Cách quản lý Công cụ lập kế hoạch ngân sách tiếp thị [Mẫu miễn phí]

Bảng phân tích Công cụ lập kế hoạch ngân sách tiếp thị

Thông thường, các doanh nghiệp phân bổ 7% đến 10% tổng doanh thu của họ cho tiếp thị. Tuy nhiên, một cuộc khảo sát gần đây của Gartner đối với các CMO cho thấy tỷ lệ ngân sách tiếp thị so với doanh thu của công ty đã giảm xuống 6,4% vào năm 2021, so với con số 11% của năm trước.

Bảng phân tích Công cụ lập kế hoạch ngân sách tiếp thị

Một nguyên tắc phân bổ ngân sách hữu ích là quy tắc 70-20-10. Điều này gợi ý phân bổ 70% ngân sách của bạn cho các chiến lược đã được chứng minh, 20% cho các chiến lược mới để phát triển và 10% cho các chiến lược thử nghiệm.

Ví dụ về chi phí tiếp thị

Để minh họa, giả sử công ty của bạn có ngân sách marketing là 10.000 đô la. Bạn có thể phân bổ ngân sách như sau:

• 7.000 đô la cho các chiến lược đã được thiết lập và thành công như CRM hoặc phần mềm khác, chiến dịch tìm kiếm có trả tiền và tiếp thị truyền thông xã hội.
• 2.000 đô la để thử nghiệm các sản phẩm, tính năng hoặc dịch vụ mới.
• 1.000 đô la để thử nghiệm nội dung được tài trợ.

>>>>> Đọc thêm: 10 Số đẹp nhất Phần mềm Marketing cho các doanh nghiệp ngày nay.

Kế hoạch ngân sách tiếp thị theo Kênh

A marketing budget planner by channel is a tool that helps businesses allocate their marketing budget to different marketing channels such as social media, email marketing, paid search, content marketing, and events. The planner allows businesses to set a budget for each channel and track the expenses associated with each channel. 

Kế hoạch ngân sách tiếp thị theo Kênh

Điều này giúp các doanh nghiệp xác định các kênh hiệu quả nhất cho các nỗ lực tiếp thị của họ và đưa ra quyết định sáng suốt về nơi đầu tư tiền tiếp thị của họ. Công cụ lập kế hoạch cũng có thể bao gồm các mẫu hoặc hướng dẫn để tạo ngân sách và theo dõi chi phí.

Sự kiện tiếp thị

ngân sách marketing cho các sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô và phạm vi của sự kiện, đối tượng mục tiêu, địa điểm và các chiến lược tiếp thị được sử dụng. Dưới đây là ví dụ phân tích ngân sách marketing cho một sự kiện quy mô nhỏ:

• Xúc tiến sự kiện và quảng cáo (ví dụ: quảng cáo trực tuyến, tờ rơi, biển quảng cáo, áp phích) - 30%
• Tiếp thị truyền thông xã hội (ví dụ: quảng cáo xã hội trả tiền, quan hệ đối tác với người có ảnh hưởng) - 25%
• Tiếp thị qua email (ví dụ: tạo chiến dịch email, phí phần mềm) - 20%
• Tạo và quản lý trang web sự kiện (ví dụ: thiết kế trang web, phí lưu trữ) - 10%
• Quan hệ công chúng và truyền thông (ví dụ: thông cáo báo chí, phỏng vấn truyền thông) - 10%
• Chi phí khác (ví dụ: chụp ảnh, quay phim) - 5%

Kế hoạch ngân sách tiếp thị trong các sự kiện

Điều quan trọng cần lưu ý là bảng phân tích ở trên chỉ là một ví dụ và có thể khác nhau tùy theo mục tiêu tiếp thị và sự kiện. Bạn luôn nên tạo một kế hoạch ngân sách marketing chi tiết có tính đến tất cả các chi phí cần thiết và cho phép linh hoạt trong trường hợp phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Quảng cáo tìm kiếm có trả tiền

Quảng cáo tìm kiếm có trả tiền, còn được gọi là quảng cáo trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột (PPC), thường yêu cầu một phần đáng kể trong ngân sách marketing của công ty . Số tiền chính xác của ngân sách sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như khả năng cạnh tranh của ngành, đối tượng mục tiêu và các mục tiêu cụ thể của chiến dịch. 

Quảng cáo tìm kiếm có trả tiền

Tuy nhiên, hướng dẫn chung là phân bổ ít nhất 10-20% ngân sách marketing tổng thể cho quảng cáo tìm kiếm có trả tiền. Ví dụ: nếu ngân sách marketing của công ty là 100.000 đô la, họ có thể phân bổ 10.000-20.000 đô la cho quảng cáo tìm kiếm có trả tiền.

Mạng xã hội

Phân tích ngân sách marketing truyền thông xã hội có thể khác nhau tùy thuộc vào các mục tiêu và chiến lược cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số lĩnh vực phổ biến mà ngân sách có thể được phân bổ bao gồm:

Phân tích ngân sách marketing truyền thông xã hội có thể khác nhau tùy thuộc vào các mục tiêu cụ thể.

