Chào bạn,

Nếu bạn muốn theo dõi tiến độ thanh toán của đơn hàng mà không cần tự tính thủ công, thì trên Viindoo hoàn toàn có thể hỗ trợ. Khi đơn hàng được lập và phát sinh hóa đơn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng và hiển thị trạng thái thanh toán (chưa thanh toán, thanh toán một phần, đã thanh toán), số tiền còn lại trực tiếp trên hóa đơn và đơn bán.

Cụ thể:

• Thiết lập Điều khoản thanh toán (Payment Terms): Bạn cấu hình điều kiện thanh toán (trả trước %, chia nhiều đợt, số ngày thanh toán…) và áp dụng trên báo giá/đơn bán/hóa đơn để hệ thống bám đúng lịch thanh toán.

Chi tiết phần thiết lập Điều khoản thanh toán bạn có thể tham khảo tại bài viết: Thiết lập Điều khoản thanh toán

• Theo dõi theo hóa đơn: Bạn có thể xuất hóa đơn đầy đủ giá trị và ghi nhận thanh toán một phần. Hệ thống sẽ tự cập nhật trạng thái Dự thảo (Chưa thanh toán) / Thanh toán một phần / Đã thanh toán và hiển thị số tiền còn phải thu ngay trên hóa đơn để theo dõi.

Nếu cần theo dõi chi tiết hơn, bạn hãy vào các tab Phát sinh kế toán và Ánh xạ liên kết đối ứng ngay trên hóa đơn.

Ngoài việc xem trực tiếp trên hóa đơn, bạn có thể xem ở Báo cáo tuổi nợ phải thu để biết tổng số tiền còn phải thu của từng khách hàng

Nhờ vậy, bạn sẽ dễ dàng biết một đơn hàng đã được thanh toán bao nhiêu và còn lại bao nhiêu, giúp việc theo dõi công nợ và tiến độ thanh toán rõ ràng hơn.

Viindoo cũng có hệ thống demo để bạn trải nghiệm trực tiếp các tính năng tại: https://viindoo.com/vi/page/demo