Viindoo tháo gỡ bài toán Quản lý thiết bị Vật tư cho Dự án Nhà máy Thủy điện Hòa Bình mở rộng của EVNPMB1


Sáng ngày 09 tháng 12 năm 2022, Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo (Viindoo) ký hợp đồng và kick-off Dự án Triển khai phần mềm Quản lý Vật tư Thiết bị MEMS cho Dự án Nhà máy Thủy điện Hòa Bình mở rộng do Ban quản lý Dự án Điện 1 - Tập đoàn Điện lực Việt Nam quản lý. Dự án cho thấy khả năng của Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo trong việc giải quyết bài toán quản trị, ngay cả với những trường hợp quy mô phức tạp, nhiều gói thầu chạy song song với số lượng vật tư, thiết bị khổng lồ.

Bài toán quản lý thiết bị vật tư cho dự án thủy điện

Sau khoảng thời gian phân tích kỹ về bối cảnh, hiện trạng của dự án thủy điện, Viindoo nhận định: Đây là dự án quy mô lớn với nhiều gói thầu, hệ thống và hạng mục công việc theo cấu trúc phả hệ có liên quan chặt chẽ với nhau. 

Với đặc thù về số lượng vật tư, thiết bị lớn cùng nhiều thông tin, trạng thái cần theo dõi, việc quản lý thủ công bằng văn bản, giấy tờ theo cách truyền thống chắc chắn không thể đáp ứng được yêu cầu quản lý của các bên tham gia. Bên cạnh đó, dự án cũng cần có sự tham gia của nhiều bên như chủ đầu tư, nhà thầu thiết kế, nhà thầu vận chuyển, nhà thầu sản xuất…, kéo theo nhu cầu về một hệ thống quản lý có khả năng cộng tác và kết nối đa bên. 

Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo - lời giải cho bài toán khó

Tại văn phòng S5T - đơn vị hợp tác với Viindoo thực hiện hệ thống quản lý vật tư cho dự án thủy điện, đại diện hai bên đã có cơ hội trao đổi, thống nhất quy trình và nguyên tắc làm việc cũng như các mục tiêu, phạm vi cho dự án. 

Thông qua dự án, Viindoo sẽ phối hợp cùng Liên danh GE/CMEC, S5T - nhà thầu của Dự án - xây dựng hệ thống đáp ứng toàn bộ nghiệp vụ quản lý vật tư thiết bị của dự án, tiến tới chuyển giao thành công cho người dùng cuối - là EVNPMB1 - bao gồm tất cả các bên tham gia vào nghiệp vụ quản lý vật tư, thiết bị.

Đại diện các bên cũng đã thống nhất phạm vi tính năng triển khai cho hệ thống quản lý vật tư thiết bị của dự án bao gồm:

  • Quản lý dự án, gói thầu 
  • Quản lý vật tư thiết bị: quản lý hệ thống đa nhà kho với danh mục thiết bị theo hệ thống định danh KKS (Kraftwerk - Kennzeichen – System) của các nhà máy điện.
  • Quản lý bản vẽ thiết kế: hệ thống hóa các bản vẽ, tài liệu theo dự án, gói thầu, tích hợp thông tin liên lạc để dễ dàng trao đổi, nắm bắt đầu mối thông tin.
  • Quản lý người dùng: phân quyền người dùng chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo hiệu quả phối hợp trong dự án.
  • Các tính năng mở rộng: tính năng đa ngôn ngữ, tích hợp Mobile App, API kết nối đa bên.

Cụ thể, hai bên thống nhất sẽ giải quyết bài toán quản trị thông qua lộ trình triển khai hệ thống quản lý vật tư với Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo (Viindoo Software):

  • Chuẩn bị dự án, thành lập ban dự án cũng như lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng giai đoạn, thu thập dữ liệu. 
  • Phân tích nghiệp vụ, đánh giá độ phức tạp của các tính năng, phân tích dữ liệu & đưa ra giải pháp.
  • Triển khai, kiểm thử (UAT - User Acceptance Test) và điều chỉnh theo yêu cầu (nếu có)
  • Bàn giao hệ thống, xử lý và đưa dữ liệu lên hệ thống; đào tạo & xử lý các lỗi, tình huống phát sinh trong quá trình người dùng thao tác.
  • Giám sát hậu triển khai, hướng dẫn điều chỉnh và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Các dự án quy mô phức tạp như Hệ thống quản lý Vật tư thiết bị - MEMS cho Nhà máy thủy điện luôn đặt ra đòi hỏi cao với đội ngũ triển khai. Tin rằng với ưu thế về kinh nghiệm, chuyên môn và hiểu rõ nhu cầu, đặc thù ngành, sự hợp tác giữa Viindoo và S5T sẽ diễn ra tốt đẹp với thời gian, chi phí tối ưu nhất.

Dịch vụ Tư vấn triển khai ERP cho doanh nghiệp - Viindoo

Tư vấn, định hướng triển khai ERP, tập huấn sử dụng, ứng dụng phần mềm Viindoo trong Quản trị Doanh nghiệp. Hãy để đội ngũ chuyên gia Viindoo mang đến cho doanh nghiệp:

  • Sự hỗ trợ triển khai phần mềm ERP với hướng dẫn của Đội ngũ Chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
  • Lộ trình triển khai ngắn gọn, bảo đảm khả năng thành công khi sử dụng phần mềm của chúng tôi.
  • Các phương án cải tiến & tối ưu hoá quy trình quản trị kinh doanh theo các lý thuyết Quản trị Doanh nghiệp tân tiến nhất.
  • Sự hỗ trợ dành các phòng ban trong Doanh nghiệp để có thể sử dụng phần mềm thành thạo và tạo nên giá trị gia tăng.

Tìm hiểu thêm

Viindoo tháo gỡ bài toán Quản lý thiết bị Vật tư cho Dự án Nhà máy Thủy điện Hòa Bình mở rộng của EVNPMB1
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Nguyễn Thị Hà Trang 24 tháng 10, 2023

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY