Hạch toán giảm giá hàng bán chuẩn theo quy định mới nhất

Hạch toán giảm giá hàng bán là gì?

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng quy cách, bị lỗi hoặc lạc hậu, theo quy định trong hợp đồng mua bán. Đây là một trong những khoản làm giảm doanh thu tại các doanh nghiệp.

Hạch toán giảm giá hàng bán là nghiệp vụ ghi nhận phần giảm trừ cho người mua khi hàng hóa kém chất lượng, lỗi, sai quy cách hoặc không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Khoản này sẽ được chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần trong kỳ kinh doanh

Cách hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Nguyên tắc thực hiện kế toán giảm giá hàng bán cho bên bán hàng

Theo Khoản 1d Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Nếu hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi nhận giảm giá cho người mua, tức là giá bán trên hóa đơn đã được giảm, thì doanh nghiệp (bên bán hàng) không cần sử dụng tài khoản 5213. Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận theo giá đã giảm (doanh thu thuần).
• Tài khoản này chỉ dùng để phản ánh các khoản giảm giá được chấp thuận sau khi đã bán hàng và ghi nhận doanh thu, đồng thời phát hành hóa đơn giảm giá ngoài hóa đơn ban đầu do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc lý do tương tự.

Kết cấu tài khoản giảm giá hàng bán

Tài khoản giảm giá hàng bán được ghi nhận trong tài khoản 5213.

Bên nợ:

• Số tiền giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng.
• Doanh thu của hàng bán đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu từ khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Bên có:

• Cuối kỳ kế toán, chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ.

Cách hạch toán giảm giá hàng bán theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Trường hợp 1 - Giảm giá ngay khi bán hàng

Đối với bên bán:

• Khi lập hóa đơn: Giá trên hóa đơn là giá đã giảm.
• Khi hạch toán: Kế toán ghi nhận doanh thu theo giá đã giảm (doanh thu thuần) và không ghi riêng số giảm giá.
• • Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền thanh toán
  • Có TK 511: Doanh thu thuần (đã giảm)
  • Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Đối với bên mua: :

Ghi nhận hàng mua vào như hàng mua thông thường (không ghi nhận giảm giá):

• Nếu thuế đầu vào được khấu trừ:

• • Nợ TK 152, 153, 156, …: Giá mua chưa có thuế GTGT
  • Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
  • Có TK 111, 112, 331,…: Tổng giá thanh toán.

• Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:
• • Nợ TK 152, 153, 156, …: Giá mua đã có thuế GTGT
  • Có các TK 111, 112, 331,…: Tổng giá thanh toán.

Trường hợp 2 - Giảm giá sau khi bán hàng

Đối với bên bán:

1. Lập hóa đơn: Khi doanh nghiệp đã xuất hóa đơn và giao hàng cho khách, nếu phát hiện hàng hóa kém chất lượng, hai bên lập biên bản xác nhận. Sau đó, hóa đơn sẽ được điều chỉnh để giảm đơn giá.

2. Hạch toán: Khi có chứng từ xác nhận giảm giá hàng bán do hàng kém chất lượng, ghi:

• Nếu hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
• • Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán (giá chưa có thuế GTGT)
  • Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)
  • Có các TK 111, 112, 131…
• Nếu hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

• • Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán
  • Có các TK 111, 112, 131…

3. Kết chuyển cuối kỳ:  Chuyển tổng số giảm giá hàng bán trong kỳ sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:

• Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán

4. Lưu ý:  Nếu giảm giá phát sinh sau khi hàng hóa đã tiêu thụ từ kỳ trước nhưng trước khi phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ trước. Nếu giảm giá phát sinh sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính, ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh.

Đối với bên mua: :

1. Hạch toán:  Bên mua căn cứ vào số lượng hàng giảm giá còn tồn kho, đã sử dụng hoặc đã bán để ghi:

• Nợ TK 111, 112, 331 – tùy thuộc vào việc được giảm giá bằng tiền hay đối trừ công nợ
• Có TK 152, 153, 156, 621, 623, 627, 154, 241, 632… – tùy thuộc vào mục đích sử dụng hàng mua
• Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với số tiền giảm giá

Hạch toán hàng giảm giá bán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Đối với bên bán:

Thông tư 133 không có các tài khoản giảm trừ doanh thu như "Giảm giá hàng bán" trong Thông tư 200. Vì vậy, khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, kế toán sẽ ghi vào bên Nợ của tài khoản 511.

Cụ thể, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo hướng dẫn của Thông tư 200 và thay Nợ TK 5213 bằng Nợ TK 511.

Bút toán ghi nhận như sau:

• Trường hợp hàng hóa có thuế GTGT:

• • Nợ TK 511 – Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT)
  • Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá)
  • Có các TK 111, 112, 131…

• Trường hợp hàng hóa không có thuế GTGT:
• • Nợ TK 511 – Giảm giá hàng bán
  • Có các TK 111, 112, 131…

Đối với bên mua:  Khi nhận được giảm giá hàng bán, kế toán sẽ ghi nhận như sau:

• • Nợ TK 111, 112, 331
  • Có TK 152, 153, 156, 621, 623, 627, 154, 241, 632
  • Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với số tiền được giảm

Ví dụ cụ thể về hạch toán giảm giá hàng bán

Viindoo Accounting là phần mềm kế toán online giúp tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ hoạch định hiệu quả và kiểm soát số liệu chính xác, minh bạch theo thời gian thực. Viindoo Accounting là giải pháp hoàn hảo để tối ưu hóa quy trình kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo minh bạch, chính xác và hiệu quả.

Ưu điểm của phần mềm Viindoo

• Tổng quan tài chính: Cung cấp bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Tự động hóa: Tích hợp tính năng tự động hóa các nghiệp vụ kế toán.
• Chuẩn mực kế toán: Giải quyết các nghiệp vụ theo nguyên tắc kế toán của Việt Nam và quốc tế.
• Cập nhật thời gian thực: Tự động cập nhật số liệu, đưa ra báo cáo và dự đoán chính xác.
• Tích hợp đa chức năng: Kết nối với các chức năng bán hàng, điểm bán lẻ, kho vận, và chi tiêu.

Các tính năng nổi bật của Viindoo Accounting 

• Tối ưu hóa quy trình kế toán: Phần mềm tự động áp dụng các quy tắc trong từng bước, giảm thiểu lỗi nhập liệu và nâng cao tốc độ xử lý dữ liệu.
• Giải quyết mọi nghiệp vụ kế toán: Viindoo Accounting hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.
• Quản lý khấu hao tài sản: Tự động quản lý khấu hao tài sản với nhiều phương pháp khác nhau, đảm bảo chính xác và minh bạch.
• Theo dõi và quản lý công nợ: Tự động theo dõi công nợ, đối chiếu hóa đơn và thanh toán, giúp doanh nghiệp nắm bắt số liệu công nợ liên tục và chính xác.
• Báo cáo phân tích trực quan: Cung cấp các báo cáo số liệu tức thì, đa chiều và tùy chỉnh theo cấp bậc người dùng, giúp lãnh đạo dễ dàng so sánh và theo dõi xu hướng biến động tài chính qua các kỳ.

Việc hạch toán giảm giá hàng bán chuẩn theo quy định mới nhất giúp doanh nghiệp đảm bảo minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật. Với phần mềm Viindoo Accounting, quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Viindoo Accounting hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, cung cấp các báo cáo phân tích chính xác, hiệu quả hơn.