OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 2375 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_hr_overtime_approval |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Tăng ca Hợp đồng Lao động (Viindoo) Quản trị Nhân sự Nâng cao Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán quản trị OmniApproval™ - Phê duyệt Dự án & Công việc Proxy metadata IR an toàn Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
| Các mở rộng | Tích hợp Phê duyệt Làm thêm giờ vào Phiếu lương Duyệt Chấm công cho Tăng ca Phê duyệt làm thêm giờ - Nghỉ bù |
OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ
Tích hợp ứng dụng Làm thêm giờ/Làm ngoài giờ với ứng dụng Phê duyệt để cho phép phê duyệt các đề nghị làm thêm giờ / làm ngoài giờ
Tính năng chính
Được xây dựng trực tiếp trên Odoo/Viindoo để tối ưu vận hành thực tế:
Cho phép nhân viên hoặc quản lý các phòng ban đăng ký kế hoạch làm ngoài giờ cho cá nhân hoặc các thành viên trong nhóm bằng phiếu đề nghị làm thêm giờ
Các cấp quản lý có thể xem và phê duyệt các phiếu đề nghị làm thêm giờ của các nhân viên hoặc phòng ban trực thuộc
Thiết lập giới hạn giờ làm thêm cho các khoảng thời gian khác nhau (ngày, tuần, tháng, năm) và giới hạn đặc biệt cho ngày nghỉ/cuối tuần
Nhận cảnh báo ngay khi yêu cầu làm thêm giờ vượt quá giới hạn đã cấu hình, với chi tiết số giờ vượt quá theo từng nhân viên và từng khoảng thời gian
Quy trình phê duyệt linh hoạt cho phép quản lý phê duyệt yêu cầu làm thêm giờ vượt quá giới hạn, đồng thời ghi nhận ai đã chấp nhận phần vượt và vào thời điểm nào
Lợi ích
Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh từ việc làm ngoài giờ, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa ngân sách.
Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến việc làm ngoài giờ.
Đảm bảo việc làm thêm giờ được thực hiện dựa trên nhu cầu thực tế và phù hợp với năng lực hiện có, tránh tình trạng phân bổ nguồn lực không hợp lý.
Giúp cân bằng giữa khối lượng công việc và sức khỏe của nhân viên, từ đó duy trì năng suất lao động bền vững.
Minh bạch hóa quy trình phê duyệt làm thêm giờ, xây dựng niềm tin nội bộ và giảm thiểu mâu thuẫn.
Tạo Đề nghị Làm thêm giờ
Phê duyệt Đề nghị Làm thêm giờ
Khám phá OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ trong thực tế
Xem cách mô-đun giải quyết vấn đề kinh doanh thực tế trong môi trường Viindoo.
Cần hỗ trợ về OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ?
Để được tư vấn, hỗ trợ triển khai hoặc dịch vụ tư vấn, liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
Khi liên hệ, vui lòng cung cấp:
- Phiên bản Odoo/Viindoo (CE/EE).
- Số lượng người dùng và phạm vi nghiệp vụ.
- Các mô-đun khác đang sử dụng.
Hỗ trợ kỹ thuật
Để xử lý nhanh, vui lòng cung cấp:
- Số đơn hàng hoặc mã ứng dụng.
- Phiên bản & ấn bản Odoo/Viindoo.
- Các bước tái hiện lỗi.
- Ảnh chụp màn hình/log nếu có.
Yêu cầu kỹ thuật
Lịch sử cập nhật
Mô-đun được Viindoo bảo trì và cải tiến liên tục. Các cập nhật gần đây từ kho mã chính thức:
- 2026-02-11 Cải tiến Add missing translations.
- 2025-12-26 Cải tiến Add approval type icons.
- 2025-12-24 Cải tiến Add display type.
- 2025-12-12 Cải tiến Add original tracking mechanism & approver selector mechanism.
- 2025-06-17 Thêm mới OmniApproval eco system.
- 2025-08-09 Sửa lỗi Action confirm and approve.
Kết hợp tốt với các mô-đun
Mở rộng OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ với các ứng dụng Viindoo bổ trợ:
Phê duyệt làm thêm giờ - Nghỉ bù
Cho phép sử dụng số giờ đã làm thêm giờ chuyển thành số giờ nghỉ bù
Module viin_hr_overtime_approval_compensatory_time_offTích hợp Phê duyệt Làm thêm giờ vào Phiếu lương
Mô-đun kỹ thuật làm cầu nối tích hợp các mô-đun Làm thêm giờ, Phê duyệt, Tiền lương
Module viin_hr_overtime_approval_payrollDuyệt Chấm công cho Làm thêm giờ
Ứng dụng cầu nối cho module Chấm công Làm thêm giờ và Phê duyệt chấm công
Module viin_hr_overtime_timesheet_approvalAi nên dùng mô-đun này?
