Tài liệu Bảng tính
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 10461 |
| Tên kỹ thuật | viin_spreadsheet |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/19.0/viin_spreadsheet |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
Cùng Xây Bảng Tính, Không Cần Rời Khỏi Odoo
Spreadsheet Documents biến bất kỳ Document nào thành một workbook trực tiếp, dùng chung cho cả nhóm - dữ liệu list và pivot của Odoo được chèn thẳng vào bảng tính nên số liệu luôn gắn với dữ liệu gốc thay vì một bản sao đã lỗi thời, và mọi người có quyền truy cập đều chỉnh sửa trên cùng một sheet theo thời gian thực.
Mở rộng viin_document -
xem tài liệu của module này.
Làm việc trên một bản duy nhất, không phải năm phiên bản
Chỉnh sửa cùng lúc theo thời gian thực nghĩa là mọi đồng nghiệp đều thấy đúng một workbook đang mở, con trỏ và thao tác của từng người hiện ra ngay khi họ gõ. Không còn gửi file qua email rồi phải đối chiếu các bản khác nhau - chỉ có một phiên bản duy nhất, và nó tự lưu lại.
Số liệu luôn gắn với Odoo
Chèn trực tiếp một list hoặc pivot từ bất kỳ màn hình Odoo nào vào bảng tính, rồi thêm một Global Filter để thu hẹp mọi chart, list và pivot trong workbook cùng một lúc, từ một chỗ duy nhất. Sheet luôn là một khung nhìn sống của dữ liệu, không phải một bản chụp sẽ lỗi thời ngay khi bản ghi gốc thay đổi.
Một workspace, một bộ quy tắc phân quyền
Một bảng tính cũng là một Document như bất kỳ tài liệu nào khác - được lưu trong một workspace, tuân theo đúng quy tắc chia sẻ và phân quyền mà nhóm đã dùng cho mọi tài liệu còn lại. Chia sẻ cho một đồng nghiệp cụ thể hoặc cho cả công ty ở đúng mức quyền bạn chọn, bình luận ngay trên một ô cụ thể, và khôi phục lại một phiên bản cũ - tất cả không cần thêm một công cụ riêng để quản lý.
Tính Năng Chính
Chỉnh Sửa Cùng Lúc Theo Thời Gian Thực
Thấy con trỏ và thao tác của từng người cùng chỉnh sửa ngay khi họ gõ, tự động lưu mà không cần nút Lưu, nên không ai làm việc trên bản cũ hay mất thao tác vì xung đột.
Chèn Dữ Liệu Odoo Vào Bảng Tính
Gửi thẳng các dòng của bất kỳ list hay pivot đang xem vào một spreadsheet mới hoặc đã có sẵn, để báo cáo luôn gắn với bản ghi gốc thay vì một bản chụp copy-paste.
Global Filters
Định nghĩa một bộ lọc và thu hẹp mọi pivot, list và chart trong workbook cùng lúc, thay vì phải chỉnh từng cái một bằng tay.
Lịch Sử Phiên Bản
Xem lại toàn bộ lịch sử có tên của một bảng tính và khôi phục hoặc tạo bản sao từ bất kỳ phiên bản cũ nào, không cần nhờ ai tìm lại bản backup.
Bình Luận Trên Từng Ô
Trao đổi về một số liệu cụ thể ngay trên ô đó, với đầy đủ luồng trả lời và trạng thái resolve, để cuộc trao đổi luôn gắn chặt với con số đang được nói tới.
Chia Sẻ Với Người Cụ Thể Hoặc Cả Công Ty
Cấp quyền riêng - Người xem hoặc Người chỉnh sửa - cho từng đồng nghiệp cụ thể, hoặc mở tài liệu cho cả công ty xem, tất cả ngay trong hộp thoại Chia sẻ.
Đưa Lên Dashboard
Đăng một bảng tính thành một mục trực tiếp, vẫn chỉnh sửa được, trong một nhóm Spreadsheet Dashboard, để báo cáo tình hình luôn cập nhật cho mọi người xem.
