Sổ nhật ký mua hàng là một cuốn sổ dùng để ghi chép chi tiết các hoạt động mua hàng của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Viindoo sẽ cung cấp đến bạn các mẫu sổ nhật ký mua hàng theo thông tư 200 và 133 đang được áp dụng cho doanh nghiệp cũng như là hướng dẫn cách thiết lập sổ nhật ký mua hàng tự động với phần mềm Viindoo.
Sổ nhật ký mua hàng theo thông tư 200
Mẫu sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được quy định tại Phụ lục 04 ban hành kèm theo Thông tư này. Sổ nhật ký này được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn trong mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
Mẫu sổ nhật ký mua hàng theo thông tư 200 (Nguồn: tintucketoan)
Sổ nhật ký mua hàng theo thông tư 133
Sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC là sổ kế toán đặc biệt dùng để ghi chép lại các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của doanh nghiệp. Số nhật ký này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Mẫu sổ nhật ký mua hàng theo thông tư 133 (Nguồn: tintucketoan)
Hướng dẫn phương pháp ghi sổ nhật ký mua hàng
- Cột A: Ghi ra ngày tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi ra số hiệu và ngày, tháng lập chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chứng từ kế toán.
- Cột 1, 2, 3: Ghi số tiền Nợ tương ứng với từng loại hàng tồn kho vào cột tương ứng. Trong trường hợp đơn vị mở sổ cho từng loại hàng tồn kho thì các cột 1, 2, 3 được dùng để ghi chi tiết cho loại hàng tồn kho đó như loại hàng hóa A, loại hàng hóa B...
- Cột 4: Ghi số tiền cần trả người bán tương ứng với số lượng hàng đã mua.
- Cuối mỗi trang sổ, cộng dồn số tiền của từng cột và ghi vào ô tổng. Đầu trang sổ kế tiếp, ghi số tổng của trang sổ trước vào ô đầu tiên của các cột tương ứng.
Ví dụ về cách ghi sổ nhật ký mua hàng
Viindoo Purchase - Tự động ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho
Viindoo Purchase là giải pháp quản lý mua hàng hoàn hảo cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với tính năng Báo cáo mua hàng mạnh mẽ, Viindoo Purchase giúp bạn xem dữ liệu trực quan theo thời gian thực, nắm bắt chi tiết tình hình mua hàng, đơn mua để đưa ra quyết định sáng suốt và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm Viindoo Purchase là giải pháp quản lý mua hàng toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động
Nhờ khả năng tự động tạo báo cáo, phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tổng hợp dữ liệu thủ công. Viindoo Purchase còn cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị trực quan sinh động, giúp bạn dễ dàng nắm bắt xu hướng mua hàng, so sánh hiệu quả giữa các nhà cung cấp, mặt hàng,... Không những vậy, bạn cũng thể xuất báo cáo với các tiêu chí đã chọn ra excel bằng cách ấn vào nút Tải xuống xlsx.
Ứng dụng mua hàng của Viindoo sẽ hỗ trợ bạn theo dõi nhật ký mua sắm và tạo các báo cáo chi tiết, tự động
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ - KHÔNG YÊU CẦU THẺ TÍN DỤNG
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin, lịch sử mua hàng từ nhà cung cấp
Trên đây là phần tổng hợp mẫu sổ nhật ký mua hàng đang được áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay. Nếu cảm thấy việc cập nhập số liệu vào sổ nhật ký tốn quá nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót thì bạn có thể tham khảo sử dụng phần mềm Viindoo Purchase. Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa việc ghi sổ nhật ký mua hàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Để tìm hiểu thêm về Viindoo Purchase và đăng ký dùng thử miễn phí, vui lòng truy cập viindoo.com nhé!
