Demo video: Báo Cáo Bán Hàng
Mô tả
Việc xây dựng báo cáo bán hàng chi tiết và trực quan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt tức thời hiệu suất bán hàng, để từ đó đưa ra phân tích và xây dựng chiến lược bán hàng thành công giúp gia tăng lợi nhuận.
Nhằm nâng cao chất lượng báo cáo bán hàng, Viindoo xây dựng mô-đun Báo Cáo Bán Hàng với các tính năng phát triển thuận tiện hơn cho nhà quản trị và doanh nghiệp.
Tính năng
- Cung cấp thêm một số thước đo và tiêu chí phân tích cho báo cáo trong Báo cáo/Bán hàng.
- Thước đo Số ngày để xác nhận: Hỗ trợ phân tích và đo lường năng suất chốt đơn bằng cách tính số ngày từ ngày tạo đơn đến ngày xác nhận đơn hàng.
- Tiêu chí nhóm Tình trạng xuất hoá đơn: Hỗ trợ theo dõi và phân tích tình trạng xuất hóa đơn của đơn bán.
- Đã xuất đủ hóa đơn: Toàn bộ số lượng đơn bán đã xuất hóa đơn.
- Chờ xuất hóa đơn: Đơn bán chưa xuất đủ hóa đơn.
- Cơ hội bán hàng gia tăng: Số lượng thực tế đã giao nhiều hơn số lượng trên đơn bán đã xuất hóa đơn.
- Không có gì để xuất hóa đơn: Các trường hợp còn lại.
- Thêm menu Báo cáo/Tổng hợp giúp hiển thị đa dạng loại báo cáo trên một giao diện duy nhất.
- Cung cấp bức tranh bán hàng tổng quan với 4 loại báo cáo có thể tùy chỉnh theo nhiều tiêu chí, được hiển thị trên một giao diện duy nhất.
- Báo cáo đồ thị: đồ thị cột, đồ thị đường, đồ thị bánh;
- Báo cáo bảng phân tích pivot;
- Báo cáo phân tích tổ hợp cohort;
- Báo cáo thống kê nhanh theo một số tiêu chí: SL Khách hàng, Đơn bán, Tổng doanh thu,...
- Bổ sung bộ lọc mặc định Có Chiết khấu/Không Chiết khấu trên giao diện Đơn bán/Báo giá.
Hỗ trợ lọc nhanh danh sách các đơn bán áp dụng chiết khấu hoặc không áp dụng chiết khấu.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_sale;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Báo cáo bán hàng.
Khái niệm
Một số khái niệm bạn sẽ cần làm quen khi sử dụng module này:
- Số ngày để xác nhận: Được hệ thống tự động tính toán ngầm với công thức Số ngày để xác nhận = Ngày xác nhận - Ngày tạo.
- Ngày tạo: Ngày tạo đơn hàng trên hệ thống, khác với Ngày Báo giá.
- Tình trạng xuất hóa đơn:
- Đã xuất đủ hóa đơn: Đơn bán tất cả các sản phẩm trong đơn bán có số lượng Đã xuất hóa đơn = Số lượng trên đơn bán.
- Chờ xuất hóa đơn: Đơn bán có bất kỳ sản phẩm nào trong đơn bán có số lượng Đã xuất hóa đơn < Số lượng trên đơn bán.
- Cơ hội bán hàng gia tăng: Đơn bán có số lượng Đã giao > Số lượng trên đơn bán = Đã xuất hóa đơn. Nghĩa là phần số lượng giao tăng thêm chưa được xuất hóa đơn.
- Không có gì để xuất hóa đơn: Các trường hợp còn lại.
- Báo cáo cohort: Được sử dụng để phân tích hành vi của những nhóm có đặc điểm chung nhất định trong quy trình nghiệp vụ, từ đó, so sánh các nhóm này để tìm ra sự khác biệt và những xu hướng nổi bật.
Sử dụng
1. Cung cấp thêm một số thước đo và tiêu chí phân tích cho báo cáo
Truy cập Bán hàng > Báo cáo > Bán hàng:
- Tại phần Thước đo sẽ có thêm thước đo về Số ngày để xác nhận để phân tích, đánh giá và đo lường về thời gian chốt đơn theo nhân viên kinh doanh, theo sản phẩm,...
- Thêm các tiêu chí Tình trạng xuất hóa đơn để phân tích tình trạng xuất hóa đơn của đơn bán:
2. Thêm menu Báo cáo/Tổng hợp
Truy cập Bán hàng > Báo cáo > Tổng hợp, tại đây, bạn có thể xem được 4 loại báo cáo trên cùng một giao diện phục vụ cho việc phân tích trực quan để đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả, bao gồm:
- Báo cáo đồ thị,
- Báo cáo phân tích pivot,
- Báo cáo corhort,
- Báo cáo thống kê nhanh theo một số tiêu chí.
3. Bổ sung bộ lọc Có chiết khấu/Không chiết khấu trên giao diện Đơn bán/báo giá
Trong một số trường hợp bạn cần lọc/nhóm ra những đơn bán có áp dụng chiết khấu hoặc không áp dụng để tiến hành phân tích từng loại, bạn sẽ cần sử dụng tới bộ lọc Có chiết khấu/Không chiết khấu trên giao diện của Đơn bán:
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Mô đun này khi truy cập vào kho tài liệu hướng dẫn sử dụng về Ứng dụng quản lý Bán hàng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.