Mẫu Bảng Tính
Lưu bất kỳ workbook nào thành mẫu dùng chung cho cả tổ chức, để lần lập báo cáo, dự trù ngân sách hay theo dõi tiếp theo bắt đầu từ một layout hoàn chỉnh, không phải một sheet trống.
Xuất Ra Excel Hoặc JSON
Xuất một workbook đã hoàn thiện ra thành file Excel thật hoặc JSON thô, ngay từ menu Tệp của editor.
Đánh Dấu Yêu Thích
Gắn dấu sao cho những bảng tính hay dùng nhất ngay trên toolbar của editor, để lần sau mở Documents tìm lại nhanh hơn.
Cách Hoạt Động
Bắt đầu từ Documents. Mở app Documents, chọn Mới > Bảng tính, rồi chọn Trống hoặc một template trong gallery. Workbook mở ngay trong editor - không cần bước Lưu riêng.
Mời cả nhóm cùng vào làm. Mở Tệp > Chia sẻ, đặt Người dùng nội bộ là Người xem hoặc Người chỉnh sửa, và mời từng đồng nghiệp cụ thể. Ai có quyền truy cập cũng mở đúng một tài liệu đang sống, thấy con trỏ của người khác, và mọi chỉnh sửa được lưu ngay khi gõ.
Đưa số liệu vào. Từ bất kỳ list hay pivot nào trong Odoo, dùng Tác vụ > Bảng tính > Chèn danh sách vào bảng tính để gửi các dòng đang hiển thị vào workbook, rồi thêm một Global Filter để mọi nguồn dữ liệu đã liên kết cùng thu hẹp theo.
Trao đổi và ra quyết định. Chuột phải vào một ô để chèn một comment thread, hoặc mở Chế độ xem > Tất cả bình luận để xem toàn bộ các cuộc trao đổi đang mở trên sheet; đánh dấu resolved khi đã thống nhất xong.
Giữ lịch sử, rồi công bố. Dùng Tệp > Lịch sử phiên bản bất cứ lúc nào để xem lại hoặc khôi phục một trạng thái cũ, và Tệp > Thêm vào báo cáo tổng quan để công bố workbook đã hoàn thiện thành một mục trực tiếp cho cả nhóm xem trong app Dashboards.
Bắt đầu từ trang trống, hoặc từ một template đã lưu
Một bảng tính đã công bố, sống trên dashboard Finance
Hai Người, Một Sheet Đang Sống
Phiên làm việc riêng của Marc đang mở cùng workbook này. Con trỏ có tên của anh ấy cho thấy chính xác vị trí đang làm, và ô anh ấy vừa điền - "Reviewed" - đã hiện ở đây, không cần tải lại trang bên này.
Một Danh Sách Odoo Thật, Sống Trong Bảng Tính
Gửi các dòng của bất kỳ list nào trong Odoo vào bảng tính chỉ với một cú click. Ở đây, chính danh sách Documents trở thành một tab sheet, nằm ngay cạnh các công thức của workbook.
Một Bộ Lọc, Mọi Chart và List
Định nghĩa một Global Filter một lần - ở đây là bộ lọc văn bản "Name Contains" đặt giá trị "Q3" - và mọi list, pivot, chart đã liên kết trong workbook thu hẹp theo ngay lập tức.
Mọi Phiên Bản, Có Tên và Khôi Phục Được
Tệp > Lịch sử phiên bản liệt kê toàn bộ lịch sử theo thứ tự của một bảng tính. Chọn bất kỳ mục cũ nào - ở đây là lần lưu đầu tiên - để xem trước ở chế độ chỉ đọc trước khi khôi phục hoặc tạo bản sao.
Một Cuộc Trao Đổi, Gắn Với Con Số
Chuột phải vào một ô để mở comment thread của ô đó. Câu hỏi và câu trả lời luôn gắn với đúng con số đang được nói tới, kèm một cờ nhỏ đánh dấu ô đó cho bất kỳ ai mở sheet sau này.
Chia Sẻ Đúng Bằng Phạm Vi Cần Thiết
Đặt Người dùng nội bộ là Người xem cho cả công ty, rồi mời riêng một đồng nghiệp theo tên với quyền riêng của họ - ở đây, Marc Demo được cấp quyền Người chỉnh sửa - mà không đổi quyền của bất kỳ ai khác.
