Tài liệu Trực tuyến
| Số dòng Code | 8458 |
| Tên kỹ thuật | to_website_docs |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/to_website_docs |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Website (website) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Module website cơ sở |
| Các mở rộng | Quản Lý tài liệu Website theo phiên bản Odoo |
Website Documentation
Documentation Management System for Odoo Websites
Online document management on the Website. Key features: Create documentation with a hierarchical model: Subject > Section > Category > Document > The content of document; Confirm/Approve documents; Published/Unpublished documents and categories; Edit categories and online documents: Sort documents, categories.
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
Documentation Management System for Odoo Websites
Grant rights to users of the Website Documentation
Create a subject
Create a section
Tạo danh mục tài liệu
Create a document
Tạo nội dung tài liệu
See Website Documentation in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Website Documentation?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Works Great With These Modules
Extend Website Documentation with complementary Viindoo apps:
Website Odoo Versioning Documentation
Manage and Publish Odoo documents on your websites
Module to_website_docs_odooWebsite Document Odoo Category Data
Default category data for Odoo documentation
Module to_website_docs_odoo_dataWho Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Executives & Business Owners
Need clear visibility into operations and a stack that scales without bespoke development.
Operations / Department Leaders
Want to streamline daily workflows, remove manual handoffs, and keep data consistent across teams.
Implementers & Odoo Partners
Looking for production-ready Viindoo modules to deliver projects faster and at lower risk.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_website_docs.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài liệu Trực tuyến
Phân quyền người dùng
Trước tiên, bạn cần phân quyền cho người dùng các quyền phù hợp để đáp ứng chức năng công việc khi sử dụng phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến.
Tạo tài liệu
Phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến cho phép bạn tạo và quản lý các tài liệu dưới dạng phân cấp như cấu trúc cây thư mục thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin và hỗ trợ làm việc một cách khoa học.
Do vậy, để tạo tài liệu bạn cần thực hiện các bước như sau:
1. Tạo chủ đề.
Chủ đề là chủ đề chính của các tài liệu bạn cung cấp và là phân cấp cao nhất của tài liệu. Truy cập Website > Tài liệu > Chủ đề > Tạo để tạo mới chủ đề.
2. Tạo phân khúc.
Các phân khúc là phân cấp con của chủ đề. Ví dụ: Chủ đề là Tài liệu người dùng bao gồm phân khúc là Các ứng dụng và Thông tin thực nghiệm.
3. Tạo danh mục.
Danh mục là các nhóm nội dung chính trong phân khúc. Các danh mục sẽ được sắp xếp tại khu vực của Phân khúc tương ứng trên Website. Ví dụ: danh mục CRM, Nhân sự nằm trong phân khúc Các ứng dụng.
4. Tạo tài liệu.
Bạn cần tạo tài liệu tương ứng trong các danh mục để chứa các nội dung bạn muốn truyền tải bằng cách truy cập Website > Tài liệu > Tài liệu > Tạo.
5. Tạo nội dung tài liệu.
Truy cập Website > Tài liệu > Nội dung tài liệu > Tạo để tạo nội dung cho tài liệu.
Trên Website sẽ hiển thị như sau:
Phê duyệt và xuất bản tài liệu
1. Phê duyệt tài liệu và nội dung tài liệu.
- Với các tài liệu được tạo ra và xác nhận, người có thẩm quyền phê duyệt sẽ kiểm tra và phê duyệt/từ chối tài liệu.
- Sau đó, người phê duyệt sẽ phê duyệt/từ chối các nội dung của tài liệu đó để quyết định nội dung đã đủ điều kiện để xuất bản chưa.
2. Xuất bản tài liệu.
Với các tài liệu và nội dung tài liệu được phê duyệt, bạn có thể xuất bản chúng lên trên Website.
Quản lý tài liệu
1. Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
Trên giao diện Website, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh các phân hệ mà bạn đã tạo. Ví dụ như với danh mục bạn có thể sửa tên, thay đổi hình nền, màu nền, sắp xếp thứ tự,...
2. Trộn tài liệu.
Khi bạn có nhu cầu hợp nhất 2 tài liệu thành 1 tài liệu tổng hợp, trên giao diện Tài liệu bạn ấn Hành động > Đồ thuật Trộn Tài liệu. Sau khi trộn, các nội dung của Tài liệu nguồn sẽ được chuyển hết sang Tài liệu đích.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
