Phòng kế toán công ty tôi mỗi tuần phải ngồi đối chiếu các bút toán thanh toán với công nợ bằng cách nhìn từng dòng trong Excel. Với hơn 300 giao dịch mỗi tháng, việc xác định bút toán nào đã khớp, bút toán nào còn tồn đọng rất dễ nhầm lẫn và ngốn vài tiếng mỗi tuần. Tôi nghe một số phần mềm có tính năng gán số so khớp (matching number) cho từng cặp bút toán, và có thể nhập hàng loạt qua file CSV thay vì phải gán thủ công từng dòng. Nghe nói còn có thể dùng màu sắc để phân biệt bút toán đã khớp và chưa khớp ngay trên màn hình. Anh chị kế toán nào đã dùng tính năng này trong thực tế cho biết nó vận hành thế nào? Việc nhìn màu để phân biệt trạng thái có thực sự giúp tiết kiệm thời gian so với cách làm cũ không?