Công Bố Một Mục Trực Tiếp Lên Dashboard
Tệp > Thêm vào báo cáo tổng quan đưa bảng tính thẳng vào một nhóm dashboard - Finance, Sales, hay bất kỳ nhóm nào khác - thành một mục trực tiếp, vẫn chỉnh sửa được, mà cả nhóm đều mở ra xem.
Biến Bất Kỳ Workbook Nào Thành Điểm Bắt Đầu
Tệp > Lưu thành mẫu giúp bất kỳ bảng tính nào cũng khả dụng cho cả tổ chức từ đó về sau, được liệt kê tại Documents > Cấu hình > Mẫu bảng tính kèm người tạo và thời điểm tạo.
Tìm Lại Bảng Tính Quan Trọng Nhanh Hơn
Một cú click vào ngôi sao trên toolbar của editor sẽ đánh dấu yêu thích bảng tính đang mở, để lần sau quay lại Documents tìm nhanh hơn.
Cần hỗ trợ về Spreadsheet Documents?
Hỗ trợ
apps.support@viindoo.comXem Trực Tiếp
Dùng Thử Bản DemoYêu Cầu Kỹ Thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community Edition, Viindoo SaaS
-
App bắt buộc: Documents (
viin_document) - một bảng tính cũng là một Document, được lưu trong workspace và theo đúng quy tắc phân quyền như mọi tài liệu khác - Cũng sử dụng: Nền tảng Spreadsheet và Spreadsheet Dashboard sẵn có của Odoo
- Giấy phép: OPL-1
Câu Hỏi Thường Gặp
Module này cần phiên bản Odoo nào?
Odoo Community hoặc Viindoo SaaS. Không cần bản Enterprise hay bất kỳ tính năng riêng nào của Enterprise.
Cài xong module có tự động kích hoạt không?
Không. Spreadsheet Documents phải được cài đặt tường minh từ Apps - module không tự kích hoạt.
Module này phụ thuộc vào gì?
App Documents (viin_document) - vì một bảng tính cũng là một Document, được lưu
trong workspace và theo đúng quy tắc phân quyền như mọi tài liệu khác - cùng với nền tảng
spreadsheet và dashboard sẵn có của Odoo. Nếu instance chưa có Documents, hãy cài Documents
trước.
Có cần dữ liệu demo mới dùng được không?
Không. Trên một bản cài production, thư viện template trống và không có sẵn workbook mẫu nào; mọi tính năng trong trang này đều hoạt động ngay từ bản cài mới. Bộ dữ liệu demo (hai spreadsheet mẫu, một template, một ví dụ đã chia sẻ) chỉ có trên database demo.
Tôi có thể chia sẻ bảng tính cho riêng một đồng nghiệp thay vì cả công ty không?
Có - mời riêng người đó theo tên trong hộp thoại Chia sẻ và đặt quyền riêng của họ, Người xem hoặc Người chỉnh sửa, mà không ảnh hưởng đến quyền của bất kỳ ai khác trong công ty.
Tài liệu Bảng tính
Note
Mở rộng từ viin_document - xem tài liệu của module đó.
Cài đặt
- Mở Apps.
- Tìm "Spreadsheet Documents".
- Nhấn Kích hoạt.
Khi cài Spreadsheet Documents, hệ thống tự động cài luôn các app mà module này phụ thuộc vào: Documents, cùng với hai nền tảng có sẵn của Odoo là Spreadsheet và Dashboards. Bạn không bao giờ cần cài các thành phần này riêng lẻ. Sau khi cài xong, mở một tài liệu từ app Documents có thể đưa bạn thẳng vào một bảng tính trực tuyến, có thể chỉnh sửa ngay.
Cấu hình
Điều chỉnh cách lưu lịch sử của bảng tính
Bước này không bắt buộc - một bản cài mới đã có sẵn giá trị mặc định hoạt động tốt.
- Mở Settings ‣ Thiết lập Chung.
- Mở tab Tài liệu.