• Tạo nội dung: Điều này bao gồm tạo và xuất bản bài đăng, video và các loại nội dung khác cho các nền tảng truyền thông xã hội. Những nội dung này phải phù hợp với chiến lược của bạn và lập kế hoạch marketing.
• Paid advertising: Social media platforms offer paid advertising options, such as promoted posts, sponsored content, and targeted ads. The budget for paid advertising can vary depending on different aspects of the marketing campaign planning such as the audience size, competition, and the desired reach and frequency of the ads.
• Tiếp thị người ảnh hưởng: Điều này liên quan đến việc cộng tác với những người có ảnh hưởng hoặc những người có ảnh hưởng vi mô để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ trên phương tiện truyền thông xã hội. Ngân sách dành cho tiếp thị người ảnh hưởng có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và phạm vi tiếp cận của người ảnh hưởng cũng như loại nội dung được sản xuất.
• Công cụ quản lý mạng xã hội: Có nhiều công cụ giúp doanh nghiệp quản lý tài khoản mạng xã hội, theo dõi phân tích và lên lịch đăng bài. Ngân sách cho các công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Các cuộc thi và quà tặng: Tổ chức các cuộc thi và quà tặng trên mạng xã hội có thể là một cách tuyệt vời để tăng mức độ tương tác và xây dựng nhận thức về thương hiệu. Ngân sách dành cho các cuộc thi và quà tặng có thể khác nhau tùy thuộc vào giải thưởng được cung cấp và các chiến lược quảng cáo được sử dụng.

>>>>> Bài viết liên quan: Mẫu lập kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số để lập kế hoạch hiệu quả

Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm

Tối ưu hóa các trang web của bạn cho các công cụ tìm kiếm như Google thông qua SEO có thể nâng cao nỗ lực tiếp thị của bạn bằng cách tăng khả năng hiển thị của bạn đối với khách hàng tiềm năng. 

Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm

Nếu bạn đang có kế hoạch tự xử lý các nhu cầu SEO của mình, bạn sẽ cần lập ngân sách cho các tài nguyên cần thiết, chẳng hạn như thuê chuyên gia SEO hoặc đầu tư vào các công cụ SEO. Mặt khác, nếu bạn dự định thuê ngoài các nhu cầu SEO của mình cho một đại lý, hãy sẵn sàng trả một khoản phí hàng tháng có thể dao động từ vài trăm đến vài nghìn đô la, tùy thuộc vào phạm vi công việc. Cuối cùng, số tiền bạn ngân sách cho SEO sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Mẫu kế hoạch ngân sách tiếp thị

Việc có các mẫu ngân sách riêng biệt cho các bộ phận và hoạt động tiếp thị khác nhau là hữu ích, nhưng việc có một cái nhìn tổng thể về ngân sách cũng rất quan trọng. Mẫu Ngân sách Tiếp thị Chính cho phép bạn làm điều đó bằng cách hợp nhất tổng số từ các mẫu khác trong gói và trình bày tất cả chi phí của bạn ở một nơi duy nhất.

Mẫu ngân sách tiếp thị Hubspot

• Tổng quan về ngân sách từ tất cả các bộ phận: Bảng ban đầu của Mẫu ngân sách tiếp thị tổng thể trình bày tổng quan toàn diện về cả ngân sách và chi tiêu thực tế trên các bộ phận tiếp thị khác nhau như product marketing là gì, tiếp thị nội dung, quảng cáo trả tiền, PR, xây dựng thương hiệu và sáng tạo cũng như sự kiện.
• Tóm tắt chi phí hàng tháng: Để có cái nhìn tổng quan hơn về tất cả các chi phí của bạn, hãy tham khảo bảng này trình bày ngân sách kết hợp và chi tiêu thực tế cho tất cả các hoạt động tiếp thị.
• Ngân sách tiếp thị so với Biểu đồ chi tiêu thực tế: Biểu đồ này cho phép bạn xác định các mẫu chi tiêu và phân bổ ngân sách, xác định các lĩnh vực mà bạn vượt quá hoặc thiếu ngân sách được phân bổ.

>>>>> TẢI MẪU TẠI ĐÂY <<<<<

Ngân sách tiếp thị đơn giản

Mẫu ngân sách marketing đơn giản này hiển thị song song các chi phí ước tính và chi phí hàng năm cho các hạng mục khác nhau. Bạn có thể phân bổ chi phí theo từng tuần trong tháng và theo dõi tổng chi theo tháng, quý, năm. 

Ngân sách tiếp thị đơn giản

Điều này cho phép bạn dễ dàng so sánh chi phí dự kiến với chi tiêu thực tế của mình và mẫu sẽ tự động tính toán chênh lệch. Bạn có thể chọn các danh mục phù hợp với chiến lược kinh doanh và tiếp thị của mình, đồng thời nhập các chi tiết tài chính tương ứng.

>>>>> TẢI XUỐNG CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH TIẾP THỊ ĐƠN GIẢN <<<<<

Công cụ lập kế hoạch ngân sách tiếp thị truyền thông xã hội

Mẫu ngân sách này cho phép bạn theo dõi tất cả các chi phí tiếp thị truyền thông xã hội của mình, bao gồm phí nhân viên và đại lý, sáng tạo nội dung và quảng cáo. Sau khi nhập chi phí, bạn có thể dự báo chi tiêu hàng tháng và theo dõi ngân sách còn lại của mình. 

Bạn cũng có thể so sánh chi tiêu từ đầu năm đến nay với ngân sách tổng thể của mình và xác định tỷ lệ ngân sách marketing được phân bổ cho mỗi sáng kiến tiếp thị truyền thông xã hội.

>>>>> CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI <<<<<

Tóm lại, quản lý Lập kế hoạch ngân sách marketing của bạn là một khía cạnh quan trọng trong kế hoạch tiếp thị tổng thể của bạn. Bằng cách sử dụng các mẫu Lập kế hoạch ngân sách marketing khác nhau có sẵn, bạn có thể sắp xếp chi phí và phân bổ nguồn lực của mình một cách hiệu quả.

>>>>> Đọc thêm

• Quy trình lập kế hoạch tiếp thị: Hướng dẫn từng bước

• Top 8+ phần mềm lập kế hoạch Marketing: Đánh giá và so sánh