Trong bối cảnh các quy định về thuế TNCN liên tục được điều chỉnh nhằm phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội, Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 đã ban hành mức giảm trừ gia cảnh mới áp dụng từ kỳ tính thuế 2026. Việc cập nhật đúng mức giảm trừ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn đảm bảo tính chính xác trong khấu trừ thuế, vận hành bảng lương và quyết toán cuối năm.
Bài viết dưới đây cung cấp tóm tắt quy định mới, phân tích tác động đối với doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn cách cập nhật cấu hình trên phần mềm Viindoo.
Quy định mới về giảm trừ gia cảnh áp dụng từ 01/01/2026
Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, mức giảm trừ gia cảnh khi tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) được điều chỉnh và áp dụng từ ngày 01/01/2026, cụ thể cho kỳ tính thuế năm 2026 trở đi.
Mức giảm trừ gia cảnh mới
-
Bản thân người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng
(tương đương 186 triệu đồng/năm)
-
Mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng
Lưu ý quan trọng về hiệu lực
- Quy định không áp dụng hồi tố cho các kỳ tính thuế trước năm 2026.
- Doanh nghiệp phải áp dụng mức giảm trừ mới kể từ kỳ lương đầu tiên của năm 2026 khi thực hiện khấu trừ thuế TNCN cho người lao động.
- Việc cập nhật mức giảm trừ là trách nhiệm của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào việc người lao động có thay đổi thông tin hay không.
Ảnh hưởng của quy định mới tới doanh nghiệp
Việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh không chỉ làm thay đổi các thông số trong công thức tính thuế, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình khấu trừ thuế TNCN, vận hành bảng lương và công tác kế toán thuế tại doanh nghiệp. Dưới đây là các tác động mà nhà quản lý, kế toán và bộ phận nhân sự cần đặc biệt lưu ý.
Ảnh hưởng đến khấu trừ thuế và thu nhập người lao động
Mức giảm trừ tăng làm giảm thu nhập chịu thuế, dẫn tới giảm số thuế TNCN bị khấu trừ hàng tháng.
Với một số lao động trước đây nằm sát ngưỡng chịu thuế, từ năm 2026 có thể không còn phát sinh thuế TNCN.
Ảnh hưởng đến vận hành bảng lương và kế toán thuế
Nếu hệ thống không được cập nhật đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể:
- Khấu trừ thừa hoặc thiếu thuế TNCN.
- Phát sinh chênh lệch giữa bảng lương, chứng từ kế toán và tờ khai thuế.
Việc sửa sai sau đó thường phải thực hiện điều chỉnh hồi tố, tốn thời gian và công sức đối soát.
Rủi ro khi quyết toán và thanh tra thuế
Dữ liệu bảng lương không phản ánh đúng mốc hiệu lực 01/01/2026 có thể dẫn đến:
- Tăng khối lượng giải trình khi quyết toán thuế.
- Rủi ro bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thuế.
Do đó, việc cấu hình hệ thống đúng ngay từ đầu là yếu tố then chốt.
Cách cập nhật mức giảm trừ gia cảnh trên phần mềm Viindoo
Để đảm bảo hệ thống bảng lương tính toán đúng theo mức giảm trừ mới từ kỳ lương tháng 01/2026, doanh nghiệp cần cấu hình lại quy tắc thuế TNCN trong phần mềm trước khi tạo bảng lương mới. Các bước thực hiện trên Viindoo như sau:
Điều kiện trước khi thực hiện: Người dùng cần có quyền Quản trị viên của phân hệ Bảng lương.
Việc cấu hình cần được thực hiện trong khoảng thời gian:
- sau khi đã tạo và hoàn thành bảng lương tháng 12/2025
- và, trước khi tạo bảng lương tháng 01/2026
để đảm bảo hệ thống tự động tính thuế TNCN theo mức giảm trừ mới.
Bước 1: Truy cập giao diện Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc Thuế TNCN.
Bước 2: Chọn quy tắc thuế TNCN có áp dụng giảm trừ trước đó.
Bước 3: Thực hiện điều chỉnh giá trị trên 2 trường "Giảm trừ cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân" và "Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc" theo mức giảm trừ mới căn cứ tại Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15
Kết luận
Việc cập nhật kịp thời mức giảm trừ gia cảnh mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn hạn chế rủi ro sai lệch bảng lương, khấu trừ thuế và quyết toán cuối năm. Trong trường hợp doanh nghiệp đã tạo bảng lương 01/2026 trước khi cấu hình, cần rà soát lại dữ liệu và thực hiện điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác.
Nếu có câu hỏi hoặc vướng mắc trong quá trình thực hiện, bạn có thể đăng câu hỏi trên Diễn đàn Viindoo để được hỗ trợ.
