Chào bạn,

Có nhé. Viindoo có thể quản lý xuyên suốt quy trình nhập hàng theo đúng luồng đã phê duyệt, từ nhận hàng – kiểm hàng – nhập kho đến ghi nhận công nợ nhà cung cấp, dựa trên đơn đặt hàng đã được duyệt.

1. Nhận hàng và nhập kho theo Đơn mua đã phê duyệt

• Sau khi Đơn mua được phê duyệt và Xác nhận, hệ thống tự tạo Phiếu nhận hàng.
• Bộ phận kho thực hiện nhận hàng, đối chiếu số lượng và bấm Xác nhận / Hoàn tất để nhập kho.

2. Kiểm hàng và xử lý chênh lệch

• Bạn có thể kiểm tra theo từng dòng sản phẩm, ghi nhận thiếu, thừa, hàng lỗi ngay trên phiếu nhận.
• Nếu có trả hàng hoặc hàng lỗi, có thể tạo luồng trả hàng để cập nhật tồn kho đúng thực tế.

3. Ghi nhận công nợ nhà cung cấp dựa trên đơn mua

• Từ Đơn mua, kế toán có thể bấm Tạo hóa đơn để tạo hóa đơn nhà cung cấp theo chứng từ mua.
• Sau khi Xác nhận hóa đơn, hệ thống ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Khi thanh toán, kế toán bấm Ghi nhận thanh toán để ghi nhận thanh toán và cập nhật trạng thái công nợ.

4. Truy vết đầy đủ theo chuỗi chứng từ

• Bạn có thể theo dõi liên kết từ Đơn mua → Phiếu nhận hàng → Hóa đơn → Thanh toán, giúp đối soát rõ ràng và hạn chế sai lệch giữa kho và kế toán.

>> Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo

>> Nếu cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Viindoo để được tư vấn cụ thể hơn: https://viindoo.com/contactus