- Trong mục Bảng tính, thiết lập Ngưỡng ảnh chụp dữ liệu (số thay đổi đã lưu tích lũy trước khi lịch sử của một bảng tính được nén lại cho người tiếp theo mở nó), Số ảnh chụp dữ liệu cần giữ (số lần nén trước đó được giữ lại bên cạnh bản gốc), và Thư mục bảng tính mặc định (nơi một bảng tính được tạo từ danh sách hay pivot của Odoo sẽ được lưu vào).
- Nhấn Lưu.
Sử dụng
Một bảng tính cũng là một Document như bất kỳ tài liệu nào khác - nó nằm trong một workspace, và áp dụng đúng những quy tắc phân quyền mà mọi tệp khác trong Documents đang dùng. Mở Documents ‣ Tài liệu để tiếp cận mọi bảng tính giống như tiếp cận bất kỳ tệp nào khác.
Tạo một bảng tính mới
- Mở Documents ‣ Tài liệu.
- Ở khung bên trái, nhấn vào workspace bạn muốn bảng tính mới nằm trong đó (ví dụ Chung chung).
- Nhấn Mới, sau đó nhấn Bảng tính.
- Nếu chưa có workspace cụ thể nào đang được chọn, hãy chọn một workspace trước dưới mục Thư mục.
- Trong bộ sưu tập hiện ra, nhấn Trống để có một bảng tính trống, hoặc nhấn vào một trong các mẫu (template) của tổ chức để bắt đầu với bố cục và công thức đã có sẵn từ mẫu đó.
Bảng tính mở thẳng vào trình soạn - không có bước Lưu riêng; mọi thay đổi bạn thực hiện từ đây được lưu tự động.
Biến một bảng tính thành mẫu dùng lại được
- Mở bảng tính bạn muốn dùng làm điểm khởi đầu.
- Mở menu Tệp và nhấn Lưu thành mẫu.
- Sửa Tên mẫu - trường này mặc định điền sẵn tên của tài liệu.
- Nhấn Lưu thành mẫu để xác nhận.
Mẫu này trở nên khả dụng cho bất kỳ ai trong tổ chức vào lần tạo bảng tính tiếp theo, được liệt kê tại Documents ‣ Cấu hình ‣ Mẫu bảng tính cùng với người tạo và thời gian tạo. Từ danh sách đó, bạn cũng có thể nhấn Bảng tính mới trên dòng của một mẫu để tạo ngay tài liệu mới từ mẫu đó, nhấn Chỉnh sửa để sửa chính mẫu, hoặc Tạo bản sao để nhân bản mẫu.
Nhập một tệp thành bảng tính mới
- Mở Documents ‣ Tài liệu và chọn một workspace.
- Nhấn Mới, sau đó nhấn Nhập khẩu bảng tính.
- Chọn một tệp .xlsx hoặc .csv từ máy tính của bạn dưới mục Tệp bảng tính.
- Nhấn Nhập khẩu.
Biểu đồ và hình ảnh trong tệp gốc sẽ không được giữ lại; phần còn lại được thiết kế để trở thành một bảng tính có thể chỉnh sửa.
Tại thời điểm viết tài liệu này, bước Nhập khẩu nêu trên có thể thất bại ngay cả với một tệp .xlsx hoặc .csv hợp lệ, kèm thông báo "Không thể nhập khẩu bảng tính này. Vui lòng thử lại." - xem mục Xử lý sự cố bên dưới trước khi phụ thuộc vào tính năng này.
Cùng chỉnh sửa một bảng tính với đồng nghiệp theo thời gian thực
Mở một bảng tính mà người khác cũng có quyền truy cập, rồi chỉnh sửa bình thường - không cần bật thêm bất kỳ tùy chọn nào.
Mọi đồng nghiệp đang mở tài liệu sẽ thấy con trỏ của bạn, kèm tên của bạn, di chuyển khi bạn làm việc, và mọi ô bạn điền sẽ xuất hiện trên màn hình của họ ngay khi bạn gõ xong - không cần tải lại trang, không có nút Lưu nào cả. Nếu hai người cùng sửa hai ô khác nhau cùng lúc, cả hai thay đổi đều được giữ lại.
Đánh dấu một bảng tính là mục yêu thích
- Mở bảng tính.
