Chào bạn,

Trong quy trình hàng ký gửi, khi nhà cung cấp mang hàng tới, phần mềm Viindoo xử lý bằng phiếu nhận hàng có gắn chủ sở hữu (Owner), không cần quy trình riêng phức tạp.

Cách hệ thống đáp ứng nghiệp vụ:

1. Lập phiếu nhập hàng ký gửi

Bạn có 2 cách phổ biến:

• Cách 1 - Qua đơn mua: Tạo Đơn mua → Xác nhận → Hệ thống sinh Phiếu nhận hàng → Trên phiếu chọn Chủ sở hữu = Nhà cung cấp → Xác nhận nhận hàng.
• Cách 2 - Nhập kho trực tiếp: Tạo Phiếu nhập kho → Chọn Chủ sở hữu = Nhà cung cấp → Xác nhận.

Sau khi hoàn tất:

• Hàng nằm trong kho vật lý của bạn
• Nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc nhà cung cấp
• Không ghi nhận giá trị tồn kho kế toán

2. Khi xuất bán hàng ký gửi

Khi bán hàng:

• Hệ thống tự trừ số lượng ký gửi
• Đồng thời phát sinh công nợ phải trả nhà cung cấp (nếu cấu hình)
• Bạn chỉ ghi nhận giá vốn khi hàng thực sự bán

__________ 

Đối với nghiệp vụ ký gửi hàng hóa, Viindoo cho phép:

• Theo dõi tồn kho theo từng chủ sở hữu
• Báo cáo riêng hàng ký gửi và hàng sở hữu
• Quản lý cùng lúc nhiều nhà cung cấp ký gửi
• Truy vết nhập - xuất đầy đủ lịch sử

Tóm lại: Phiếu “nhập hàng ký gửi” trong Viindoo chính là phiếu nhập kho có Owner là nhà cung cấp.

Bạn có thể thực hiện trên phần mềm Viindo theo hướng dẫn chi tiết tại đây: Quản lý ký gửi hàng hóa trong Viindoo