Xác nhận Mua hàng trong quá khứ
| Số dòng Code | 383 |
| Tên kỹ thuật | to_purchase_backdate |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_purchase_backdate |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Nghiệp vụ trong quá khứ |
| Các mở rộng | Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ |
Đơn mua ghi đúng ngày đã thỏa thuận
Dành cho bộ phận mua hàng xác nhận đơn sau khi đã chốt với nhà cung cấp
Xác nhận và phê duyệt đơn mua vào ngày trong quá khứ.
Odoo 19.0 · Odoo Community · Odoo Enterprise · OPL-1
Mở rộng Nghiệp vụ trong quá khứ: bật module từ Thiết lập, dùng chung hộp thoại chọn ngày.
Điều thay đổi với đội ngũ của bạn
Đơn xác nhận muộn vẫn giữ ngày đã thỏa thuận
Hiện nay: đơn đã chốt qua điện thoại từ tuần trước, hoặc chuyển từ hệ thống khác sang, được xác nhận khi có người xử lý và mang ngày đó.
→ Xác nhận đơn hàng hỏi ngày giờ đơn được thỏa thuận và ghi vào Ngày xác nhận. Phân tích mua hàng báo cáo theo ngày này, nên đơn được tính vào đúng kỳ.
Phê duyệt mang đúng ngày người quản lý đã duyệt
Hiện nay: với phê duyệt hai bước, người quản lý duyệt qua email rồi mới duyệt trên Odoo, và đơn mang ngày muộn ấy.
→ Quy tắc phê duyệt vẫn áp dụng: đơn vượt hạn mức chờ ở trạng thái Chờ duyệt. Khi bấm Duyệt đơn hàng, hệ thống hỏi người quản lý ngày giờ đã duyệt, và đơn được xác nhận vào thời điểm đó.
Chỉ người bạn chọn mới được hỏi ngày
Hiện nay: Odoo ghi thời điểm bấm nút cho mọi lần xác nhận, và Ngày xác nhận không sửa được.
→ Quản trị viên cấp quyền Mua hàng trong quá khứ, ở mục Chuỗi cung ứng của biểu mẫu người dùng, cho người cần ghi nhận đơn sau khi đã chốt. Mặc định không ai có quyền này; người khác xác nhận và duyệt như bình thường, không có hộp thoại.
Những gì đi kèm
Tự thân module bao quát Xác nhận đơn hàng trên yêu cầu báo giá, Duyệt đơn hàng trên đơn chờ duyệt và quyền Mua hàng trong quá khứ. Module dưới đây giữ ngày đã chọn khi dùng Thỏa thuận mua hàng; module tự cài khi đủ cả hai ứng dụng.
Module mở rộng tùy chọn
Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ
Khi Odoo hỏi cách xử lý các yêu cầu báo giá thay thế của một đơn, đơn vẫn giữ ngày đã chọn trong hộp thoại.
Trước khi quyết định
Ai được hỏi ngày?
Người được cấp quyền Mua hàng trong quá khứ trên biểu mẫu người dùng; quyền này bao gồm quyền người dùng Mua hàng tiêu chuẩn. Mặc định không ai có quyền này, kể cả quản trị viên Mua hàng. Người khác xác nhận và duyệt theo giờ hiện tại.
Đơn đã xác nhận có đổi ngày được không?
Không. Ngày được hỏi khi xác nhận hoặc duyệt đơn; sau đó Ngày xác nhận chỉ đọc, như trong Odoo chuẩn.
Ngày nhận hàng và phiếu nhập kho có bị đổi không?
Không. Chỉ Ngày xác nhận nhận ngày đã chọn. Hạn đặt hàng và Ngày nhận hàng dự kiến giữ giá trị Odoo tính, còn phiếu nhập kho mang ngày riêng khi được xác nhận; Nhập dữ liệu kho trong quá khứ ghi ngày trong quá khứ cho phiếu đó.
Có vượt qua kiểm soát nào của Odoo không?
Không. Ngày tương lai bị từ chối, quy tắc phê duyệt vẫn áp dụng, phân bổ phân tích bắt buộc trên các dòng đơn vẫn được kiểm tra, và đơn mà công ty khóa khi xác nhận vẫn bị khóa.
