Được thành lập vào năm 2002, Nam Á tập trung sản xuất các sản phẩm bao bì gỗ như pallet và thùng gỗ. Qua thời gian, công ty đã mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác bao gồm: Sản xuất nội thất, Cửa nhựa, ván nhựa PVC và WPC, Dịch vụ cho thuê nhà xưởng
Khởi đầu chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với 10 công nhân, Nam Á nhanh chóng phát triển, đầu tư xây dựng nhà máy mới vào năm 2027, và nhận được nhiều dự án đáng chú ý. Đến nay, Nam Á đã sở hữu:
- Diện tích nhà xưởng gần 26.000 m²
- Hơn 300 nhân sự (tính đến 2024)
- Hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất quy mô lớn
- Ngành: Sản xuất bao bì gỗ, nội thất, cửa nhựa, ván PVC/WPC
- Quy mô: 1 công ty, 2 nhà xưởng sản xuất
- Nhân sự: trên 300 người
Bài toán của Nam Á
Khi công ty mở rộng nhanh chóng và đa dạng hoá ngành nghề, Nam Á đã gặp phải những thách thức lớn trong quản trị vận hành, bao gồm:
- Dữ liệu rời rạc giữa Mua hàng – Kho – Sản xuất – Bán hàng – Kế toán – Nhân sự
- Thiếu kết nối giữa các bộ phận, không có dữ liệu, kịp thờin dẫn đến chậm trễ ra quyết định
- Khó kiểm soát năng suất sản xuất, tiêu thụ nguyên vật liệu, dòng tiền, và tiến độ sản xuất
Tầm nhìn với công nghệ và chuyển đổi số
Đáng chú ý, Nam Á là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong ngành triển khai hệ thống ERP:
- Tầm nhìn dài hạn trong xây dựng nền tảng quản trị hiện đại
- Cam kết tạo lợi thế cạnh tranh bền vững
- Sẵn sàng cho các kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai
Cách tiếp cận chủ động này đã tạo điều kiện thuận lợi để dự án triển khai ERP cho Nam Á từng bước đi tới thành công.
Giải pháp từ Viindoo
Trước khi triển khai giải pháp, Viindoo đã thực hiện đánh giá toàn diện về thực trạng vận hành của Nam Á, nhằm đảm bảo dự án phù hợp chiến lược và đạt hiệu quả tối đa.
Đánh giá tổng quan
Điểm mạnh & Cơ hội
- Lãnh đạo cam kết mạnh mẽ: Ban Giám đốc Nam Á có tầm nhìn rõ ràng, quyết tâm triển khai ERP với sự hỗ trợ xuyên suốt từ trên xuống.
- Tư duy tiên phong: Nhân sự trẻ quen với công cụ số, dễ dàng tiếp nhận hệ thống ERP toàn diện.
- Hoạt động kinh doanh đa dạng: Dù làm tăng độ phức tạp, nhưng cũng mở ra cơ hội tối ưu, gia tăng hiệu quả vận hành.
Thách thức
- Tính nhất quán dữ liệu: Dữ liệu rời rạc giữa các phòng ban đòi hỏi khối lượng lớn công việc chuẩn hoá và làm sạch trước khi ứng dụng công nghệ.
- Cấu trúc đa ngành phức tạp: Quản lý nhiều lĩnh vực như bao bì gỗ, cửa nhựa, nội thất, ván PVC/WPC… cần giaỉ pháp linh hoạt cao.
- Quản trị thay đổi: Dù lãnh đạo cam kết, việc thay đổi thói quen làm việc của hơn 300 nhân sự cần kế hoạch đào tạo và hỗ trợ liên tục.
Phương pháp triển khai
Nhận diện các yếu tố trên, Viindoo thiết kế một phương pháp tiếp cận theo giai đoạn và phù hợp thực tiễn, nhằm tận dụng điểm mạnh, giảm thiểu rủi ro, đảm bảo dự án triển khai suôn sẻ và mang lại giá trị kinh doanh như mong đợi:
- Tận dụng cam kết lãnh đạo và tư duy tiên phong để tăng tốc độ triển khai
- Giải quyết dữ liệu phân tán và độ phức tạp quy trình với phương pháp bài bản, chuẩn bị kĩ càng các tình huống
- Xây dựng niềm tin người dùng, giảm kháng cự thay đổi thông qua đào tạo và hỗ trợ
- Đảm bảo tính mở rộng và thích ứng trong tương lai, phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của Nam Á
Các giai đoạn triển khai
1. Thiết kế lộ trình dựa trên chiến lược
- Viindoo đã làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo Nam Á để điều chỉnh chiến lược triển khai ERP phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty, ưu tiên các quy trình trọng yếu mang lại giá trị sớm và tạo đà cho toàn dự án.
- Viindoo thực hiện các buổi mapping quy trình chi tiết nhằm hiểu rõ đặc thù vận hành của từng lĩnh vực kinh doanh đa dạng của Nam Á. Dựa trên đó, Viindoo thiết kế kiến trúc giải pháp ERP phù hợp cho Nam Á.
2. Đánh giá quy trình & thiết kế giải pháp
- Mapping chi tiết các quy trình từng ngành nghề, từ đó thiết kế kiến trúc giải pháp ERP phù hợp thực tiễn vận hành.
3. Chuẩn hoá & làm sạch dữ liệu
- Số hoá dữ liệu và tinh gọn quy trình trên toàn bộ các phòng ban thông qua nền tảng Viindoo Cloud, bao gồm:
- Mua hàng: Quản lý mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công nợ phải trả nhà cung cấp
- Kho: Quản lý xuất nhập kho, đóng gói nguyên vật liệu, bán thành phẩm, phế phẩm, phụ phẩm vv
- Bán hàng: Đơn hàng, giao hàng, công nợ phải thu
- Sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, ghi nhận tiêu hao NVL và thành phẩm
- Kế toán – Tài chính: Hạch toán, thanh toán, quản lý dòng tiền
- Nhân sự: Quản lý chấm công vào/ra, tính lương, ca kíp nhân sự
4. Quản trị thay đổi & đào tạo
- Triển khai chương trình đào tạo và quản trị thay đổi toàn diện, đảm bảo tất cả phòng ban sẵn sàng vận hành trên hệ thống.
5. Nâng cấp phiên bản
Sau giai đoạn adopt ban đầu, Nam Á tiếp tục nâng cấp lên các phiên bản mới, mở rộng tính năng và năng lực số, giúp:
- Tích hợp các chức năng mới nhất và cải tiến công nghệ
- Liên tục tối ưu workflow, tự động hoá quy trình phức tạp hơn
- Đảm bảo hệ thống mở rộng, thích ứng dài hạn, đồng hành cùng chiến lược phát triển của doanh nghiệp
Hiệu quả cho doanh nghiệp
✅ Chuẩn hoá và tích hợp toàn bộ quy trình, dữ liệu luân chuyển liền mạch giữa các phòng ban.
✅ Nâng cao hiệu suất sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng, giảm lãng phí
✅ Cải thiện năng lực ra quyết định, dựa trên dữ liệu realtime, minh bạch
✅ Khẳng định vị thế tiên phong chuyển đổi số, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trong ngành
