Chào chị Vân,

Trong trường hợp này chị có thể từ chối phiếu xin nghỉ đã được duyệt. Tuy nhiên, phiếu xin nghỉ đã dẫn chiếu đến phiếu lương dự thảo của bạn nhân viên nên chị có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Do phiếu lương dự thảo có thể xóa mà không có ảnh hưởng gì nên chị chọn vào phiếu lương của bạn, chọn "Hành động" => chọn "Xóa"

Bước 2: Chị vào phiếu xin nghỉ của bạn và chọn "Từ chối"

Bước 3: Tạo lại phiếu lương như ban đầu. 

Hi Diệp,

Nếu mình đã tạo và xác nhận bảng lương, sinh bút toán kế toán rồi thì phải làm sao?

Thông thường thì phiếu lương của tháng trước sẽ được làm vào các ngày đầu của tháng sau. Một ông làm phiếu nghỉ tháng trước nhưng lại không nghỉ thì ông này và bộ phận nhân sự nên xử lý vấn đề này trước khi có phiếu lương.

Trong trường hợp quên, sót, v.v. thì việc đầu tiên làm là phải... phạt mấy ông liên quan về tội tắc trách để ngăn ngừa / giảm thiểu việc này tiếp tục xảy ra trong tương lai. Đặc biệt là phạt nặng nếu đã pay lương rồi :D

Sau khi xử lý hành chính thì mới bắt đầu xử lý về mặt dữ liệu. Các bước đại loại như sau:

1. Hủy phiếu lương sai

2. Từ chối phiếu nghỉ

3. Quay lại phiếu lương và tính toán lại.

Nếu đã pay lương trước đó rồi thì cần phải làm vài việc bên kế toán nữa: refund, đối soát lại, v.v.