Bài toán tạo phiếu nghỉ cho toàn bộ nhân viên cùng lúc là nhu cầu khá phổ biến, đặc biệt vào dịp lễ, Tết hoặc khi doanh nghiệp cho nghỉ bù theo lịch chung. Viindoo hỗ trợ điều này thông qua tính năng phân bổ và tạo phiếu nghỉ hàng loạt ngay trong module Nhân sự.

Phân bổ ngày phép hàng loạt (Bulk Allocation)

Khi doanh nghiệp cần cấp thêm ngày phép cho toàn bộ nhân viên, chẳng hạn nghỉ lễ bổ sung hoặc nghỉ phép năm, tính năng Phân bổ cho phép tạo một lệnh phân bổ áp dụng cho tất cả nhân viên hoặc theo từng phòng ban. Kết quả là số ngày phép được ghi nhận đồng loạt mà không cần tạo từng phiếu riêng lẻ.

• Vào Nghỉ phép → Quản lý → Phân bổ, chọn "Tạo mới"
• Chọn loại nghỉ phép (ví dụ: Nghỉ lễ, Nghỉ phép năm...)
• Tại trường Chế độ, chọn Tất cả nhân viên hoặc lọc theo phòng ban/công ty
• Xác nhận để hệ thống tự sinh phiếu phân bổ cho từng người

Xem hướng dẫn: Hệ thống Quản lý Nghỉ phép & Vắng mặt Nhân sự, Viindoo

Tạo yêu cầu nghỉ phép hàng loạt (Bulk Time Off)

Trường hợp cần tạo phiếu nghỉ thực tế (không phải phân bổ quỹ ngày), ví dụ toàn công ty nghỉ ngày cụ thể, Viindoo cho phép tạo yêu cầu nghỉ áp dụng cho nhiều nhân viên cùng lúc từ giao diện quản lý.

• Vào Nghỉ phép → Quản lý → Thời gian nghỉ, chọn "Tạo mới"
• Chọn chế độ Theo nhóm hoặc Tất cả nhân viên
• Điền ngày nghỉ, loại nghỉ và lý do
• Hệ thống sẽ tự động tạo và xác nhận phiếu nghỉ cho từng nhân viên trong danh sách

Lịch nghỉ lễ công cộng (Public Holiday)

Với các ngày nghỉ lễ chính thức theo quy định nhà nước, Viindoo có tính năng Ngày lễ công cộng riêng, không cần tạo phiếu thủ công từng người. Chỉ cần cấu hình một lần, hệ thống tự loại trừ các ngày này khỏi tính công và tính lương cho toàn bộ nhân viên áp dụng lịch làm việc tương ứng.

• Vào Cấu hình → Ngày lễ công cộng
• Thêm danh sách ngày lễ theo năm
• Gán vào Lịch làm việc của từng nhóm nhân viên

Xem hướng dẫn: Viindoo HRM - Phần mềm Quản trị nhân sự toàn diện, Viindoo

Tuỳ vào mục tiêu, cấp thêm quỹ ngày phép, tạo phiếu nghỉ cụ thể hay khai báo ngày lễ, bạn dùng đúng tính năng tương ứng sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác. Nếu muốn xem trực tiếp luồng thao tác, bạn có thể thử tại https://viindoo.com/vi/odoo-instance/trial.