Dành cho các đội ngũ cần năng lực này tích hợp trọn vẹn trong hệ sinh thái Odoo/Viindoo.
Lãnh đạo & Chủ doanh nghiệp
Cần bức tranh vận hành rõ ràng và một nền tảng dễ mở rộng mà không cần làm lại từ đầu.
Trưởng phòng / Quản lý vận hành
Muốn tinh gọn quy trình hàng ngày, loại bỏ thao tác thủ công và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
Đối tác triển khai & Đối tác Odoo
Cần các mô-đun Viindoo sẵn sàng sản xuất để triển khai dự án nhanh và an toàn hơn.
Phê duyệt làm thêm giờ
Dành cho nhân viên, quản lý nhóm, người phê duyệt và những người thiết lập làm thêm giờ và phê duyệt.
Note
Mở rộng Làm thêm giờ và Phê duyệt - xem tài liệu của hai ứng dụng này về kế hoạch làm thêm giờ, quy tắc và cơ chế phê duyệt.
Tổng quan
Ứng dụng này đưa mọi đề nghị làm thêm giờ qua bước phê duyệt trước khi giờ làm thêm được thực hiện và chi trả. Người đề nghị liệt kê giờ làm thêm trên một đề nghị rồi trình, sau đó những người phê duyệt quyết định. Trong lúc soạn đề nghị, ứng dụng so sánh số giờ yêu cầu với các giới hạn mà công ty đã thiết lập và yêu cầu xác nhận khi vượt giới hạn.
Quy trình:
- Nhân viên, hoặc quản lý lập kế hoạch cho nhóm, tạo đề nghị làm thêm giờ và liệt kê giờ làm thêm trên đó.
- Đề nghị được trình. Nếu vượt giới hạn giờ làm thêm, người trình xác nhận phần vượt trước.
- Những người phê duyệt duyệt hoặc từ chối đề nghị. Họ được xem lại phần vượt trước khi duyệt.
- Khi đề nghị được duyệt, giờ làm thêm được tạo cho nhân viên và đi theo quản lý làm thêm giờ thông thường.
| Vai trò | Công việc | Quyền cần cấp |
|---|---|---|
| Nhân viên | Tạo đề nghị làm thêm giờ cho chính mình. | Mọi người dùng nội bộ |
| Quản lý nhóm | Lập kế hoạch làm thêm giờ cho những người mình quản lý, từng người hoặc bằng Đăng ký Hàng loạt. | Làm thêm giờ / Duyệt cho đội của mình |
| Cán bộ làm thêm giờ | Theo dõi mọi kế hoạch làm thêm giờ và điều chỉnh chúng khi đề nghị đang được phê duyệt. | Làm thêm giờ / Cán bộ |
| Người phê duyệt | Duyệt hoặc từ chối các đề nghị gửi đến mình. | Phê duyệt / Duyệt cho nhóm |
| Quản trị viên làm thêm giờ | Thiết lập các giới hạn giờ làm thêm. | Làm thêm giờ / Quản trị viên |
| Quản trị viên phê duyệt | Thiết lập các loại phê duyệt và có thể buộc duyệt hoặc buộc từ chối. | Phê duyệt / Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho quản trị viên)
Cài đặt. Ứng dụng được cài cùng với Làm thêm giờ và Phê duyệt. Để kiểm tra, truy cập Làm thêm giờ > Cấu hình > Thiết lập và bảo đảm ô Phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ trong mục Mô-đun tích hợp đã được chọn.
Cấp quyền. Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở một người dùng và trong phần quyền truy cập, đặt Làm thêm giờ và Phê duyệt ở mức phù hợp với vai trò của người đó (xem bảng trên).
Kiểm tra loại phê duyệt. Mỗi công ty có sẵn một loại phê duyệt Làm thêm giờ. Để chọn người phê duyệt, truy cập Phê duyệt > Cấu hình > Loại phê duyệt và mở loại Làm thêm giờ. Khi quản lý của một nhân viên không thuộc nhóm Duyệt cho nhóm, biểu mẫu đề nghị sẽ báo điều đó và quản trị viên phê duyệt thay; quản trị viên phê duyệt có thể thêm người quản lý vào quyền Duyệt cho nhóm.
Thiết lập giới hạn giờ làm thêm. Truy cập Làm thêm giờ > Cấu hình > Thiết lập và mở mục Giới hạn giờ làm thêm. Điền số giờ làm thêm tối đa mà một nhân viên được làm trong từng khoảng thời gian: Giờ / Ngày làm việc, Giờ / Ngày nghỉ, Giờ / Tuần, Giờ / Tháng và Giờ / Năm. Để ô nào bằng 0 thì khoảng thời gian đó được bỏ qua, sau đó ấn Lưu.
