Demo video: Kế toán & Tài chính
Odoo Community Edition (CE) chủ động ẩn hoặc giới hạn một số tính năng Kế toán nâng cao. Module này khôi phục các cơ chế kiểm soát quan trọng cho người dùng Odoo CE.
Tính năng chính
Quản lý năm tài chính (đưa về CE) Cho phép khai báo Năm tài chính và hệ thống tự tính phạm vi năm tài chính dựa trên bản ghi năm tài chính đã cấu hình.
Thiết lập ngày kết thúc năm tài chính Bổ sung cấu hình ngày/tháng kết thúc năm tài chính trong thiết lập Kế toán và tự kiểm tra tính hợp lệ của cấu hình.
Nhận diện bút toán nhập tay (Manual Direct Entry) Tự động đánh dấu và cho phép lọc các bút toán nhập tay (bút toán tạo trực tiếp từ menu Journal Entries) để tăng kiểm soát nội bộ và truy vết kiểm toán.
Ghi nhận thời điểm vào sổ (Posted Date) Lưu datetime vào sổ khi bút toán được post và hiển thị trên form/list để phục vụ kiểm soát và truy vết.
Khóa sổ theo từng phạm vi:
- Khóa tổng (Lock Everything)
- Khóa Bán hàng, Mua hàng, Thuế
- Khóa cứng (Hard Lock - không thể đảo/không thể vượt)
Ngày khóa hiệu lực áp dụng cho sổ/nhật ký là ngày lớn nhất (max) trong các ngày khóa liên quan.
Ngoại lệ ngày khóa (cấp quyền tạm thời, có audit) Cho phép Quản trị Kế toán tạo Ngoại lệ ngày khóa:
- Theo công ty, theo phạm vi khóa, tùy chọn theo người dùng;
- Có thể đặt thời hạn hết hiệu lực và ghi rõ lý do để phục vụ kiểm toán;
- Không bao giờ vượt được Khóa cứng (Hard Lock).
Phân quyền kế toán
- Người dùng kế toán cơ bản – chỉ đọc, phục vụ nghiệp vụ
- Kiểm toán viên – chỉ đọc toàn bộ kế toán
- Kế toán viên – tác nghiệp kế toán
- Quản trị Kế toán – toàn quyền cấu hình và kiểm soát
Tăng khả năng phân tích và thao tác bút toán * Thêm đếm số dòng bút toán và bộ lọc “Bút toán lớn”; * Hỗ trợ tìm nhanh bút toán theo Tài khoản/Sản phẩm trên search view.
Các Hạn chế đã biết
Để tránh xung đột, cần gỡ module Enterprise “Account Accountant” nếu đang cài trên hệ thống.
Ấn bản hỗ trợ
- Community Edition
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_account_accountant.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Kế toán & Tài chính
Phân quyền hệ thống
Bổ sung phạm vi phân quyền kế toán tương ứng với các vai trò quản trị kế toán trong doanh nghiệp:
- Kiểm toán viên - Chỉ đọc;
- Kế toán viên;
- Quản trị viên.
Luồng hoạt động
Ví dụ: Thực hiện quy trình mua hàng hóa > nhập kho > bán hàng hóa (xuất kho và xuất hóa đơn), kiểm tra các bút toán phát sinh khi áp dụng kế toán Anglo-Saxon.
- Bước 1: Để chạy được luồng hoạt động này, ngoài module to_account_accountant, bạn cần cài đặt các ứng dụng:
- Bước 2: Cấu hình nhóm sản phẩm và tạo sản phẩm.
- Bước 3: Tạo đơn mua và nhập kho hàng hóa.
- Bước 4: Ghi nhận hóa đơn và kiểm tra hạch toán.
- Bước 5: Tạo báo giá, đơn bán và xuất kho hàng hóa.
- Bước 6: Xuất hóa đơn cho khách hàng và kiểm tra hạch toán.
Một số tính năng khác
- Nhận diện bút toán thủ công.
- Đính kèm tài liệu trên từng bản ghi của sao kê ngân hàng, thanh toán, bút toán sổ nhật ký trong hệ thống.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
