bộ phận nhân sự có thể tạo phiếu nghỉ cho toàn bộ nhân viên trong phần mềm được không, ví dụ như đợt nghỉ Tết vừa rồi, tôi có thể tạo lịch nghỉ 9 ngày cho toàn công ty hay không, hay mọi người tự tạo lịch nghỉ trên phần mềm?
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
1
Trả lời
41
Xem
Xin chào,
Trên Viindoo, bộ phận Nhân sự có thể thiết lập lịch nghỉ chung cho toàn bộ công ty mà không cần từng nhân viên tự tạo phiếu nghỉ.
Thông thường, các kỳ nghỉ lễ như Tết, Quốc khánh, nghỉ lễ theo quy định của công ty sẽ được cấu hình trong Lịch làm việc (Working Schedule) của doanh nghiệp. Khi thiết lập ngày nghỉ trong lịch làm việc, hệ thống sẽ tự động áp dụng cho tất cả nhân viên sử dụng lịch đó, và các ngày này sẽ được tính là ngày nghỉ trong chấm công và bảng lương.
Quy trình thực hiện:
- Truy cập Nhân sự → Cấu hình → Lịch làm việc (Working Schedules)
- Chọn lịch làm việc đang áp dụng cho công ty
- Chọn nút Public Nghỉ: thêm các ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ đặc biệt (ví dụ: nghỉ Tết 9 ngày)
- Lưu lại cấu hình
→ Xem hướng dẫn chi tiết thiết lập lịch làm việc.
Sau khi thiết lập, toàn bộ nhân viên thuộc lịch làm việc đó sẽ tự động có các ngày nghỉ tương ứng, không cần tạo phiếu nghỉ riêng.
Phiếu nghỉ phép cá nhân trên hệ thống thường được sử dụng cho các trường hợp nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng… do nhân viên tự tạo và quản lý phê duyệt.
Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc lịch làm việc khác nhau, hệ thống cũng cho phép thiết lập nhiều lịch làm việc và áp dụng cho từng nhóm nhân viên để quản lý ngày nghỉ linh hoạt hơn.
