Nghiệp vụ trong quá khứ

bởi T.V.T Marine Automation (aka TVTMA) Viindoo

4.9

$ 10,47

v 19.0 0

Số dòng Code	543
Tên kỹ thuật	to_backdate
Giấy phép	OPL-1
Website	https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_backdate?force_show=1
Đọc mô tả cho	v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0
Các mở rộng	Nhập dữ liệu kho trong quá khứ Xác nhận Mua hàng trong quá khứ Xác nhận Bán hàng trong quá khứ

Odoo Community

Odoo Enterprise

Chứng từ về muộn, vẫn ghi đúng ngày đã diễn ra

Dành cho doanh nghiệp nhận chứng từ sau khi nghiệp vụ đã xảy ra

Bật hoặc tắt các module cho phép ghi nhận nghiệp vụ với ngày thực hiện trong quá khứ

Báo giá với hộp thoại Xác nhận đơn hàng với ngày trong quá khứ và một ngày xác nhận trong quá khứ đã nhập

Odoo 19.0 · Odoo Community · Odoo Enterprise · OPL-1

Điều thay đổi với đội ngũ của bạn

Chứng từ nhập muộn vẫn giữ đúng ngày thực tế

Hiện nay: phiếu nhập kho, đơn hàng đã ký được nhập sau vài ngày và mang ngày nhập liệu.

→ Người nhập điền ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra, trong cùng một kiểu hộp thoại ở mỗi ứng dụng. Ngày trong tương lai bị từ chối.

Phiếu nhập kho trong Tồn kho với hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ và một ngày thực hiện trong quá khứ đã nhập

Mọi module nghiệp vụ trong quá khứ ở một nơi

Hiện nay: từng module được tìm, cài và gỡ riêng lẻ trong Ứng dụng.

→ Thiết lập gom chúng vào ba khối: Tồn kho, Mua hàng và Bán hàng, Sản xuất. Đánh dấu rồi lưu là Odoo cài module cùng ứng dụng cần thiết; module chưa có thì hiện liên kết đến trang của nó.

Mục Nghiệp vụ trong quá khứ của Thiết lập với các khối Tồn kho, Mua hàng và Bán hàng, Sản xuất

Bạn quyết định ai được nhập ngày trong quá khứ, theo từng ứng dụng

Hiện nay: ai được ghi ngày trong quá khứ do quyết định ngoài hệ thống, nếu có.

→ Mỗi quyền nằm cạnh ứng dụng của nó trên biểu mẫu người dùng, cấp như mọi quyền khác. Chỉ người có quyền mới thấy hộp thoại chọn ngày; người khác vẫn làm việc như trước.

Thẻ Quyền truy cập của một người dùng có các quyền Bán hàng, Sản xuất, Mua hàng và Nhập dữ liệu kho trong quá khứ

Những gì đi kèm

Tự thân module bổ sung mục Nghiệp vụ trong quá khứ và hộp thoại chọn ngày dùng chung. Nghiệp vụ cụ thể đến từ các module dưới đây; Sản xuất trong quá khứ cũng bật từ mục này, còn các liên kết kế toán, thiết bị, gia công và thỏa thuận mua hàng do Odoo tự cài khi đủ ứng dụng.

Module mở rộng tùy chọn

Nhập dữ liệu kho trong quá khứ

Nhập ngày giờ thực tế diễn ra của phiếu kho, phiếu xuất hủy hoặc lần kiểm kê tồn kho.

Xác nhận Mua hàng trong quá khứ

Xác nhận và duyệt đơn mua vào đúng ngày đã thỏa thuận với nhà cung cấp.

Xác nhận Bán hàng trong quá khứ

Xác nhận đơn bán vào đúng ngày đã thỏa thuận với khách hàng.

Trước khi quyết định

Ai cũng có thể ghi ngày trong quá khứ tùy ý?

Không. Chỉ người có quyền của ứng dụng mới thấy hộp thoại chọn ngày trong ứng dụng đó, và ngày trong tương lai luôn bị từ chối.

