Chào bạn,

Với doanh nghiệp khoảng 100 nhân viên, để quản lý quy trình mua hàng và phê duyệt rõ ràng, bạn nên dùng bộ giải pháp theo hướng mua sắm end-to-end trên Viindoo như sau:

1. Nền tảng mua hàng để tạo và theo dõi toàn bộ chứng từ

• Ứng dụng Mua hàng để quản lý luồng từ yêu cầu báo giá, đơn mua, nhận hàng, công nợ nhà cung cấp.
• Link tham khảo: Giải pháp Quản trị Mua hàng Tích hợp

2. OmniApproval™ để thiết lập phê duyệt nhiều cấp, đúng tuyến duyệt

• Dùng OmniApproval để tạo loại phê duyệt, cấu hình nhiều cấp duyệt theo hạn mức, phòng ban, loại vật tư, nhà cung cấp… và lưu vết duyệt minh bạch. 
• Link tham khảo: Quản lý kiểu phê duyệt

3. Sử dụng mô-đun phê duyệt cung ứng để phòng ban tạo đề nghị mua, duyệt xong mới cho mua

• Phù hợp với doanh nghiệp 100 nhân sự vì giúp chuẩn hóa: phòng ban đề xuất → quản lý duyệt → bộ phận mua hàng xử lý → theo dõi thực hiện.
• Link tham khảo: Quản lý đề nghị phê duyệt mua sắm

4. Kết nối kho và kế toán để kiểm soát giao hàng và thanh toán

• Kho vận để nhận hàng, kiểm soát tồn kho và đối soát.
• Kế toán để theo dõi hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán, công nợ.
• Link tham khảo: Viindoo Accounting - Tự động hóa nghiệp vụ kế toán.

Gợi ý triển khai nhanh cho quy mô 100 người: 

• Giai đoạn 1: chuẩn hóa đề nghị mua + phê duyệt (Procurement Approvals + OmniApproval™)
• Giai đoạn 2: chuẩn hóa mua hàng + nhận hàng (Purchase + Inventory)
• Giai đoạn 3: chuẩn hóa đối soát công nợ và thanh toán (Accounting)

Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )