trị viên quyết định có tự động chấm công ra cho người quên hay không và hệ thống chờ bao lâu.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên | Chấm công vào và ra. | Chấm công: Người dùng: Đọc chấm công của chính mình |
| Trưởng nhóm (Người duyệt chấm công) | Rà soát chấm công của những nhân viên chọn họ làm Người duyệt chấm công, và của chính mình. | Chấm công: Người phụ trách: Quản lý chấm công |
| Quản lý chấm công | Rà soát chấm công của mọi nhân viên và chấm công ra thay cho người quên. | Chấm công: Người phụ trách: Quản lý toàn bộ chấm công |
| Quản trị viên | Thiết lập tự động chấm công ra và các chế độ chấm công. | Chấm công: Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Mở Ứng dụng, tìm Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) và nhấn Cài đặt. Các ứng dụng Chấm công và Hợp đồng cần thiết được cài cùng.
- Bảo đảm mỗi nhân viên có lịch làm việc trên hợp đồng; nếu không, hệ thống không có gì để đối chiếu với bản ghi chấm công.
- Mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng và gán cho mỗi người quyền truy cập của vai trò họ đảm nhiệm, theo bảng trên.
- Với từng nhân viên, chọn trưởng nhóm tại trường Người duyệt chấm công trên biểu mẫu nhân viên, để trưởng nhóm xem được chấm công của nhân viên đó.
- Mở Chấm công > Cấu hình > Thiết lập. Chọn Chấm công từ back-end để nhân viên chấm công vào/ra từ thanh trên cùng của Odoo, và chọn Tự động chấm công ra để chấm công ra cho người quên (xem bên dưới). Nhấn Lưu.
Bật tự động chấm công ra
- Mở Chấm công > Cấu hình > Thiết lập.
- Chọn Tự động chấm công ra và nhập Khoảng sai số theo giờ (mặc định 2 giờ).
- Nhấn Lưu.
Từ đó, nhân viên đã chấm công vào mà quên chấm công ra sẽ được hệ thống đóng bản ghi: khi hết khoảng sai số kể từ cuối lịch làm việc của ngày đó, giờ ra được đặt vào cuối khoảng làm việc cuối cùng của ngày, chứ không phải cuối buổi sáng hay buổi chiều mà nhân viên bắt đầu. Với lịch 8:00 - 12:00 và 13:00 - 17:00, nhân viên chấm công vào lúc 8:00 hoặc 13:00 mà không chấm công ra sẽ có giờ ra là 17:00 cùng ngày.
Tự động chấm công ra không áp dụng cho nhân viên có lịch làm việc linh hoạt.
Nhân viên: chấm công vào và ra
Khi đã bật Chấm công từ back-end, chấm tròn trạng thái ở góc trên bên phải của Odoo cho biết bạn đang chấm công vào (xanh lá) hay chưa (đỏ).
- Nhấn vào chấm tròn trạng thái.
- Nhấn Chấm công vào khi bắt đầu làm việc.
- Khi kết thúc, nhấn lại vào chấm tròn và nhấn Chấm công ra.
Bảng hiển thị thời gian làm việc trước và từ lần chấm công vào gần nhất, cùng tổng thời gian hôm nay. Nếu bạn quên chấm công ra và Tự động chấm công ra đang bật, hệ thống đóng bản ghi vào cuối lịch làm việc của ngày đó. Hãy hỏi trưởng nhóm hoặc Quản lý chấm công nếu giờ đó chưa đúng.
Xem giờ hợp lệ của chính bạn
- Mở hồ sơ nhân viên của bạn và nhấn nút Monthly Hours.
- Đọc Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm và Số giờ làm việc hợp lệ cạnh Giờ vào và Giờ ra của từng bản ghi.
Giờ hợp lệ của các bản ghi cũng hiển thị cho trưởng nhóm và Quản lý chấm công. Bản thân ứng dụng Chấm công không mở cho vai trò Nhân viên.
Trưởng nhóm: rà soát chấm công của nhóm
Trưởng nhóm thấy bản ghi của những nhân viên chọn họ làm Người duyệt chấm công, cùng bản ghi của chính mình. Mọi thao tác dưới đây cũng áp dụng cho Quản lý chấm công, người thấy mọi nhân viên.
Đọc giờ hợp lệ
- Mở Chấm công > Tổng quan > Bảng tổng quan.
- Đọc các cột Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm và Số giờ làm việc hợp lệ cạnh Giờ vào và Giờ ra. Dùng bộ chọn cột ở bên phải dòng tiêu đề để hiện thêm Giờ vào hợp lệ, Giờ ra hợp lệ, Lịch làm việc và Xuyên ngày.
- Ba cột này cũng có trong Chấm công > Quản lý, cạnh Thời gian làm việc.
Bản ghi nằm ngoài mọi khoảng làm việc của ngày (ví dụ chấm công vào một ngày nghỉ) không có giờ vào hợp lệ hay giờ ra hợp lệ, nên không hiện giờ đến muộn hay về sớm. Trong menu bộ lọc, nhóm theo Nhân viên để xem các bản ghi của từng người cùng nhau.
Lọc dữ liệu
Mở menu bộ lọc của thanh tìm kiếm:
- Đến muộn và Về sớm: bản ghi có số giờ đến muộn hoặc về sớm;
- Xuyên ngày: bản ghi bắt đầu và kết thúc ở hai ngày khác nhau;
- Sửa chấm công ra thủ công: giờ ra do người dùng điền hoặc sửa tay;
- Được tự động chấm công ra: bản ghi được đóng bởi Tự động chấm công ra;
- Nhân viên đang hoạt động: bỏ qua nhân viên đã lưu trữ.
Mở một bản ghi để xem chi tiết
- Trong danh sách, nhấn vào một bản ghi.
- Tại Kiểm tra thời gian chấm công, đọc giờ vào và giờ ra hợp lệ, số giờ đến muộn và về sớm, và Sửa chấm công ra thủ công bởi, cho biết ai đã điền hoặc sửa giờ ra bằng tay.
- Số giờ làm việc hợp lệ nằm cùng Thời gian làm việc ở bên dưới.
Quản lý chấm công: giữ dữ liệu chính xác
Quản lý chấm công có mọi thao tác của trưởng nhóm cho mọi nhân viên. Trưởng nhóm và Quản lý chấm công đều có thể chấm công ra thay cho người quên và tính lại giờ hợp lệ; các hành động Tính lại giờ hợp lệ và Tự động chấm công ra được ẩn với những người còn lại.
Chấm công ra ngay cho người quên
Để đóng các bản ghi đang mở mà không chờ hết khoảng sai số:
- Mở Chấm công > Tổng quan > Bảng tổng quan và chọn các bản ghi đang mở.
- Chọn Hành động > Tự động chấm công ra.
Bản ghi khi đó hiện Tự động chấm công ra ở chế độ chấm công ra, giờ ra được đặt vào cuối lịch làm việc của ngày đó, và một ghi chú trong phần trao đổi cho biết bản ghi đã được tự động chấm công ra vào cuối giờ làm việc theo lịch.
Tính lại giờ hợp lệ
Nếu hợp đồng, lịch làm việc hoặc thời gian nghỉ thay đổi sau đó, giá trị hợp lệ của các bản ghi bị ảnh hưởng được tính lại. Để tự tính lại các bản ghi đã chọn, chọn chúng rồi chọn Hành động > Tính lại giờ hợp lệ.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