- Nhấn vào biểu tượng ngôi sao cạnh tên tài liệu trên thanh công cụ.
Ngôi sao chuyển sang màu vàng và nút này lúc này ghi Gỡ khỏi mục ưa thích; nhấn lại để bỏ đánh dấu. Đây là nơi duy nhất trong app này cho phép đánh dấu một tài liệu là mục yêu thích.
Xem lịch sử phiên bản của bảng tính và khôi phục một phiên bản trước
- Mở bảng tính.
- Mở menu Tệp và nhấn Lịch sử phiên bản.
- Ở khung bên trái, mọi trạng thái trước đây được liệt kê, mới nhất trước, kèm tên người thực hiện thay đổi và thời điểm thực hiện; gõ vào Tên phiên bản trên bất kỳ mục nào để đặt tên dễ nhận ra sau này.
- Nhấn vào một mục để xem trước thời điểm đó - lưới dữ liệu chuyển sang chế độ Xem trước ở chế độ chỉ đọc và không thể chỉnh sửa gì ở đó.
- Nhấn Khôi phục trên mục đó để đưa tài liệu hiện tại quay về trạng thái này, hoặc nhấn Tạo bản sao để mở trạng thái đó thành một tài liệu độc lập, hoàn toàn mới.
Khôi phục sẽ thêm một mục mới lên đầu lịch sử thay vì xóa đi những gì xảy ra sau đó, nên lịch sử không bao giờ bị mất.
Chia sẻ bảng tính với người cụ thể hoặc cả công ty
- Mở bảng tính.
- Mở menu Tệp và nhấn Chia sẻ.
- Trong mục Mời mọi người, tìm một đồng nghiệp và chọn quyền truy cập cạnh tên họ (Người xem hoặc Người chỉnh sửa).
- Thiết lập Người dùng nội bộ để quy định những gì mọi đồng nghiệp khác trong công ty được làm với tài liệu này theo mặc định - Không, Người xem, hoặc Người chỉnh sửa.
- Nhấn Lưu.
Chia sẻ bảng tính qua liên kết công khai
- Mở bảng tính, mở menu Tệp, rồi nhấn Chia sẻ.
- Thiết lập Truy cập qua liên kết thành Người xem.
- Nhấn biểu tượng sao chép cạnh Liên kết, rồi nhấn Lưu.
- Gửi liên kết đã sao chép cho bất kỳ ai, trong hoặc ngoài công ty.
Người nhận liên kết đó, dù không đăng nhập Odoo, sẽ đến một trang nêu tên tài liệu và cho phép tải về; không có gì trên trang đó có thể chỉnh sửa hay gõ vào được. Đặt lại Truy cập qua liên kết về Không bất kỳ lúc nào để ngừng cho liên kết hoạt động.
Trao đổi về một ô cụ thể bằng bình luận
- Mở bảng tính và nhấn vào ô bạn muốn trao đổi.
- Mở menu Chèn và nhấn Chèn bình luận.
- Gõ nội dung và gửi đi.
Một cờ nhỏ xuất hiện trên ô đó cho bất kỳ ai mở lại sheet sau này. Mở menu Chế độ xem và nhấn Tất cả bình luận để xem mọi luồng bình luận trên sheet trong cùng một bảng, trả lời bất kỳ luồng nào, và nhấn Xử lý khi một trao đổi đã kết thúc.
Tạo biểu đồ trực tiếp từ dữ liệu
Một biểu đồ có thể được vẽ theo hai cách: từ các ô đã có sẵn trên sheet, hoặc trực tiếp từ dữ liệu - không cần sao chép gì vào ô trước.
- Mở menu Chèn, trỏ vào Biểu đồ, rồi nhấn Từ nguồn dữ liệu.
- Tại mục Mô hình, tìm loại bản ghi muốn vẽ biểu đồ (ví dụ Liên hệ) rồi chọn từ danh sách hiện ra.
- Chọn một Đo lường để đếm hoặc cộng dồn, và một trường cho Nhóm theo.
- Nhấn vào Loại biểu đồ để mở bộ sưu tập các dạng biểu đồ, được nhóm theo Dòng, Cột, Phần, Tròn, Phân cấp, và Thông tin khác, rồi chọn dạng muốn dùng.