Có vượt qua được kỳ kế toán đã khóa không?

Không. Odoo từ chối phiếu kho có ngày trong kỳ đã khóa. Với kiểm kê, phiếu xuất hủy và lệnh sản xuất, dịch chuyển kho giữ ngày, còn bút toán chuyển sang hôm nay hoặc ngày cuối của tháng mở đầu tiên.

Ai được bật hoặc tắt module?

Chỉ người có quyền Vai trò: Quản trị viên mới thấy mục này. Thay đổi áp dụng cho cả cơ sở dữ liệu, không riêng một công ty; gỡ module đi qua hộp thoại xác nhận của Odoo, nơi Hủy bỏ không thay đổi gì.

Hỗ trợ những ngôn ngữ và múi giờ nào?

Có sẵn tiếng Anh và tiếng Việt. Mỗi người nhập ngày theo múi giờ của mình; ngày hạch toán tính theo múi giờ đó.

Cần gì để vận hành hoặc mở rộng?

Chỉ cần Công cụ Thiết lập Ban đầu của Odoo, không thêm menu riêng. Lập trình viên có thể cho nghiệp vụ khác dùng chung hộp thoại chọn ngày bằng cách kế thừa.

Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi

Phần tài liệu hướng dẫn bật module, cấp quyền và ghi nhận nghiệp vụ với ngày trong quá khứ.

Tư vấn trước bán hàng & đối tác

viindoo.com/contactus

Hỗ trợ kỹ thuật

viindoo.com/ticket

Yêu cầu kỹ thuật

Phiên bản Odoo: 19.0
Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
Module bắt buộc: Công cụ Thiết lập Ban đầu
Giấy phép: OPL-1
Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt

Nghiệp vụ trong quá khứ

Note

Hướng dẫn này dành cho quản trị viên, người bật hoặc tắt các module nghiệp vụ trong quá khứ và cấp quyền cho mọi người, và cho những người ghi nhận nghiệp vụ với ngày trong quá khứ.

Nghiệp vụ trong quá khứ giúp quản trị viên có một nơi duy nhất trong Thiết lập để cài đặt, gỡ cài đặt và tìm hiểu mọi module ghi nhận nghiệp vụ theo đúng ngày thực tế đã xảy ra: một phiếu nhập kho về từ tuần trước, một đơn mua đã thống nhất với nhà cung cấp vào thứ Hai, một lệnh sản xuất hoàn thành hôm qua. Module cũng mang quy tắc chung của mọi hộp thoại nghiệp vụ trong quá khứ: ngày ghi nhận không bao giờ nằm trong tương lai.

Tổng quan

Ghi nhận muộn là chuyện bình thường khi vận hành doanh nghiệp, và sổ sách vẫn cần phản ánh đúng ngày nghiệp vụ thực sự diễn ra. Các module nghiệp vụ trong quá khứ thêm một hộp thoại vào thao tác ghi nhận nghiệp vụ (xác nhận đơn hàng, xác nhận phiếu kho, đánh dấu hoàn thành lệnh sản xuất). Hộp thoại hỏi ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra và nghiệp vụ được ghi nhận theo ngày đó.

Các module bao phủ những nghiệp vụ sau. Mỗi module có một ô trong Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ.

