Chào bạn,

Để loại bỏ số lượng hàng hóa hỏng, lỗi khỏi dữ liệu tồn kho trên Viindoo, bạn nên xử lý theo đúng luồng kho vận để vừa giảm tồn kho đúng thực tế, vừa lưu vết kiểm soát rõ ràng. Có 3 cách: 

1. Dùng lệnh phế liệu 

Cách này phù hợp nhất khi bạn muốn “hủy/loại bỏ” hàng hỏng có kiểm soát (ai làm, làm lúc nào, lý do, vị trí hủy).

Truy cập Kho vận > Giao nhận > Phế liệu > Bám nút Mới để tạo mới lệnh Phế liệu.

Bấm Xác nhận để hệ thống trừ tồn kho tương ứng.

  

Kết quả:

• Tồn kho sẽ giảm đúng số lượng hàng hỏng.
• Có chứng từ phế liệu để truy vết và đối soát sau này.

2. Phế phẩm, hủy hàng bằng Phiếu xuất kho hủy.

Tạo một Vị trí kho riêng như Hàng hỏng hoặc Hủy hàng (để gom hàng lỗi trước khi hủy nếu cần kiểm tra).

Tạo Phiếu điều chuyển nội bộ đưa hàng từ vị trí lưu kho sang vị trí Hàng hỏng.

Sau đó tạo Phiếu xuất kho từ vị trí Hủy hàng ra vị trí ảo Hủy (hoặc đánh dấu loại bỏ) để giảm tồn kho chính thức.
Cách này phù hợp khi bạn cần quy trình kiểm soát và ghi nhận lý do hủy rõ ràng.

3. Điều chỉnh tồn kho trực tiếp bằng Kiểm kê

Truy cập Kho vận → Giao nhận → Hàng tồn kho vật lý tạo kiểm kê cho sản phẩm.

Nhập số lượng thực tế đã đếm sau khi loại bỏ hàng hỏng và bấm Áp dụng để hệ thống tự tạo bút toán điều chỉnh tồn kho.

Cách này phù hợp khi bạn đã loại bỏ thực tế và chỉ cần cập nhật lại số liệu nhanh, nhưng vẫn có lịch sử điều chỉnh.

Gợi ý để quản lý chặt hơn

• Nên dùng lý do điều chỉnh và ghi chú trên phiếu để dễ truy vết.
• Nếu hàng hỏng còn liên quan trả nhà cung cấp hoặc bảo hành, nên dùng luồng trả hàng thay vì hủy.

Bạn có thể trải nghiệm demo tại đây: Link demo