- Miền cho biết những bản ghi nào được đưa vào - mặc định là Khớp tất cả hồ sơ. Nhấn Sửa miền nếu muốn thu hẹp lại một tập bản ghi cụ thể.
- Nhấn Chèn biểu đồ.
Biểu đồ xuất hiện ngay trên sheet đang xem.
Hiển thị dữ liệu lên bản đồ
Một số biểu đồ có thể được vẽ dưới dạng bản đồ thay vì cột hay đường. Lựa chọn này chỉ xuất hiện khi Mô hình được chọn có một trường ghi tên quốc gia hoặc một bang của Mỹ cho mỗi bản ghi.
- Mở Chèn ‣ Biểu đồ ‣ Từ nguồn dữ liệu như trên.
- Chọn một Mô hình có ghi quốc gia hoặc bang cho mỗi bản ghi (Liên hệ chẳng hạn, có sẵn trường Quốc gia).
- Nhấn Loại biểu đồ và chọn Biểu đồ địa lý - ô hình quả địa cầu trong nhóm Thông tin khác.
- Lúc này Nhóm theo chỉ còn liệt kê những trường mà bản đồ có thể tô màu - Quốc gia hoặc Trạng thái - chọn một trong hai.
- Nhấn Chèn biểu đồ.
Mỗi quốc gia hoặc bang có bản ghi khớp sẽ được tô màu theo Đo lường đã chọn, kèm thang màu chú giải bên trái. Nếu Mô hình được chọn không có trường quốc gia hay bang, Nhóm theo sẽ không hiển thị lựa chọn nào phù hợp, và Biểu đồ địa lý sẽ không giúp được gì - hãy chọn một mô hình khác.
Tạo bảng pivot trực tiếp từ dữ liệu
Một bảng pivot đi theo đúng hai lối như một biểu đồ.
- Mở menu Chèn, trỏ vào Bảng pivot, rồi nhấn Từ nguồn dữ liệu.
- Chọn một Mô hình, một Đo lường, một trường cho Hàng, và tuỳ chọn thêm một trường cho Cột.
- Thu hẹp Miền giống như với biểu đồ, nếu cần.
- Nhấn Chèn pivot.
Bảng pivot mở ra trên một trang tính mới, được đặt tên theo tiêu đề của bảng pivot.
Hiển thị nhiều biểu đồ trong một khối bằng băng chuyền
Một băng chuyền (Carousel) giữ nhiều biểu đồ trong cùng một vị trí trên sheet, ẩn sau các tab, để người xem lật qua từng biểu đồ thay vì phải cuộn qua nhiều khối riêng lẻ.
- Mở Chèn ‣ Băng chuyền.
- Trong mục Carousel Sections, nhấn + Thêm biểu đồ từ nguồn dữ liệu.
- Điền các trường Mô hình, Đo lường, Nhóm theo, Loại biểu đồ, và Miền giống như với bất kỳ biểu đồ nào khác, rồi nhấn Chèn biểu đồ.
Biểu đồ mới xuất hiện thành một tab khác trên băng chuyền, cạnh những gì đã có sẵn. Nhấn + Thêm biểu đồ thay vào đó để thêm một biểu đồ dựng từ các ô trên sheet, hoặc kéo một biểu đồ có sẵn thả vào băng chuyền để chuyển nó vào đó.
Thêm một Global Filter để thu hẹp mọi nguồn dữ liệu cùng lúc
Dùng tính năng này trên một bảng tính đã có ít nhất một danh sách, pivot, hoặc biểu đồ gắn với dữ liệu Odoo.
- Nhấn biểu tượng phễu (Bộ lọc) trên thanh công cụ, rồi nhấn Bộ lọc mới.
- Chọn loại bộ lọc - Văn bản, Ngày, hoặc một quan hệ (relation) - điền Nhãn, và chọn trường trên mỗi nguồn dữ liệu liên kết mà bộ lọc này sẽ khớp vào.
- Nhấn Lưu để lưu định nghĩa bộ lọc.
- Mở lại Bộ lọc, gõ hoặc chọn giá trị cho bộ lọc vừa tạo, rồi nhấn Bộ lọc để áp dụng.