Module	Cho phép làm gì	Được cài đặt cùng với
Nhập dữ liệu kho trong quá khứ	Nhập ngày giờ thực tế diễn ra của phiếu kho, phiếu xuất hủy hoặc lần kiểm kê tồn kho.	Ứng dụng Tồn kho
Kế toán Kho trong quá khứ	Ghi bút toán định giá của lần kiểm kê vào kỳ kế toán của ngày kiểm kê.	Nhập dữ liệu kho trong quá khứ và Kế toán kho
Tần suất làm việc của Thiết bị trong quá khứ	Thiết bị tạo từ phiếu nhập kho được xác nhận vào một ngày trong quá khứ lấy ngày đó làm ngày hiệu lực.	Tần suất làm việc của Thiết bị và Nhập dữ liệu kho trong quá khứ
Xác nhận Mua hàng trong quá khứ	Xác nhận và duyệt đơn mua vào một ngày trong quá khứ.	Ứng dụng Mua hàng
Xác nhận Bán hàng trong quá khứ	Xác nhận đơn bán vào một ngày trong quá khứ.	Ứng dụng Bán hàng
Sản xuất trong quá khứ	Bắt đầu, tạm ngừng, báo dừng, hoàn thành hoặc đánh dấu hoàn thành lệnh sản xuất và lệnh công đoạn vào một ngày trong quá khứ.	Nhập dữ liệu kho trong quá khứ và ứng dụng Sản xuất
Kế toán Sản xuất trong quá khứ	Ghi bút toán nhân công của lệnh sản xuất hoàn thành vào một ngày trong quá khứ vào cùng kỳ kế toán với các bút toán kho của lệnh đó.	Sản xuất trong quá khứ và Kế toán - Sản xuất

Hai module khác không có ô riêng vì Odoo tự cài đặt khi các ứng dụng mà chúng kết nối đã có mặt: Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ (Xác nhận Mua hàng trong quá khứ cùng với Thỏa thuận mua hàng) và Gia công trong quá khứ (Sản xuất trong quá khứ cùng với Gia công).

Ai làm gì:

Vai trò	Công việc	Quyền truy cập cần cấp
Quản trị viên	Bật hoặc tắt các module nghiệp vụ trong quá khứ trong Thiết lập và cấp cho từng người quyền nghiệp vụ trong quá khứ của ứng dụng tương ứng.	Vai trò: Quản trị viên
Người ghi nhận nghiệp vụ sau khi đã xảy ra	Nhập ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra trong hộp thoại mà ứng dụng hiển thị.	Quyền nghiệp vụ trong quá khứ của ứng dụng: Bán hàng trong quá khứ, Mua hàng trong quá khứ, Sản xuất trong quá khứ hoặc Nhập dữ liệu kho trong quá khứ

Thiết lập (dành cho Quản trị viên)

Cài đặt

Mục Nghiệp vụ trong quá khứ xuất hiện trong Thiết lập ngay khi module Nghiệp vụ trong quá khứ được cài đặt. Module này được cài cùng bất kỳ module nghiệp vụ trong quá khứ nào; để cài riêng, bạn mở Ứng dụng, tìm Nghiệp vụ trong quá khứ và nhấp Cài đặt.

Chỉ người dùng có quyền truy cập Vai trò: Quản trị viên mới thấy mục này. Những người khác không thấy và không mở được Thiết lập.

Bật một module nghiệp vụ trong quá khứ

Mục Nghiệp vụ trong quá khứ của Thiết lập với bảy ô chia thành ba khối: Tồn kho, Mua hàng và Bán hàng, Sản xuất

Mở Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ.
Đánh dấu ô của module bạn muốn. Phần mô tả dưới ô cho biết module nào được cài cùng.
Nhấp Lưu.

Odoo cài đặt module cùng với các ứng dụng nó cần. Một số module sau đó tự cài đặt vì mọi thứ chúng kết nối đã có mặt: Kế toán Kho trong quá khứ được đánh dấu khi Nhập dữ liệu kho trong quá khứ và Kế toán kho đều đã được cài đặt, và tương tự với Kế toán Sản xuất trong quá khứ và Tần suất làm việc của Thiết bị trong quá khứ.

Ô Nhập dữ liệu kho trong quá khứ cũng xuất hiện trong thiết lập Tồn kho, và ô Xác nhận Mua hàng trong quá khứ trong thiết lập Mua hàng. Đó là cùng một công tắc: hai nơi luôn hiển thị cùng trạng thái, và đánh dấu ở nơi nào cũng cài đặt cùng một module.