Giờ làm thêm rơi vào ngày nghỉ hoặc cuối tuần được tính theo Giờ / Ngày nghỉ, còn giờ làm thêm trong ngày làm việc bình thường được tính theo Giờ / Ngày làm việc, nên mỗi ngày luôn chỉ được tính theo một trong hai giới hạn này.
Nhân viên: đề nghị làm thêm giờ
Tạo đề nghị.
- Truy cập Làm thêm giờ > Lập kế hoạch > Yêu cầu.
- Trên thẻ Làm thêm giờ của công ty bạn, ấn Tạo đề nghị.
- Trong tab Kế hoạch làm thêm giờ, ấn Thêm dòng và điền Ngày, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc, Nhân viên và Lý do làm thêm giờ. Thêm một dòng cho mỗi người và mỗi ngày. Dự án là tùy chọn.
- Ấn Trình.
Đề nghị không có dòng nào thì không trình được. Thông báo nêu loại phê duyệt và yêu cầu thêm ít nhất một dòng.
Đọc cảnh báo trên đề nghị. Trong lúc bạn soạn đề nghị, một cảnh báo hiện ngay đầu biểu mẫu khi số giờ yêu cầu vượt một trong các giới hạn. Cảnh báo nêu rõ nhân viên, khoảng thời gian bị vượt và số giờ làm thêm được yêu cầu.
Cảnh báo bám theo nội dung bạn nhập: nó tự mất đi ngay khi bạn đưa đề nghị về dưới mức giới hạn. Mỗi nhân viên và mỗi khoảng thời gian bị vượt hiện thành một dòng riêng.
Xác nhận cảnh báo. Khi bạn ấn Trình trên đề nghị đang vượt giới hạn, cửa sổ Cảnh báo vượt quá giới hạn giờ làm thêm mở ra thay vì gửi đề nghị đi. Cửa sổ liệt kê mỗi phần vượt thành một dòng, gồm Nhân viên, Thời gian, số giờ Tối đa được phép, số giờ Đã làm, số giờ Đã lên kế hoạch, số giờ Đang yêu cầu và số giờ Vượt quá. Ấn Hủy để quay lại chỉnh sửa đề nghị, hoặc ấn Xác nhận để chấp nhận phần vượt và trình đề nghị.
Việc xác nhận được lưu lại trên đề nghị: người xác nhận và thời điểm xác nhận hiện ngay dưới cảnh báo, và một thông điệp trong lịch sử trao đổi ghi rõ số giờ làm thêm vượt giới hạn đã được chấp nhận. Cảnh báo vẫn hiện trên biểu mẫu vì nó cho biết đề nghị vẫn đang vượt giới hạn. Nhân bản một đề nghị không mang theo phần xác nhận; bản sao được kiểm tra lại khi trình.
Quản lý nhóm: lập kế hoạch làm thêm giờ cho nhóm
Trên đề nghị ở trạng thái dự thảo, mở tab Làm thêm giờ và ấn Đăng ký Hàng loạt để lập kế hoạch làm thêm giờ cho nhiều người mình quản lý cùng lúc. Đề nghị sau đó liệt kê giờ làm thêm của họ như mọi đề nghị khác.
Người phê duyệt: quyết định đề nghị
Người phê duyệt nhận thông báo về các đề nghị đang chờ mình. Mở đề nghị để xem giờ làm thêm, cảnh báo vượt giới hạn và lịch sử trao đổi, sau đó ấn Duyệt hoặc Từ chối. Hủy dừng đề nghị. Quản trị viên phê duyệt có thể dùng Buộc phê duyệt.
Nếu đề nghị vượt giới hạn, cửa sổ Cảnh báo vượt quá giới hạn giờ làm thêm mở ra khi bạn ấn Duyệt, để bạn xem lại phần vượt trước khi đề nghị đi tiếp.
Cán bộ làm thêm giờ: điều chỉnh kế hoạch khi đề nghị đang được phê duyệt
Sau khi đề nghị được trình, các kế hoạch làm thêm giờ của nó được liệt kê tại Làm thêm giờ > Lập kế hoạch > Lập kế hoạch. Chúng vẫn sửa và xóa được khi đề nghị đang được phê duyệt; việc phê duyệt không bao giờ bị chặn.
Khi bạn sửa một kế hoạch, đề nghị hiện thông báo rằng một tài liệu đã thay đổi sau khi trình, và lịch sử trao đổi ghi tên trường cùng giá trị cũ và mới. Người phê duyệt đọc thông báo và quyết định việc phê duyệt còn hiệu lực hay không.
Để xóa một kế hoạch, mở nó, ấn biểu tượng Tác vụ cạnh tên và chọn Xóa.
Đề nghị vẫn còn và một ghi chú trong lịch sử trao đổi nêu tên kế hoạch đã bị xóa.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
