Quản lý Tài liệu Kho
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_document_stock |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/15.0/viin_document_stock |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Thời hạn Token |
Vấn đề
Trong quá trình quản lý kho, bạn có rất nhiều các tài liệu được scan và đính kèm trên hệ thống và không thể quy hoạch theo từng mục cụ thể như các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đã được ký.
Giải pháp
Ứng dụng Quản lý Tài liệu này sẽ giúp bạn quản lý các tài liệu liên quan đến các hoạt động quản lý kho vận trong hệ thống. Ứng dụng này tạo ra các dữ liệu mẫu như Thư mục, đội nhóm, tag, hành động, quy tắc tạo tài liệu tự động.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_document_stock.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Các dữ liệu được tạo sẵn
Sau khi cài đặt ứng dụng, hệ thống sẽ tự động tạo ra các dữ liệu mẫu sau:
- Hành động: Hành động Phiếu kho sẵn sàng, Hoàn thành phiếu kho với các kiểu hành động thêm/thay thế thẻ tương ứng.
- Đội/Nhóm: Đội Kho vận được tự động tạo phục vụ cho việc phân quyền truy cập tài liệu cho một nhóm người dùng không có quyền kho vận nhưng có thể xem được tài liệu liên quan đến quản lý kho như nhân viên bán hàng xem được file phiếu nhập kho đã hoàn thành được đính kèm.
- Thẻ: Các tệp tin và đường dẫn trong ứng dụng Quản lý Tài liệu có thể được phân loại và sắp xếp bằng thẻ và các loại thẻ.
- Thư mục: Thư mục Kho vận được tự động tạo để chứa tất cả các tài liệu được đính kèm liên quan đến hoạt động kho.
- Cơ chế tự động tạo tài liệu: Cơ chế Điều chuyển đã được tạo sẵn gắn với từng hành động thường được sử dụng trong hoạt động kho cũng như phân các quyền truy cập mặc định cho các nhóm phân quyền kho vận.
Note: Bạn có thể tự tạo ra các cơ chế tự động tạo tài liệu khác với dữ liệu mà hệ thống đã tạo sẵn.
Luồng hoạt động
1. Tải tài liệu lên hệ thống
Truy cập Kho vận > Giao nhận > Dịch chuyển, lựa chọn 1 phiếu kho cần đính kèm. Ví dụ bạn cần đính kèm phiếu nhập hàng đã có chữ ký nhận hàng. Tại khu vực trao đổi thông tin, bạn lựa chọn biểu tương Ghim cài và ấn Thêm Đính kèm để đính kèm tài liệu các định dạng như ảnh, pdf, docs, v.v. như phiếu nhập kho đã có ký xác nhận. Các bước thực hiện bạn tham khảo thêm tại Tải tài liệu từ khu vực chatter của các ứng dụng khác.
2. Kiểm tra tài liệu đã đính kèm
Sau khi đã đính kèm tài liệu trên phiếu nhập kho, truy cập Tài liệu, lựa chọn thư mục Kho vận, bạn sẽ thấy tài liệu đã được đính kèm trước đó hiển thị tại thư mục này. Ấn chọn tài liệu, bên phải màn hình sẽ hiển thị các hành động tương ứng đã được thiết lập. Chi tiết cách sử dụng hành động cho tài liệu, bạn tham khảo thêm tại bài viết Phê duyệt tài liệu.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.