Tắt một module nghiệp vụ trong quá khứ

Mở Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ và bỏ đánh dấu ô của module.
Nhấp Lưu. Odoo hiển thị hộp thoại xác nhận Gỡ cài đặt phân hệ cùng các module đi kèm. Danh sách hiện ra khi bạn đánh dấu Hiện tất cả; các module phụ thuộc vào module bạn đang gỡ nằm trong danh sách đó.
Nhấp Gỡ cài đặt để xác nhận, hoặc Hủy bỏ để không thay đổi gì.

Các module đã được cài cùng, chẳng hạn ứng dụng Tồn kho, vẫn được giữ lại. Một module tự cài đặt, chẳng hạn Kế toán Kho trong quá khứ, vẫn ở trạng thái gỡ cài đặt sau khi bạn tắt module mà nó phụ thuộc, cho đến khi bạn đánh dấu lại ô của nó.

Khi module chưa có sẵn

Module chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu của bạn không có ô đánh dấu. Ô của module đó hiển thị liên kết Mua hoặc Tìm hiểu thêm. Liên kết mở trang của module trong một tab trình duyệt mới và giữ nguyên màn hình Thiết lập. Khi module được bổ sung vào cơ sở dữ liệu, ô đánh dấu thay thế liên kết.

Cấp quyền nghiệp vụ trong quá khứ

Mỗi quyền nằm trong mục của ứng dụng tương ứng trên biểu mẫu người dùng.

Tab Quyền truy cập của một người dùng với dòng Bán hàng trong quá khứ trong mục Bán hàng và các dòng Sản xuất trong quá khứ, Mua hàng trong quá khứ, Nhập dữ liệu kho trong quá khứ trong mục Chuỗi cung ứng

Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.
Trong tab Quyền truy cập, tìm dòng của quyền trong mục của ứng dụng tương ứng, như bảng dưới đây.
Chọn quyền trong danh sách thả xuống và nhấp Lưu.

Mục	Dòng	Lựa chọn cấp quyền
Bán hàng	Bán hàng trong quá khứ	Nghiệp vụ Bán hàng trong quá khứ
Chuỗi cung ứng	Mua hàng trong quá khứ	Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ
Chuỗi cung ứng	Sản xuất trong quá khứ	Nghiệp vụ Sản xuất trong quá khứ
Chuỗi cung ứng	Nhập dữ liệu kho trong quá khứ	Nghiệp vụ Kho trong quá khứ

Một dòng chỉ xuất hiện khi module của nó đã được cài đặt. Chọn No là thu hồi quyền: từ đó thao tác chạy theo thời điểm hiện tại cho người dùng đó, không có hộp thoại.

Quyền nghiệp vụ trong quá khứ đã bao gồm quyền người dùng của ứng dụng tương ứng, nên cấp quyền là đủ để người đó làm việc trong ứng dụng. Có quyền nghĩa là hộp thoại được hiển thị cho người đó; quyền không cản trở bất kỳ ai khác làm việc. Kiểm kê tồn kho trong quá khứ không cần quyền riêng: ngày kiểm kê được nhập ở Ngày kiểm kê trong hộp thoại Áp dụng của chính Odoo, và người dùng Tồn kho nào cũng nhập được.

Ghi nhận nghiệp vụ với ngày trong quá khứ

Dành cho người có quyền nghiệp vụ trong quá khứ.

Khi bạn nhấp thao tác của một chứng từ có module nghiệp vụ trong quá khứ (ví dụ Xác nhận trên báo giá), một hộp thoại có tiêu đề "... với ngày trong quá khứ" hiện ra, chẳng hạn Xác nhận đơn hàng với ngày trong quá khứ. Trường ngày đề xuất sẵn thời điểm hiện tại.

Nhập ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra, theo múi giờ của bạn.
Nhấp Xác nhận để ghi nhận nghiệp vụ theo ngày đó, hoặc Hủy để giữ nguyên chứng từ.

