Chào bạn,

Để duyệt chi phí công tác trước khi thanh toán trên Viindoo, bạn có thể làm theo luồng chuẩn: tạo đề nghị chi phí công tác → phê duyệt nhiều cấp → chỉ sau khi duyệt mới tạo thanh toán.

1. Tạo đề nghị chi phí công tác

• Nhân viên tạo phiếu đề nghị chi phí công tác, nhập nội dung, số tiền, thời gian, người đề nghị và đính kèm chứng từ liên quan.

2. Thiết lập và gửi phê duyệt qua OmniApproval™

• Tạo Loại phê duyệt cho “Chi phí công tác”
• Thiết lập tuyến duyệt theo hạn mức hoặc theo phòng ban (ví dụ trưởng phòng duyệt, sau đó kế toán/giám đốc duyệt nếu vượt hạn mức)
• Nhân viên bấm gửi, hệ thống tự chuyển đến đúng người duyệt và lưu vết duyệt minh bạch

3. Chỉ tạo thanh toán sau khi phiếu được duyệt

• Khi phiếu đã ở trạng thái được duyệt, kế toán mới thực hiện bước Tạo thanh toán để chi tiền
• Việc này đảm bảo không có khoản chi nào được thanh toán khi chưa được phê duyệt

4. Theo dõi và đối soát

• Bạn có thể theo dõi danh sách phiếu đang chờ duyệt, đã duyệt, đã thanh toán để kiểm soát toàn bộ chi phí công tác theo kỳ

>> Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo

>> Nếu cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Viindoo để được tư vấn cụ thể hơn: https://viindoo.com/contactus