Với người dùng được phân quyền Bán hàng thì họ sẽ chỉ được phép tạo ra các đơn bán và tạo hóa đơn ở trạng thái dự tháo (tương ứng bộ phận Sales) và người dùng được phân quyền Kế toán Lập hóa đơn trở lên (tương ứng bộ phận Kế toán) mới có quyền xác nhận vào sổ các hóa đơn đó. Chi tiết thao tác anh có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng của Viindoo anh nhé: https://viindoo.com/documentation/16.0/vi/applications/sales/sales/invoicing-method.html

xin hỏi cty sản xuất khi nhận đơn đặt hàng từ bộ phận sales thì tiến hành sản xuất trong quá trình sản xuất thì khách hàng có yêu cầu phát sinh tăng hoặc giảm số lượng hoặc đơn giá cho bộ phận sales thì lúc đó bộ phận sales tiếp ghi nhận làm phiếu phát sinh tăng hoặc giảm nhưng vẫn giử đơn hàng cũ thì ta làm thế nào quản lý các phát sinh đó để khi cần có thể tra cứu giữa đơn hàng ban đầu với các phiếu phát sinh tăng giảm . Chủ yếu nằm ở bộ phận sale chưa qua bộ phận kế toán. Xin cảm ơn

Để anh hiểu rõ hơn, em tổng hợp lại thông tin 1 chút nhé:

1.Với đơn bán có điều chỉnh tăng số lượng:
- Với lệnh sản xuất đang thực hiện theo đơn hàng này: Tạo thêm 1 lệnh sản xuất mới, tương ứng với lượng hàng hóa tăng thêm. Có thể ghi lại mã của đơn bán đó ở trường Nguồn của lệnh sản xuất phục vụ cho mục đích truy vết sau này.
- Với phiếu giao hàng: Phần mềm tự động tạo ra 1 phiếu giao hàng mới liên kết với đơn bán, tương ứng với số lượng hàng hóa tăng thêm.
- Với hóa đơn: Phần mềm cho phép nhân viên bán hàng tạo thêm các Hóa đơn dự thảo có giá trị tương ứng với phần hàng hóa tăng thêm => Kế toán kiểm tra và vào sổ hóa đơn đó (Như luồng tạo hóa đơn thông thường).

2. Với đơn bán có điều chỉnh giảm số lượng
- Với lệnh sản xuất đang thực hiện theo đơn hàng này: Nếu đang sản xuất dở dang thì sẽ chỉ sản xuất theo số lượng thực tế của đơn hàng, phần còn lại không tạo dở dang để sản xuất tiếp.
Lý do việc chỉ sản xuất 1 phần có thể ghi lại trong khu vực ghi chú của trao đổi thông tin của Lệnh sản xuất để phục vụ cho mục đích truy vết sau này.
- Với phiếu giao hàng đã xác nhận:
Cần thực hiện thao tác trả hàng với phần giảm đi. Vì thực tế hàng này đã được giao đi cho khách. Nếu giảm thì cần lấy hàng lại từ khách hàng (Trả hàng) => Sau khi trả hàng xong, có thể điểu chỉnh lại số lượng hàng bán bán thực tế trên Đơn bán.
- Với hóa đơn: Kế toán cần tạo 1 Hóa đơn điều chỉnh giảm.

3.Thay đổi đơn giá trên đơn bán:
- Nếu đã xuất hóa đơn thì đơn giá này không thể thay đổi. => Anh có thể hủy hóa đơn, đặt đơn bán về dự thảo và điều chỉnh đơn giá.
- Nếu chưa xuất hóa đơn, nhân viên bán hàng có thể thực hiện điều chỉnh đơn giá trên đơn bán. (Việc điều chỉnh đơn giá không ảnh hưởng đến việc giao hàng hay thực hiện sản xuất).

Có khá nhiều thông tin ở câu trả lời này. Nếu mục nào chưa rõ anh có thể đặt câu hỏi, em sẽ miêu tả chi tiết hơn bằng cách kèm hình ảnh để anh dễ hình dung.

cho em hỏi là mình sửa lại chính trên đơn hàng đã xác nhận hay làm 1 đơn hàng mới cho trường hợp phát sinh tăng hoặc giảm .Nếu có hình ảnh cụ thể xin cảm ơn rất nhiều

Với việc điều chỉnh tăng hoặc giảm, em đã có nêu các trường hợp xảy ra, và mình có thể thực hiện thay đổi các trường thông tin về số lượng, đơn giá ngay chính trên đơn bán hiện tại. Lưu ý: Trong trường hợp điều chỉnh giảm số lượng, anh cần thực hiện thao tác trả hàng như em đã nêu trong bình luận trước đó.
Liên quan tới hình ảnh các trường thông tin số lượng và đơn giá điều chỉnh trên đơn bán, nếu cần thiết, anh vui lòng cung cấp thêm địa chỉ email để em gửi lại cho anh nhé.

anh có thể gửi qua email huuduoc47@gmail.com xin cảm ơn

em đã gửi hình ảnh các trường số lượng và đơn giá có thể điều chỉnh trên đơn bán. Anh vui lòng kiểm tra email anh nhé

Xin hỏi anh có cách nào vẫn giữ đơn hàng ban đầu và làm phát sinh tăng giảm có quan hệ với đơn hàng ban đầu vi dụ đơn hàng A có 3 sản phẩm giờ phát sinh tăng lên 4 sp nhưng ko sửa trực tiếp vào đơn hàng đó mà tạo thêm 1 phiếu phát sinh tăng hoặc giảm để ghi nhận tăng hoạc giảm có quan hệ với đơn hàng ban đầu khi cần tra cứu thì đơn hàng A vẫn như ban đầu và có thêm phiếu phát sinh nữa

Hiện tại, Việc điều chỉnh trên cùng đơn bán sẽ giúp cho các liên kết của đơn bán với các phiếu giao hàng, hóa đơn được liền mạch và dễ dàng truy vết. Để hỗ trợ tốt nhất cho tình huống của anh cho anh, anh có thể cho em biết lý do mình không muốn sửa trên cùng một đơn bán mà muốn tạo ra những phát sinh khác được không anh.