Chào bạn,

Để kiểm soát nhân viên kho không tự ý xuất hàng trên Viindoo, bạn nên triển khai cơ chế phê duyệt bằng OmniApproval để đảm bảo phiếu xuất kho chỉ được Hoàn tất sau khi quản lý duyệt.

1. Cài mô-đun phê duyệt cho kho

• Vào Ứng dụng và cài mô-đun Phê duyệt kho để đưa phiếu xuất kho vào luồng duyệt trên OmniApproval.

• Sau khi cài, hệ thống sẽ có loại phê duyệt liên quan đến chứng từ kho để bạn cấu hình tuyến duyệt.

2. Thiết lập tuyến duyệt phiếu xuất kho trên OmniApproval

• Vào ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt > chọn kiểu đề nghị phê duyệt là Điều chuyển kho 

• Thiết lập người duyệt theo cấp, ví dụ: Quản lý kho/Quản lý chi nhánh duyệt, nếu cần có thể thêm cấp duyệt cao hơn theo hạn mức hoặc loại hàng.

3. Vận hành: tạo phiếu điều chuyển kho → gửi duyệt → duyệt xong mới xuất

• Nhân viên kho tạo phiếu điều chuyển kho > bấm nút Trình để gửi yêu cầu phê duyệt.

• Phiếu chuyển sang trạng thái chờ duyệt, quản lý nhận thông báo và bấm Duyệt hoặc Từ chối

• Chỉ khi phiếu được duyệt, kho mới được bấm Hoàn tất để trừ tồn kho.

4. Truy vết minh bạch

• Trên phiếu điều chuyển kho sẽ lưu đầy đủ lịch sử: ai duyệt, duyệt lúc nào, ghi chú gì, giúp kiểm tra và đối soát dễ dàng.

>> Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo

>> Nếu cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Viindoo để được tư vấn cụ thể hơn: https://viindoo.com/contactus