Chào bạn,

Với tình huống NCC tặng thêm hàng khi nhận hàng, mục tiêu là nhập kho đúng số lượng thực nhận nhưng vẫn phản ánh đúng giá vốn cho phần mua và phần khuyến mãi. Trên Viindoo, bạn có 2 cách làm phổ biến, tuỳ chính sách kế toán của doanh nghiệp. 

Cách 1: Thể hiện ngay trên Đơn mua và Hóa đơn nhà cung cấp

Áp dụng khi NCC đồng ý thể hiện hàng khuyến mãi trên chứng từ (đúng thực tế và dễ đối chiếu nhất).

1. Trên Đơn mua

• Tạo 2 dòng cho cùng sản phẩm:
  • Dòng 1: Số lượng 100, có đơn giá mua.
  • Dòng 2: Số lượng 100, đơn giá 0.
• Khi về kho, vào phiếu nhận hàng và bấm Xác nhận để nhập kho đủ 200 cái.

2. Trên Hóa đơn nhà cung cấp

• Tạo hóa đơn từ Đơn mua để hệ thống lấy đúng 2 dòng:
  • 100 cái có giá.
  • 100 cái giá 0.
• Khi vào sổ, giá trị hóa đơn chỉ ghi nhận theo dòng có đơn giá.

3. Giá vốn lên thế nào

• Tồn kho tăng 200 cái.
• Tổng giá trị tồn kho chỉ tăng theo phần 100 cái mua có giá.
• Khi tính giá vốn theo bình quân hoặc FIFO, phần hàng 0đ sẽ làm “giảm giá vốn bình quân” đúng bản chất được tặng thêm.

Ưu điểm: Chứng từ rõ ràng, đối chiếu dễ, kiểm soát minh bạch.

Cách 2: Đơn mua chỉ theo số lượng mua, hàng tặng nhập bổ sung khi nhận hàng

Áp dụng khi NCC không thể hiện hàng tặng trên đơn/hóa đơn hoặc bạn muốn tách nghiệp vụ.

1. Đơn mua và Hóa đơn

• Đơn mua chỉ tạo 100 cái có đơn giá.
• Hóa đơn nhà cung cấp chỉ ghi 100 cái có giá.

2. Khi nhận hàng thực tế về 200 cái

• Mở phiếu nhận hàng của đơn mua.
• Nhập đúng 100 cái theo chứng từ mua.
• Phần 100 cái được tặng: bạn thêm một dòng nhận hàng bổ sung với giá trị 0 để nhập kho đủ 200 cái.
• Nếu hệ thống không cho sửa trực tiếp phiếu nhận hàng theo đơn mua, bạn tạo thêm một phiếu nhập kho riêng cho phần hàng tặng và chọn loại nhập kho phù hợp.

3. Giá vốn

• Vẫn đảm bảo tồn kho tăng đủ 200 cái.
• Giá trị tồn kho chỉ ghi nhận theo phần 100 cái mua.
• Phần 100 cái tặng có giá trị 0 nên không làm tăng công nợ và không làm sai giá trị tồn kho.

Ưu điểm: Phù hợp khi chứng từ NCC chỉ thể hiện phần mua, vẫn đảm bảo kho nhận đủ và giá vốn đúng. 

Gợi ý chọn cách nào

• Nếu NCC thể hiện rõ hàng tặng trên chứng từ: ưu tiên Cách 1.
• Nếu NCC chỉ xuất chứng từ theo phần mua: dùng Cách 2 để tách phần hàng tặng nhưng vẫn nhập kho đủ. 

Nếu bạn cho mình biết bạn đang dùng phương pháp tính giá vốn nào (bình quân hay FIFO) và doanh nghiệp có cần tách riêng báo cáo hàng khuyến mãi hay không, mình sẽ gợi ý cách cấu hình chi tiết hơn để lên sổ và báo cáo đúng ý.

Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo ( Tài khoản: ceo | Mật khẩu: ceo )