Module này cung cấp giải pháp toàn diện để tối ưu hóa quy trình hạch toán POS cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với khả năng tạo hóa đơn linh hoạt và loại bỏ các bút toán dư thừa, module đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và minh bạch trong việc ghi nhận tài chính.
Tính năng nổi bật
Tối ưu luồng hạch toán POS, loại bỏ bút toán thừa, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong hạch toán
Cho phép tạo hóa đơn từ nhiều đơn pos
Chỉ định đơn pos tối đa cho mỗi hóa đơn vì nếu chúng ta có quá nhiều đơn pos và chúng ta chỉ tạo một hóa đơn cho đơn đó thì hóa đơn đó có thể trở nên quá lớn và không thể kiểm soát được (như 3000 lệnh pos -> hóa đơn đơn lẻ với 30000 dòng hóa đơn)
Tạo hóa đơn cho mỗi đơn bán lẻ chỉ bằng 1 nút
Cách thực hiện hóa đơn gộp từ nhiều đơn bán lẻ
- Trường hợp một là tự động thực hiện khi đóng phiên pos, trước khi mở phiên, người dùng cần tích vào ô "Tạo hóa đơn khi đóng phiên". Khi kích hoạt, hệ thống sẽ tạo hóa đơn từ tất cả các lệnh pos (bao gồm cả lệnh hoàn tiền), sau đó hệ thống sẽ theo Luồng hệ thống (tạo bút toán đóng phiên, v.v.)
- Trường hợp thứ hai là thực hiện thủ công thông qua hành động trong các nút hành động trong chế độ xem danh sách của đơn pos, người dùng có thể sử dụng bộ lọc "Chưa xuất hóa đơn" rồi chọn tất cả hoặc một số đơn pos để tạo hóa đơn. Người dùng cũng có thể chọn đơn hoàn tiền, hệ thống sẽ tạo hóa đơn (out_invoice) trước rồi tạo hđ điều chỉnh giảm (out_refund).
Lưu ý: trong cả hai trường hợp, hệ thống sẽ luôn thiết lập khách hàng mặc định bằng cách sử dụng khách hàng là 'Khách hàng không lấy hóa đơn'. Người dùng có thể đổi khách hàng mặc định này sang người khác ở phần cấu hình điểm bản lẻ.
Giá trị Kinh doanh
- Tăng hiệu quả:
- Đẩy nhanh quá trình đóng phiên POS bằng cách trì hoãn việc tạo hóa đơn và bút toán sang cron job.
- Giảm công việc thủ công nhờ tự động hóa quy trình tạo hóa đơn.
- Khả năng mở rộng:
- Xử lý hiệu quả khối lượng lớn giao dịch POS bằng cách gộp các đơn hàng thành các hóa đơn dễ quản lý.
- Cải thiện kiểm soát tài chính:
- Duy trì hồ sơ tài chính chính xác với các bút toán đơn giản và minh bạch.
Ai nên sử dụng module này?
- Doanh nghiệp bán lẻ:
- Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch POS lớn, cần theo dõi tài chính hiệu quả.
- Doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam:
- Tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu và thực hành hạch toán đặc thù tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp muốn tự động hóa:
- Lý tưởng cho các công ty muốn tự động hóa và tối ưu hóa quy trình hạch toán và tạo hóa đơn POS.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.