Các quy tắc chung của mọi hộp thoại nghiệp vụ trong quá khứ:

Ngày ghi nhận không bao giờ nằm trong tương lai. Ngày sau thời điểm hiện tại bị từ chối với thông báo "Ngày không được nằm trong tương lai. Hãy chọn ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra.". Chứng từ giữ nguyên, hộp thoại vẫn mở: bạn sửa lại ngày, hoặc hủy.
Ngày được nhập theo múi giờ của bạn. Ngày hạch toán của nghiệp vụ là ngày của thời điểm bạn chọn, theo múi giờ của bạn.
Số chứng từ theo dải đánh số của ngày được chọn.
Kỳ kế toán đã khóa. Odoo từ chối phiếu kho có ngày nằm trong kỳ đã khóa. Với kiểm kê, phiếu xuất hủy và lệnh sản xuất, biến động kho giữ nguyên ngày của nó, còn Odoo chuyển bút toán sang ngày hôm nay, hoặc sang ngày cuối cùng của tháng mở đầu tiên (31 tháng 12 với sổ nhật ký đánh số theo năm).
Kiểm kê trong quá khứ được định giá theo giá vốn có hiệu lực tại lúc ghi nhận. Giá trị tồn kho tại một ngày trong quá khứ theo ngày của các biến động kho.

Thông báo "Ngày không được nằm trong tương lai. Hãy chọn ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra." hiện ra khi xác nhận một ngày sau thời điểm hiện tại

Hướng dẫn của từng module nghiệp vụ trong quá khứ mô tả các hộp thoại riêng và những gì nhận ngày được chọn: Nhập dữ liệu kho trong quá khứ, Kế toán Kho trong quá khứ, Tần suất làm việc của Thiết bị trong quá khứ, Xác nhận Mua hàng trong quá khứ, Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ, Xác nhận Bán hàng trong quá khứ, Sản xuất trong quá khứ, Kế toán Sản xuất trong quá khứ và Gia công trong quá khứ.

Xử lý sự cố

Tôi không thấy Nghiệp vụ trong quá khứ trong Thiết lập.: Mục này chỉ hiển thị cho người dùng có quyền truy cập Vai trò: Quản trị viên, và chỉ khi module Nghiệp vụ trong quá khứ đã được cài đặt.
Một ô không có ô đánh dấu, chỉ có "Mua hoặc Tìm hiểu thêm".: Module chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu của bạn. Mở liên kết để tìm hiểu; ô đánh dấu xuất hiện khi module được bổ sung.
Người dùng xác nhận chứng từ mà không có hộp thoại nào.: Người dùng chưa có quyền nghiệp vụ trong quá khứ của ứng dụng đó. Cấp quyền trong tab Quyền truy cập của người dùng, như hướng dẫn ở trên.
Ngày bị từ chối vì nằm trong tương lai.: Chọn ngày giờ không muộn hơn thời điểm hiện tại. Ngày ghi nhận không bao giờ muộn hơn hiện tại.
Hộp thoại xác nhận gỡ cài đặt không hiển thị module nào.: Đánh dấu Hiện tất cả để liệt kê các module đi kèm module bạn đang gỡ.

Câu hỏi thường gặp

Công tắc áp dụng cho một công ty hay cho cả cơ sở dữ liệu?: Cho cả cơ sở dữ liệu: cài đặt và gỡ cài đặt module không theo từng công ty.
Người dùng có cần quyền nghiệp vụ trong quá khứ để xem chứng từ sau đó không?: Không. Quyền chỉ quyết định ai được hiển thị hộp thoại; mọi người có quyền truy cập chứng từ đều thấy chứng từ cùng ngày của nó.
Ngày ghi nhận có thể nằm trong tương lai, chẳng hạn để lên kế hoạch không?: Không. Mọi hộp thoại nghiệp vụ trong quá khứ đều từ chối ngày sau thời điểm hiện tại.

Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).

Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).

Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.

Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.

PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.