Hỗ trợ những ngôn ngữ và múi giờ nào?
Có sẵn tiếng Anh và tiếng Việt. Mỗi người nhập ngày giờ theo múi giờ của mình.
Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi
Phần tài liệu hướng dẫn cấp quyền, xác nhận đơn và duyệt đơn với ngày trong quá khứ.
Tư vấn trước bán hàng & đối tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Module bắt buộc: Mua hàng, Nghiệp vụ trong quá khứ
- Giấy phép: OPL-1
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt
Xác nhận Mua hàng trong quá khứ
Note
Tài liệu này dành cho nhân viên mua hàng, quản lý mua hàng và quản trị viên thiết lập quyền cho họ.
Note
Mở rộng Nghiệp vụ trong quá khứ - xem tài liệu của module đó.
Tổng quan
Odoo ghi ngày giờ hiện tại lên đơn mua khi đơn được xác nhận hoặc duyệt. Điều đó không đúng với đơn đã thực sự được thỏa thuận với nhà cung cấp trong quá khứ, chẳng hạn đơn chuyển từ hệ thống khác sang hoặc đơn được chốt từ tuần trước.
Với module này, nhân viên mua hàng hoặc quản lý mua hàng có quyền Mua hàng trong quá khứ chọn ngày giờ thỏa thuận. Nút Xác nhận đơn hàng và Duyệt đơn hàng hỏi ngày giờ đó trong một hộp thoại ngắn, và đơn mua ghi nhận nó làm Ngày xác nhận.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Bật module và cấp quyền nhập ngày trong quá khứ cho từng người. | Vai trò: Quản trị viên |
| Nhân viên mua hàng | Xác nhận yêu cầu báo giá vào ngày đã thỏa thuận với nhà cung cấp. | Mua hàng: Người dùng, và Mua hàng trong quá khứ: Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ |
| Quản lý mua hàng | Duyệt đơn đang chờ duyệt vào ngày việc duyệt được đưa ra. | Mua hàng: Quản trị viên, và Mua hàng trong quá khứ: Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Thiết lập và cuộn tới mục Nghiệp vụ trong quá khứ.
- Đánh dấu Xác nhận Mua hàng trong quá khứ và bấm Lưu. Ứng dụng Mua hàng được cài cùng nếu chưa có.
Bạn cũng có thể cài từ Ứng dụng: tìm Xác nhận Mua hàng trong quá khứ rồi bấm Cài đặt.
Cấp quyền cho người dùng
- Mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.
- Ở thẻ Quyền truy cập, tìm mục Chuỗi cung ứng và đặt Mua hàng trong quá khứ thành Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ.
- Bấm Lưu.
Quyền này đồng thời cấp quyền Mua hàng: Người dùng, nên nhân viên mua hàng không cần thêm quyền nào khác để làm việc với yêu cầu báo giá. Theo mặc định không ai có quyền này, kể cả quản trị viên mua hàng. Có quyền nghĩa là hộp thoại được hiển thị cho người đó; người không có quyền vẫn xác nhận vào thời điểm hiện tại, nên quyền này không cản trở bất kỳ ai khác.
Duyệt bởi quản lý
Nếu công ty yêu cầu quản lý duyệt các đơn có giá trị lớn (Thiết lập > Mua hàng > Duyệt đơn mua), hãy cấp cho quản lý mua hàng quyền Mua hàng: Quản trị viên cùng với quyền nhập ngày trong quá khứ. Khi đó các đơn trên số tiền tối thiểu sẽ ở trạng thái Chờ duyệt sau khi nhân viên mua hàng xác nhận.
Nhân viên mua hàng: xác nhận đơn vào ngày đã thỏa thuận
Xác nhận yêu cầu báo giá
- Mở Mua hàng > Đơn hàng > Yêu cầu báo giá và mở yêu cầu báo giá đang ở trạng thái Yêu cầu báo giá hoặc Đã gửi yêu cầu báo giá.
- Bấm Xác nhận đơn hàng. Hộp thoại Xác nhận đơn hàng với ngày trong quá khứ mở ra.
