Chào bạn,

Trên Viindoo, bảng lương được tạo và tính toán tự động dựa trên dữ liệu từ nhiều phân hệ như chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động và các quy tắc lương đã thiết lập. Nhờ đó doanh nghiệp có thể tính lương cho toàn bộ nhân viên chỉ trong một lần xử lý.

Dưới đây là quy trình cơ bản:

1. Cài đặt và cấu hình ứng dụng Bảng lương

Trước tiên, cần kích hoạt ứng dụng Bảng lương trong hệ thống.

• Truy cập Ứng dụng (Apps)
• Tìm và Kích hoạt module Bảng lương (Payroll)
• Vào Lương → Cấu hình → Thiết lập để cấu hình các thông tin cơ bản như:
  • Quy tắc lương
  • Cấu trúc lương
  • Chu kỳ tính lương
  • Thuế thu nhập cá nhân
  • Các khoản đóng góp từ lương (BHXH, BHYT, v.v.)

Tài liệu tham khảo ứng dụng Bảng lương Viindoo.

2. Tạo bảng lương cho toàn bộ nhân viên

Sau khi cấu hình xong, bạn có thể tạo bảng lương theo tháng hoặc theo chu kỳ.

Thao tác:

• Vào Phiếu Lương → Bảng lương
• Nhấn Tạo
• Khai báo:
  • Tên bảng lương (ví dụ: Bảng lương tháng 03/2026)
  • Chu kỳ lương
  • Ngày kế toán
  • Sổ nhật ký lương

Sau đó chọn Tạo phiếu lương để hệ thống tạo phiếu lương hàng loạt cho các nhân viên được chọn. Bạn có thể lọc theo phòng ban, nhóm nhân viên hoặc toàn công ty.  Hướng dẫn tạo bảng lương hàng loạt.

3. Tính toán bảng lương tự động

Sau khi các phiếu lương được tạo:

• Nhấn Tính toán bảng lương
• Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ:
  • Chấm công
  • Nghỉ phép
  • Hợp đồng nhân viên
  • Các quy tắc lương

Kết quả lương sẽ được tính toán tự động cho từng nhân viên.

4. Xác nhận và phát hành bảng lương

Sau khi kiểm tra:

• Nhấn Xác nhận để chốt bảng lương
• Có thể:
  • In bảng lương
  • Xuất file PDF
  • Gửi email bảng lương cho ngân hàng hoặc quản lý

5. Tự động tạo bảng lương theo chu kỳ

Viindoo cũng hỗ trợ tự động tạo bảng lương định kỳ để tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Thiết lập tại: Lương → Cấu hình → Thiết lập → Tự động hóa phiếu lương

Tại đây bạn có thể:

• Chọn ngày tạo bảng lương tự động
• Chọn chu kỳ lương
• Áp dụng cho tất cả hợp đồng nhân viên

Sau khi cấu hình, hệ thống sẽ tự động tạo bảng lương và phiếu lương theo chu kỳ đã thiết lập.