Mình đang gặp khó khăn vì các đề xuất được duyệt qua email, không biết ai đã duyệt hay chỉnh sửa lúc nào. Có công cụ hay cách nào để quản lý log phê duyệt minh bạch, phục vụ audit không?
Theo dõi lịch sử phê duyệt
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
1
Trả lời
47
Xem
Chào bạn,
Với tình huống phê duyệt qua email nên khó biết ai đã duyệt, ai sửa gì và sửa lúc nào, Viindoo có giải pháp OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt để đưa toàn bộ phê duyệt lên hệ thống và lưu dấu vết kiểm tra minh bạch, phục vụ audit.
Cụ thể, giải pháp này hỗ trợ:
- Ghi nhận đầy đủ lịch sử phê duyệt ngay trên phiếu/phát sinh liên quan: ai duyệt/từ chối, thời điểm, ghi chú… để truy vết rõ ràng.

- Cơ chế “chụp trạng thái” và “so sánh thay đổi”: hệ thống lưu lại trạng thái dữ liệu tại thời điểm gửi/duyệt và tự phát hiện các thay đổi trước–sau, giúp biết chính xác nội dung nào đã bị chỉnh sửa.

- Hiển thị ngay trên chứng từ gốc: người kiểm tra chỉ cần mở đúng chứng từ là xem được toàn bộ quá trình phê duyệt và thay đổi liên quan.

>>>> Bạn có thể trải nghiệm nhanh giải pháp này trên hệ thống demo của Viindoo tại: https://viindoo.com/vi/page/demo