Tài liệu Trực tuyến
A documentation site: subjects, sections, categories, documents, versions of content
Write documentation in the backend or on the page - categories in a tree, documents with several contents that go draft, confirmed, approved, published - with tags, languages, public visibility rules, an intro built from the text, an index from the headings, search, and a merge wizard.
Website Documentation (technical name to_website_docs) is an Odoo 19.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for technical writer, reader.
At a Glance
The facts of Website Documentation, version 0.1.5, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Create the category tree; write documents; confirm, approve, publish.
Site
Subjects and sections.
Category
Its documents.
Document
Index from headings.
Documents
States.
Form
Contents and tags.
Contents
One per version.
Categories
Subjects, sections, categories.
Category form
Public and private.
What You Get
Category tree with covers and layout
Documents with several contents
Draft, confirmed, approved, published
Tags and languages
Public and private visibility rules
Intro and index generated
Editing from the page
Search and merge
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
HTML content.
Otherwise one content.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Website Documentation?
Technical writer
The RJE import guide, reviewed then published.
Reader
Search and tags.
Frequently Asked Questions
What does Website Documentation do?
Write documentation in the backend or on the page - categories in a tree, documents with several contents that go draft, confirmed, approved, published - with tags, languages, public visibility rules, an intro built from the text, an index from the headings, search, and a merge wizard.
What does Website Documentation not do?
No file attachments as documents. HTML content. Versions of content are per Odoo version only with the Odoo Docs add-on. Otherwise one content.
Who is Website Documentation for?
Technical writer: The RJE import guide, reviewed then published. Reader: Search and tags.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 19.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: to_website_base. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Create the category tree; write documents; confirm, approve, publish.
What works well with it?
Odoo Docs (to_website_docs_odoo): Content per Odoo version. Odoo Docs Data (to_website_docs_odoo_data): Default categories.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_website_docs; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Website Documentation in Action
Live demo: v19demo-int.viindoo.com/web#action=to_website_docs.document_action
Need help with Website Documentation?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
Changes log
0.1.5 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_website_docs.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài liệu Trực tuyến
Phân quyền người dùng
Trước tiên, bạn cần phân quyền cho người dùng các quyền phù hợp để đáp ứng chức năng công việc khi sử dụng phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến.
Tạo tài liệu
Phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến cho phép bạn tạo và quản lý các tài liệu dưới dạng phân cấp như cấu trúc cây thư mục thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin và hỗ trợ làm việc một cách khoa học.
Do vậy, để tạo tài liệu bạn cần thực hiện các bước như sau:
1. Tạo chủ đề.
Chủ đề là chủ đề chính của các tài liệu bạn cung cấp và là phân cấp cao nhất của tài liệu. Truy cập Website > Tài liệu > Chủ đề > Tạo để tạo mới chủ đề.
2. Tạo phân khúc.
Các phân khúc là phân cấp con của chủ đề. Ví dụ: Chủ đề là Tài liệu người dùng bao gồm phân khúc là Các ứng dụng và Thông tin thực nghiệm.
3. Tạo danh mục.
Danh mục là các nhóm nội dung chính trong phân khúc. Các danh mục sẽ được sắp xếp tại khu vực của Phân khúc tương ứng trên Website. Ví dụ: danh mục CRM, Nhân sự nằm trong phân khúc Các ứng dụng.
4. Tạo tài liệu.
Bạn cần tạo tài liệu tương ứng trong các danh mục để chứa các nội dung bạn muốn truyền tải bằng cách truy cập Website > Tài liệu > Tài liệu > Tạo.
5. Tạo nội dung tài liệu.
Truy cập Website > Tài liệu > Nội dung tài liệu > Tạo để tạo nội dung cho tài liệu.
Trên Website sẽ hiển thị như sau:
Phê duyệt và xuất bản tài liệu
1. Phê duyệt tài liệu và nội dung tài liệu.
- Với các tài liệu được tạo ra và xác nhận, người có thẩm quyền phê duyệt sẽ kiểm tra và phê duyệt/từ chối tài liệu.
- Sau đó, người phê duyệt sẽ phê duyệt/từ chối các nội dung của tài liệu đó để quyết định nội dung đã đủ điều kiện để xuất bản chưa.
2. Xuất bản tài liệu.
Với các tài liệu và nội dung tài liệu được phê duyệt, bạn có thể xuất bản chúng lên trên Website.
Quản lý tài liệu
1. Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
Trên giao diện Website, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh các phân hệ mà bạn đã tạo. Ví dụ như với danh mục bạn có thể sửa tên, thay đổi hình nền, màu nền, sắp xếp thứ tự,...
2. Trộn tài liệu.
Khi bạn có nhu cầu hợp nhất 2 tài liệu thành 1 tài liệu tổng hợp, trên giao diện Tài liệu bạn ấn Hành động > Đồ thuật Trộn Tài liệu. Sau khi trộn, các nội dung của Tài liệu nguồn sẽ được chuyển hết sang Tài liệu đích.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
