Chào bạn,

Trên hệ thống Viindoo, các tài liệu, giấy tờ pháp lý quản lý được trực tiếp trong hồ sơ nhân sự. Mỗi nhân sự sẽ có một hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ liên quan như:

• hợp đồng lao động
• visa hoặc thẻ tạm trú
• work permit
• các giấy tờ pháp lý khác

Các tài liệu này có thể được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống và gắn với từng nhân viên, giúp bộ phận HR dễ dàng tra cứu khi cần.

Hệ thống cho phép thiết lập ngày hết hạn của từng loại giấy tờ, ví dụ:

• ngày hết hạn visa
• ngày hết hạn work permit
• ngày hết hạn hợp đồng

Khi sắp đến hạn, hệ thống có thể tự động nhắc việc hoặc gửi thông báo để bộ phận nhân sự chủ động gia hạn trước.

Bạn tham khảo hướng dẫn quản lý tài liệu nhân sự để hình dung rõ hơn nhé!