Phần mềm tuyển dụng Saas là gì? Top 5 phần mềm tốt nhất

>>>> Tham Khảo Ngay: Phần mềm quản lý nhân sự thông minh

1. Phần mềm tuyển dụng SaaS là gì?

​ Phần mềm tuyển dụng SaaS là một loại phần mềm được cung cấp và sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây. Thay vì phải cài đặt và quản lý phần mềm trên máy chủ nội bộ, người dùng có thể truy cập và sử dụng phần mềm này thông qua mạng internet. Phần mềm tuyển dụng SaaS giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng, xử lý hồ sơ ứng viên, phân loại ứng viên và tạo ra báo cáo liên quan đến quá trình tuyển dụng.

Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây phù hợp là rất quan trọng vì không phải tất cả các giải pháp phần mềm hiện nay đều phù hợp với mọi loại hình tổ chức. Một số phần mềm phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ, trong khi những phần mềm khác lại phù hợp hơn cho các doanh nghiệp quy mô lớn.

Phần mềm tuyển dụng SaaS là gì?

2. Lợi ích của Phần mềm Tuyển dụng trên Đám mây

​ Quy trình tuyển dụng thường là các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian, bao gồm công việc giấy tờ, kiểm tra thông tin, và thường xuyên gặp những sai sót do lỗi của con người. Do đó, các công ty đang dần chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây, cung cấp giải pháp thay thế nhanh hơn, đáng tin cậy hơn và hạn chế phát sinh lỗi.

Phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây tự động hóa các nhiệm vụ tuyển dụng thông thường như tìm nguồn cung ứng, sàng lọc, lên lịch, đánh giá, v.v., đồng thời cung cấp cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng một cơ sở dữ liệu tập trung, đảm bảo một nguồn thông tin chính xác duy nhất.

Các giải pháp tuyển dụng trên nền tảng đám mây hỗ trợ cải tiến các quy trình tuyển dụng lỗi thời, nâng cao năng suất, từ đó cho phép công ty của bạn:

• Tiết kiệm chi phí
• Tìm kiếm các ứng viên chất lượng
• Tăng năng suất
• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh trong
• Rút ngắn thời gian tuyển dụng nhân tài.

Với nhu cầu tuyển dụng nhân tài lành nghề sở hữu bộ kỹ năng chuyên biệt ngày càng tăng, các giải pháp tuyển dụng dựa trên đám mây đã nổi lên như một giải pháp tiết kiệm cho các tổ chức, cho phép họ tìm kiếm tuyển dụng, nuôi dưỡng và phát triển nhân tài một cách hiệu quả.

3. Phần mềm tuyển dụng trên đám mây hoạt động như thế nào trong quá trình tuyển dụng?

3.1 Đăng tin tuyển dụng và tìm ứng viên

Trong bối cảnh kinh doanh hiện tại, quá trình quảng bá và phổ biến cơ hội việc làm ngày càng trở nên quan trọng. phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình này, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý tuyển dụng trên nền tảng đám mây hoặc ATS cung cấp nhiều tính năng khác nhau có thể hỗ trợ đăng tuyển và tìm nguồn ứng viên cho các vị trí còn trống. Chẳng hạn, nhiều Applicant tracking system có thể đăng việc làm trên một số nền tảng tìm kiếm công việc chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tính năng này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc đăng thủ công trên từng nhóm/ website tuyển dụng.

Hơn nữa, phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây thường bao gồm các công cụ hỗ trợ tìm nguồn ứng viên cho các vị trí mở. Ví dụ: một số Giải pháp phần mềm tuyển dụng dựa trên đám mây cung cấp khả năng phân tích sơ yếu lý lịch, giúp xác định nhanh các ứng viên có kỹ năng và trình độ phù hợp.

Đăng tin tuyển dụng và tìm nguồn ứng viên

3.2 Lưu trữ an toàn các sơ yếu lý lịch

Phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây cho phép các công ty tải hồ sơ trực tiếp lên phần mềm, đảm bảo rằng tất cả các đơn xin việc đều được bảo mật và sắp xếp ở một địa điểm duy nhất. Trong trường hợp sơ yếu lý lịch bị mất, nó có thể được lấy ra dễ dàng từ hệ thống.

Tính năng này là một lợi thế đáng kể cho các công ty khi giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo lưu trữ an toàn tất cả các sơ yếu lý lịch.

3.3 Sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng

Đọc và xem xét thủ công hàng trăm hồ sơ để xác định các ứng viên phù hợp nhất cho công việc là một quá trình tẻ nhạt và không hiệu quả. Phần mềm ATS có thể quét và sàng lọc sơ yếu lý lịch một cách nhanh chóng và thuận tiện và phân loại các ứng viên dựa trên trình độ, đẩy nhanh và đơn giản hóa quy trình tuyển dụng.

Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tuyển dụng ATS, bạn có thể yên tâm rằng chỉ những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất mới được đánh giá cho một vị trí. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ trong quá trình tuyển dụng và hỗ trợ tìm kiếm ứng viên tốt nhất cho công việc.

3.4 Thu thập sơ yếu lý lịch dựa trên từ khóa về chuyên môn, kỹ năng

Trong thị trường việc làm ngày nay, sơ yếu lý lịch của ứng viên là một yếu tố quan trọng để có được một công việc. Tuyển dụng ATS, một công cụ dựa trên đám mây, có thể hỗ trợ nhà tuyển dụng xác định và liên hệ với các ứng viên phù hợp bằng cách tự động quét sơ yếu lý lịch cho các từ khóa về kỹ năng, tính cách hoặc chuyên môn cụ thể. Loại phần mềm này có thể đặc biệt hữu ích cho các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên có bộ kỹ năng cụ thể.

