Phòng HR chúng tôi đang quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự — hợp đồng, nghỉ phép, chấm công, đánh giá KPI — bằng Excel và Google Sheets. Quy mô hiện tại 200 nhân sự, chia làm 3 ca, 5 chi nhánh. Mỗi tháng team HR mất khoảng 3-4 ngày chỉ để tổng hợp dữ liệu từ các file khác nhau trước khi chuyển sang kế toán tính lương. Hay xảy ra lỗi do nhập liệu trùng hoặc file bị ghi đè. Sếp hỏi có cần thiết đầu tư vào phần mềm HRM không, hay chỉ cần chuẩn hóa template Excel và phân quyền Google Sheets chặt hơn là đủ. Tôi thì thấy càng ngày càng khó kiểm soát nhưng chưa có số liệu cụ thể để thuyết phục. Anh chị HR Manager nào đã quản lý nhân sự quy mô tương tự: ở ngưỡng nào thì Excel thực sự không còn đủ dùng, và sau khi chuyển sang phần mềm thì tiết kiệm được bao nhiêu công sức mỗi tháng?