Khung Kỹ năng Nhân sự
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_hr_skill_framework |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/hr-skills-framework |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu (các) app | Discuss (mail) Employees (hr) Skills Management (hr_skills) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Cấp bậc Nhân viên Tùy biến Nhân viên Chức danh Nhân viên Vai trò Nhân viên |
| Các mở rộng | Đào Tạo Nhân Viên |
Demo video: Khung Kỹ năng Nhân sự
Ứng dụng này làm gì
- Vấn đề
- Người quản lý cần cái nhìn tổng thể về chất lượng của nguồn nhân lực hiện có: kỹ năng, cấp độ cần đạt cho từng vị trí công việc, cấp độ của từng nhân viên, tiềm năng phát triển của nhân viên.
- Mọi nhân viên chưa nắm được các kỹ năng cần đáp ứng cho lộ trình phát triển, thăng tiến của mình.
- Mô đun này sẽ giúp công ty bạn
- Xây dựng khung kỹ năng đối với từng vai trò, chức danh và vị trí công việc.
- Giúp người quản lý:
- Theo dõi tổng quan các chức vụ, vị trí công việc với số lượng nhân viên và danh mục kỹ năng bắt buộc.
- Có cơ sở đánh giá khách quan cấp độ kỹ năng của từng nhân viên.
- Giúp nhân viên có cái nhìn tổng thể về lộ trình phát triển, thăng tiến của bản thân.
Tính năng nổi bật
- Xây dựng vai trò, chức vụ nhân viên, với khung kỹ năng cần đạt.
- Theo dõi khung kỹ năng của từng vị trí công việc, đến từng nhân viên.
- Theo dõi cấp độ đạt, chưa đạt của từng vị trí công việc để có kế hoạch bổ sung, đào tạo nhân sự phù hợp.
- Mô đun này được thiết kế tương thích với SFIA (The Skills Framework for the Information Age - Khung Kỹ năng cho Thời đại Thông tin), một mô hình để mô tả và xây dựng khung kỹ năng và năng lực để làm việc chuyên nghiệp trong kỷ nguyên công nghệ thông tin (ICT), công nghiệp phần mềm và chuyển đổi số. Nói cách khác, SFIA là một ngôn ngữ chung để mô tả khung kỹ năng và năng lực cho thế giới số.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm kiếm từ khóa viin_hr_skill_framework.
- Bấm Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Khung Kỹ năng Nhân sự
Các thông tin cần thiết lập
Bạn có thể tạo các vai trò một cách linh hoạt, phù hợp với nhiều vị trí công việc theo từng phòng ban khác nhau, giúp cho việc quản lý, phân công, sắp xếp công việc được thuận lợi, hiệu quả. Truy cập Khung kỹ năng > Tổng quan > Vai trò.
2. Chức vụ nhân viên
Chức vụ trên phần mềm là một chức vụ trong công việc, dựa trên thực tế bộ máy vận hành của công ty mà nhân viên đảm nhận. Ví dụ: Giám đốc Bán hàng, Nhân viên Mua hàng, Kế toán viên,... Tương tự như thực tế, trên phần mềm, việc gắn nhân viên đến một Chức vụ là vô cùng quan trọng và cần thiết, giúp làm rõ nhiệm vụ, công việc, chức năng làm việc cũng như quyền hạn của nhân viên trong công ty.
Chức danh của nhân viên được hệ thống tự động xác định bằng việc kết hợp vai trò và cấp bậc của nhân viên.
4. Tạo loại kỹ năng
Truy cập Khung kỹ năng > Loại kỹ năng > Tạo, điền các thông thông tin gồm:
- Các kỹ năng: là khả năng áp dụng kiến thức và hiểu biết để thực hiện một lĩnh vực cụ thể:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung;
- Kỹ năng mềm: giao tiếp, thuyết trình, đàm phán;
- V.v..
- Cấp độ:
- Tên: phân loại kỹ năng theo từng cấp độ chuyên môn như:
- Ngoại ngữ: theo cấp chứng chỉ ngôn ngữ: A1, A2, B1, B2,...
- Kỹ năng mềm: trung bình, khá, tốt, xuất sắc.
- Cấp độ: đánh giá cấp độ hiểu biết theo tỷ lệ % dựa vào cấp độ kỹ năng.
- Tên: phân loại kỹ năng theo từng cấp độ chuyên môn như:
5. Bổ sung mô tả kỹ năng theo từng loại kỹ năng
Truy cập Khung kỹ năng > Kỹ năng > Mô tả kỹ năng, hệ thống sẽ liệt kê tất các kỹ năng đã được tạo. Tại đây, bạn thêm mô tả chi tiết về kỹ năng.
Luồng hoạt động
1. Trên chức danh gắn yêu cầu kỹ năng trực tiếp cho chức danh đó
Truy cập Khung kỹ năng > Chức danh, lựa chọn chức danh mong muốn và thêm từng kỹ năng cho chức danh đó.
Tại tab Các chức vụ được áp dụng, bạn có thể chọn được chức vụ cho chức danh nhân viên này. Mặc định hệ thống sẽ để trống và khung kỹ năng sẽ chỉ áp dụng với chức danh được chọn nhưng có thể áp dụng với nhiều chức vụ khác nhau. Nếu chức vụ được chọn tại đây, thì khung kỹ năng này sẽ chỉ áp dụng cho chức vụ này.
2. Quản lý khung kỹ năng theo từng vai trò
- Thống kê kỹ năng bắt buộc đối với vai trò này.
- Thống kê số lượng nhân viên, các kỹ năng bắt buộc với từng chức danh. Truy cập Khung kỹ năng > Chức danh, nhóm theo phòng ban.
- Thống kê số lượng kỹ năng mà chức danh đó cần học trên giao diện nhân viên. Truy cập Nhân viên > Danh bạ nhân viên, trên từng nhân viên sẽ hiển thị nút thống kế kỹ năng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.