Ngày 29/10/2026 tại Hải Phòng, Công ty TNHH Cơ điện lạnh Quang Thắng - một nhà máy sản xuất theo đơn thiết kế riêng - và Viindoo đã ký kết hợp đồng triển khai Giải pháp quản trị doanh nghiệp Viindoo. Dự án khởi động ngay sau lễ ký, mở đầu cho chặng đường Quang Thắng đưa toàn bộ hoạt động về chung một nền dữ liệu.
Hợp đồng triển khai được ký ngày 29/10/2026 tại Hải Phòng.
Trong sản xuất theo đơn thiết kế riêng, không đơn nào giống đơn nào. Mỗi đơn đến kèm một bản vẽ riêng, nên hồ sơ tính giá, cấu trúc sản phẩm và kế hoạch sản xuất gần như phải dựng lại từ đầu. Đó là mặt bằng mà dự án bắt đầu từ đấy.
Một nhà máy vừa bán theo danh mục, vừa thiết kế theo đơn
Công ty TNHH Cơ điện lạnh Quang Thắng đặt tại Hải Phòng, quy mô gần 100 nhân sự. Doanh nghiệp thiết kế và chế tạo các sản phẩm trao đổi nhiệt: dàn ngưng tụ, dàn bay hơi, coil, cụm máy lạnh và chiller. Một phần sản lượng bán theo danh mục có sẵn, phần còn lại thiết kế riêng theo yêu cầu của từng đối tác.
Cụm trao đổi nhiệt thành phẩm trong xưởng.
Bài toán Quang Thắng đặt ra cho dự án
Quang Thắng bước vào dự án với một bài toán đã được gọi tên rõ ràng. Vừa bán theo danh mục, vừa thiết kế riêng theo đơn khiến mỗi đơn hàng là một hồ sơ mới, và doanh nghiệp đặt ra ba mục tiêu cho chặng đường phía trước. Đây cũng là những mục tiêu phần lớn doanh nghiệp cùng ngành chia sẻ, bởi chúng ít liên quan tới tay nghề ở xưởng mà liên quan tới độ chi tiết của dữ liệu và chỗ dữ liệu ngừng chảy.
Rút ngắn thời gian ra báo giá
Đơn nào cũng mang bản vẽ riêng nên hồ sơ tính giá gần như dựng lại từ đầu. Mục tiêu là bắt đầu từ những gì doanh nghiệp đã có sẵn, thay vì từ một trang trắng.
Nối hồ sơ bán hàng xuống xưởng
Chốt giá xong, chính những con số đó đi tiếp xuống sản xuất, thay vì được nhập lại một lần nữa.
Nhìn được tiến độ mà không phải đi hỏi
Kế hoạch và tiến độ về chung một chỗ, để ban lãnh đạo đọc được đơn hàng đang ở đâu ngay lúc cần ra quyết định.
Cả ba mục tiêu có chung một gốc: bản vẽ, bảng tính và các phép tính đang nằm trên máy cá nhân từng người chứ chưa về một mối. Hiểu biết về cách làm ra một sản phẩm lần trước sẽ rời khỏi doanh nghiệp cùng lúc với người đã làm ra nó.
Nền mà sản xuất theo đơn thiết kế riêng cần có
Điểm mấu chốt không nằm ở từng nghiệp vụ riêng lẻ, mà ở vòng khép kín chúng tạo ra khi dùng chung một bộ dữ liệu.
Dự án đưa những mảnh đó về chung một dòng dữ liệu - thứ mà sản xuất theo đơn thiết kế riêng lâu nay vẫn thiếu. Hồ sơ tính giá, cấu trúc sản phẩm, lệnh sản xuất và tiến độ công việc thôi là những bản ghi rời do từng người giữ, mà thành một chuỗi liền mạch để ai có đúng vai trò đều đọc được từ đầu tới cuối.
Không phần nào trong đó tự quyết thay con người. Giá bán vẫn do người quyết, giá trị một đơn hàng vẫn do người cân nhắc. Cái thay đổi là sự cân nhắc ấy giờ xuất phát từ một bản ghi do hệ thống sinh ra, thay vì từ trí nhớ về một đơn hàng tương tự.
Nền tảng để Quang Thắng thực hiện chiến lược phát triển
Mục đích của dự án không phải đổi công cụ này lấy công cụ khác, mà là đưa hồ sơ tính giá, danh sách vật tư, lệnh sản xuất và tiến độ công việc về chung một dòng dữ liệu, để một thiết kế đã làm một lần thì không phải dựng lại, và để người quản lý nhìn được xưởng đang ở đâu ngay lúc cần ra quyết định.
Giá trị của điều đó không dừng ở chỗ khối văn phòng đỡ vất vả. Với một doanh nghiệp sản xuất theo đơn thiết kế riêng, năng lực cạnh tranh được đo bằng tốc độ khách hàng nhận được câu trả lời: báo giá ra nhanh và đứng vững, ngày giao hàng dựa trên tình hình thật của xưởng chứ không dựa vào phỏng đoán, và khi khách hỏi đơn của họ đang ở đâu thì có ngay câu trả lời. Đó là những thứ khách hàng cảm nhận được, và cũng là thứ đưa họ quay lại với đơn hàng tiếp theo.
Về dài hạn, mỗi đơn hàng đi qua hệ thống đều để lại một bộ hồ sơ dùng lại được: định mức nguyên vật liệu, công đoạn, giá vốn thực tế. Càng nhiều đơn đi qua, nền dữ liệu ấy càng dày, và doanh nghiệp càng đủ cơ sở để nhận những đơn hàng lớn hơn, phức tạp hơn mà vẫn kiểm soát được. Đó là phần nền cho chiến lược phát triển, chứ không chỉ là một công cụ quản lý.
Dự án bước vào triển khai ngay sau lễ ký.
Viindoo đồng hành cùng Quang Thắng trên con đường đó: chuẩn hóa quy trình, đưa dữ liệu rải rác về một mối, và đi cùng đội ngũ cho tới khi hệ thống chạy thật trong xưởng.
Hai đội ngũ tại lễ khởi động dự án ở Hải Phòng.
Bài viết liên quan
- Độ chi tiết dữ liệu: Sales Order, BOM và sản xuất
- Doanh nghiệp Cơ khí An Việt ứng dụng Viindoo vào Quản trị Doanh nghiệp
- Thạch Cao Đình Vũ và quyết tâm chuyển đổi số cùng Viindoo
- Kế hoạch Sản xuất Tổng thể: Công cụ tối đa hóa năng suất
- Cost of goods manufactured là gì? Cách ứng dụng công nghệ để tính toán
