Phòng kế toán tôi có 4 người, thường xuyên xảy ra tình trạng nhầm giữa tạo giấy báo nợ và giấy báo có khi xử lý hóa đơn điều chỉnh. Phần mềm hiện tại đặt tất cả các nút hành động — duyệt, ghi sổ, tạo giấy báo nợ, tạo giấy báo có — ngang hàng nhau trên cùng một thanh, nhìn rất rối mắt. Sự cố phổ biến nhất: nhân viên cần tạo giấy báo có để trả lại tiền cho khách, nhưng bấm nhầm sang giấy báo nợ. Sau khi phát hiện phải hủy đi làm lại, ảnh hưởng số dư công nợ và phải giải thích với kiểm toán nội bộ. Tôi đang tìm phần mềm kế toán có thiết kế giao diện gọn hơn, đặt các hành động ít dùng như giấy báo nợ/có vào menu phụ thay vì nút nổi bật, để giảm xác suất bấm nhầm. Anh chị đang dùng phần mềm nào xử lý được vấn đề này, giao diện có thực sự trực quan hơn không?
Giao diện hóa đơn quá rối, hay nhầm báo nợ/báo có, phải làm sao?
Câu hỏi này đã bị gắn cờ
48
Xem