- Đặt Ngày xác nhận là ngày giờ đơn được thỏa thuận với nhà cung cấp. Ngày giờ được nhập theo múi giờ của bạn.
- Bấm Xác nhận.
Đơn trở thành đơn mua và hiển thị ngày bạn chọn ở trường Ngày xác nhận.
Ngày ở tương lai bị từ chối: Odoo hiện một thông báo và hộp thoại vẫn mở, nên bạn sửa lại ngày mà không mất đơn.
Nếu một kế hoạch phân tích yêu cầu phân bổ trên các dòng đơn mua, việc kiểm tra của nút Xác nhận đơn hàng cũng được áp dụng trong hộp thoại: thêm phân bổ vào các dòng rồi xác nhận lại.
Ngày nào được ghi nhận
Chỉ Ngày xác nhận nhận ngày bạn chọn. Hạn đặt hàng và Ngày nhận hàng dự kiến giữ giá trị Odoo tính cho đơn, như với mọi đơn khác.
Đơn mà công ty khóa khi xác nhận vẫn bị khóa và giữ ngày đã chọn trong hộp thoại.
Khi Odoo hỏi thêm một câu
Một số ứng dụng hỏi thêm ngay sau khi xác nhận. Với Thỏa thuận mua hàng, chẳng hạn, Odoo hỏi cách xử lý các yêu cầu báo giá thay thế của đơn. Câu hỏi đó hiển thị sau hộp thoại, và ngày bạn đã chọn được giữ nguyên. Module Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ đảm nhiệm việc này và tự cài khi có đủ hai ứng dụng.
Quản lý mua hàng: duyệt đơn vào ngày việc duyệt được đưa ra
Khi công ty yêu cầu duyệt, đơn mua trên số tiền tối thiểu ở trạng thái Chờ duyệt sau khi nhân viên mua hàng xác nhận. Đơn chưa có Ngày xác nhận cho tới khi được duyệt.
- Mở Mua hàng > Đơn hàng > Yêu cầu báo giá và mở đơn đang ở trạng thái Chờ duyệt.
- Bấm Duyệt đơn hàng. Hộp thoại Duyệt đơn hàng với ngày trong quá khứ mở ra.
- Đặt Ngày xác nhận là ngày giờ việc duyệt được đưa ra rồi bấm Xác nhận.
Đơn trở thành đơn mua với ngày duyệt làm Ngày xác nhận.
Người dùng không có quyền
Người dùng không có quyền sẽ không thấy hộp thoại. Xác nhận đơn hàng và Duyệt đơn hàng hoạt động như thường lệ và Ngày xác nhận là ngày giờ hiện tại.
Xử lý sự cố
- Tôi bấm Xác nhận đơn hàng nhưng không có hộp thoại nào mở ra.
- Người dùng chưa có quyền Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ. Hãy nhờ quản trị viên đặt Mua hàng trong quá khứ trên biểu mẫu người dùng (xem Cấp quyền cho người dùng).
- Thông báo nói ngày không được nằm trong tương lai.
- Hãy chọn ngày giờ đơn thực sự được thỏa thuận, không muộn hơn hiện tại.
- Việc xác nhận bị từ chối vì phân bổ phân tích.
- Một kế hoạch phân tích yêu cầu phân bổ trên các dòng đơn. Hãy thêm phân bổ vào mọi dòng rồi xác nhận lại.
- Đơn vẫn ở trạng thái Chờ duyệt sau khi nhân viên mua hàng xác nhận.
- Đây là quy tắc duyệt của công ty. Quản lý mua hàng duyệt đơn bằng Duyệt đơn hàng.
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể nhập ngày trong quá khứ cho đơn đã xác nhận không?
- Không. Hộp thoại được hiển thị bởi Xác nhận đơn hàng và Duyệt đơn hàng. Hãy chọn ngày khi bạn xác nhận hoặc duyệt.
- Múi giờ nào được dùng?
- Múi giờ của bạn. Nhập ngày giờ như bạn đọc trên đồng hồ của mình.
- Hộp thoại có đổi ngày giao hàng không?
- Không. Ngày nhận hàng dự kiến và Hạn đặt hàng giữ giá trị Odoo tính.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
