Novamed Việt Nam chuyển đổi số toàn diện cùng Viindoo

Con số nổi bật

Novamed ưu tiên các giải pháp có sẵn để tối ưu vận hành

Novamed Việt Nam thành lập trong bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid-19 ngày càng diễn biến phức tạp, mọi hoạt động của công ty cần được số hóa để có thể kiểm soát từ xa nên Ban lãnh đạo công ty nhận thức rất rõ về việc ứng dụng công nghệ trong quản trị ngay từ đầu sẽ giúp Doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Trước khi tiếp xúc với Viindoo, Novamed cũng đã triển khai hệ thống quản trị cho doanh nghiệp nhưng gặp nhiều vấn đề. Giải pháp của quốc tế không đáp ứng được với một số đặc thù của Doanh nghiệp Việt Nam như: hệ thống Kế toán, Nhân sự nên Novamed đang sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, dữ liệu và thông tin không được đồng bộ. Hơn nữa, đơn vị triển khai phần mềm trước đó thiếu sự hiểu biết về nhu cầu vận hành của Novamed, dẫn đến việc hệ thống không được sử dụng hiệu quả, gây lãng phí về thời gian và nguồn lực của cả hai bên.

Kỳ vọng của Ban lãnh đạo Novamed khi làm việc với Viindoo:

• Phần mềm tổng thể liên kết dữ liệu các phòng ban: Novamed cần một phần mềm quản lý được tất cả các nghiệp vụ, để mọi quyết định từ ban lãnh đạo đến các hoạt động hàng ngày đều được đưa ra dựa trên những dữ liệu chính xác, minh bạch.
  
• Chuẩn hóa quy trình làm việc: Hiện tại, Novamed chưa có quy trình quản lý rõ ràng và cần sự hỗ trợ từ một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để xây dựng và chuẩn hóa. Ban lãnh đạo cũng nhấn mạnh việc ưu tiên xây dựng quy trình vận hành dựa trên luồng hoạt động của phần mềm thay vì bó cứng quy trình và phần mềm không thể chạy theo.
• Tận dụng tối đa tính năng tiêu chuẩn: Là người có tầm nhìn và tư duy quản trị hệ thống, anh Ngô Thanh Sơn - Tổng Giám đốc Novamed coi trọng việc doanh nghiệp nên tập trung khai thác tối đa các tính năng tiêu chuẩn của phần mềm, vừa giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro, đảm bảo sự ổn định lâu dài khi Novamed phát triển mở rộng trong tương lai.

Giải pháp của Viindoo

Từ kỳ vọng của Ban lãnh đạo, Viindoo đề xuất triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể để đáp ứng nhu cầu quản lý chặt chẽ từ sản xuất đến phân phối của Novamed, cụ thể:

• Triển khai giải pháp phần mềm cho Công ty Cổ phần Novamed Việt Nam quản lý 2 công ty độc lập:
• • Công ty Cổ phần Novamed Việt Nam
  • Công ty Cổ phần Novamedtech Việt Nam
• Tư vấn xây dựng quy trình chuẩn theo hệ thống phần mềm: quy trình làm việc giữa các phòng ban; quy trình làm việc giữa 2 công ty;
• Building a software system with complete business features: Including Sales, Purchasing, Financial Accounting, Inventory and Supply Chain, Project Management, Employee Management, and Manufacturing.