Chào Viindoo,
Mình đang dùng phần mềm kế toán của bên bạn trên bản 14.0. Lúc ghi nhận một phiếu thu tiền thì lại thấy hệ thống hạch toán vào TK 1111-01 chứ không phải 1111. Giải thích giúp mình tài khoản này là gì với.
Chào Viindoo,
Mình đang dùng phần mềm kế toán của bên bạn trên bản 14.0. Lúc ghi nhận một phiếu thu tiền thì lại thấy hệ thống hạch toán vào TK 1111-01 chứ không phải 1111. Giải thích giúp mình tài khoản này là gì với.
Chào bạn Hương,
Tài khoản 1111-01 là tài khoản đắc lực trong quá trình kiểm kê và quản lý quỹ tiền mặt.
1. So sánh tài khoản 1111 và 1111-01:
- Tài khoản 1111: là tài khoản tiền mặt, ghi nhận các phát sinh trên sổ nhật ký tiền mặt.
- Tài khoản 1111-01: là tài khoản trung gian, ghi nhận tạm thời để theo dõi dòng tiền thu được trước khi thủ quỹ thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt.
2. Để chuyển tiền từ tài khoản 1111-01 về tài khoản 1111, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Tạo 01 phiếu thu tiền, hệ thống sẽ sinh ra bút toán ghi nhận như sau: Nợ 1111-01 / Có 131
- Bước 2: Tạo mới một sao kê trên sổ Tiền mặt và nhập thông tin, số tiền đã nhận được ở bước 1. Lúc này, hệ thống sẽ sinh ra bút toán chuyển tiền về tài khoản 1111: Nợ 1111 / Có 1111-01. Bạn có thể tham khảo chi tiết các bước thực hiện kiểm kê trong bài viết Quản lý quỹ tiền mặt nhé.