Quá trình này hoạt động bằng cách phân tích các sơ yếu lý lịch được tải lên bảng công việc và các trang truyền thông xã hội, tìm kiếm các từ khóa có liên quan đến công việc đang mở. Khi một trận đấu được xác định, phần mềm sẽ liên hệ với ứng viên và chia sẻ thông tin liên hệ của họ với nhà tuyển dụng.

Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên có bộ kỹ năng chuyên biệt có thể hưởng lợi đáng kể từ loại phần mềm này.

3.6 Tuyển dụng qua email

Phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây có thể hỗ trợ tổ chức, gửi và giám sát các email tùy chỉnh tùy theo các chiến lược tuyển dụng. Với việc sử dụng phần mềm như vậy, bộ phận nhân sự có thể kết nối với nhiều ứng viên hơn và tập trung hiệu quả vào những ứng viên hứa hẹn nhất.

Tiếp cận qua email: Gửi email chuyển đổi

Phần mềm tuyển dụng đám mây cũng có thể cung cấp dữ liệu có giá trị về việc ứng viên nào thể hiện sự quan tâm nhất đến các vị trí hiện có của bạn. Bằng cách tận dụng dữ liệu này, bạn có thể nâng cao các phương pháp tuyển dụng của mình và tăng cơ hội tuyển dụng thành công.

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Cách đánh giá hiệu quả tuyển dụng

4. Top 5 Phần Mềm Tuyển Dụng Cloud Tốt Nhất

4.1 Phần Viindoo Recruitment

Phần mềm Viindoo Recruitment hoạt động trên công nghệ đám mây, cung cấp phương thức quản lý tuyển dụng tự động và hiệu quả, thu hút nhân tài hàng đầu, đồng thời cắt giảm tới 80% thời gian và chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng để quản lý hiệu quy trình tuyển dụng, bao gồm khả năng xây dựng và quản lý nguồn ứng viên, tự động xử lý hồ sơ ứng viên, tạo lịch phỏng vấn trực tiếp trong hồ sơ ứng viên và tạo báo cáo tuyển dụng nhanh chóng.

Phần mềm Viindoo Recruitment - Quản lý tuyển dụng thông minh

4.2 Recruitee

Recruitee giúp các doanh nghiệp tuyển dụng những tài năng tốt nhất và xây dựng mối quan hệ bền chặt với các ứng viên. Nó tạo điều kiện hợp tác nhóm trong quá trình tuyển dụng bằng cách phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, dẫn đến các quyết định tuyển dụng tốt hơn. Ngoài ra, các công cụ phân tích của Nhà tuyển dụng cho phép nhà tuyển dụng xác định các ứng viên có kỹ năng vượt trội.

4.3 Freshteam

Freshteam là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang phát triển đang tìm cách cải thiện quy trình tuyển dụng của họ và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các ứng viên. Tính năng ATS của nó giúp giảm bớt các nhiệm vụ lặp đi lặp lại cho bộ phận nhân sự, đồng thời các tùy chọn đồng bộ hóa dữ liệu và tiền giới thiệu giúp hỗ trợ các quyết định tuyển dụng tốt hơn. Ngoài ra, các tùy chọn đặt giá rất linh hoạt và phục vụ cho các nhu cầu và quy mô tổ chức khác nhau, giúp các doanh nghiệp có ngân sách phù hợp.

Hệ thống Freshteam

4,.4 Breezy

Breezy là một công cụ tuyển dụng toàn diện cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn hợp lý hóa quá trình tuyển dụng của mình. Với Breezy, bạn có thể dễ dàng đăng tin tuyển dụng của mình trên nhiều nền tảng, bao gồm mạng xã hội và bảng việc làm. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ ATS để theo dõi các ứng viên của mình và liên lạc với họ thông qua các công cụ nhắn tin và email. Ngoài ra, Breezy cung cấp bảng câu hỏi và liên kết lên lịch phỏng vấn để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và đảm bảo rằng bạn tìm được ứng viên phù hợp cho công việc. 

Phần mềm Breezy

4.5 Vincere

Vincere là một phần mềm quản lý tuyển dụng dựa trên đám mây, đóng vai trò là cả công cụ ATS và CRM và được hơn 1800 công ty trên toàn thế giới tin dùng. Nó cung cấp một chức năng tìm kiếm nâng cao để đảm bảo không bỏ sót những tài năng hàng đầu. Vincere cũng là nơi lý tưởng để cộng tác giữa các ứng viên và thành viên trong nhóm nhờ hệ thống liên lạc tuyệt vời của nó. Hơn nữa, phần mềm này có thể tùy chỉnh và người sử dụng lao động có thể sử dụng nó để giới thiệu và đào tạo nhân viên mới để đảm bảo họ bắt đầu nhiệm vụ mới một cách suôn sẻ.

Câu hỏi thường gặp

Để tối ưu hóa hiệu quả của phần mềm tuyển dụng SaaS, điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và chọn phần mềm phù hợp với những nhu cầu đó. Hy vọng bài viết trên của Viindoo đã cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin có giá trị và phù hợp nhất để đưa ra quyết định sáng suốt.

>>>> Các Công Cụ Hõ Trợ Tuyển Dụng Khác:

• 15 chiến lược và cách tuyển dụng hiệu quả [TÓM TẮT MỚI NHẤT]

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả: Chi tiết 9 bước