Mọi danh sách, pivot, và biểu đồ trong bảng tính có liên kết với bộ lọc này đều thu hẹp cùng lúc - không cần chỉnh từng cái riêng lẻ. Chỉ tạo định nghĩa bộ lọc thôi thì chưa thu hẹp được gì; bạn vẫn cần mở lại Bộ lọc, nhập giá trị, rồi nhấn Bộ lọc.
Đưa các dòng của một danh sách vào bảng tính
- Mở bất kỳ danh sách nào trong Odoo - ví dụ danh sách tài liệu của chính app Documents.
- Chuyển sang chế độ xem danh sách (list view) nếu chưa ở đó.
- Mở menu Tác vụ (biểu tượng bánh răng), rồi Bảng tính, rồi nhấn Chèn danh sách vào bảng tính.
- Chọn một bảng tính có sẵn để thêm danh sách vào, hoặc nhấn Mới để tạo bảng tính mới.
Các dòng đang hiển thị của danh sách được đưa vào một sheet riêng trong bảng tính đích, vẫn liên kết ngược về các bản ghi gốc - làm mới sheet sẽ lấy lại dữ liệu hiện tại thay vì để lại một bản sao cũ, chỉ đúng tại thời điểm chèn.
Đăng một bảng tính lên dashboard
Có hai cách để đưa một bảng tính lên dashboard.
Từ một bảng tính đang mở:
- Mở menu Tệp và nhấn Thêm vào báo cáo tổng quan.
- Chọn một nhóm dashboard có sẵn, hoặc gõ tên mới vào Hoặc tên một nhóm báo cáo tổng quan mới để tạo nhóm mới.
- Nhấn Thêm vào báo cáo tổng quan để xác nhận.
Từ app Dashboards:
- Mở app Dashboards, sau đó vào Dashboards ‣ Cấu hình ‣ Báo cáo tổng quan mới.
- Nhấn Mới. Cột Nhóm sẽ tự động được điền.
- Điền Tên rồi nhấn Lưu.
- Nhấn biểu tượng lưới trên dòng đó (Open Spreadsheet) để bắt đầu xây dựng ngay trong trình soạn.
Dù theo cách nào, kết quả đều là một mục sống động, vẫn có thể chỉnh sửa được: bất kỳ ai xem được nhóm dashboard đó đều đọc nó từ app Dashboards, và mục này luôn phản ánh đúng nội dung hiện tại của bảng tính.
Tải bảng tính về dưới dạng tệp Excel thật sự
- Mở bảng tính.
- Mở menu Tệp và nhấn Tải xuống để có tệp .xlsx, hoặc Tải xuống dạng JSON để lấy dữ liệu thô của bảng tính.
Tệp được tải về qua cơ chế tải xuống của trình duyệt, đúng với nội dung của bảng tính tại thời điểm bạn nhấn.
Nhảy đến một ô, xem phím tắt, và in bảng tính
- Mở bảng tính.
- Gõ tham chiếu một ô hoặc một vùng (ví dụ D2) vào Hộp tên phía trên lưới dữ liệu, ở góc trên bên trái, rồi nhấn Enter - vùng chọn sẽ nhảy thẳng đến đó.
- Nhấn biểu tượng phím tắt trên thanh công cụ (hoặc nhấn Ctrl+/) để mở danh sách mọi phím tắt mà trình soạn hỗ trợ, được nhóm theo Chung, Lịch sử, Định dạng, và Tìm kiếm.
- Nhấn biểu tượng in trên thanh công cụ để in sheet hiện tại qua hộp thoại in của trình duyệt.
Xử lý sự cố
Nhập bảng tính báo lỗi "Không thể nhập khẩu bảng tính này. Vui lòng thử lại." Lỗi này có thể xảy ra ngay cả với một tệp .xlsx hoặc .csv hợp lệ. Hãy thử lại một lần, thử định dạng còn lại trong hai định dạng được hỗ trợ, và nếu vẫn thất bại, dùng Mới ‣ Bảng tính rồi nhập dữ liệu thủ công, hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ.
Liên kết công khai đồng nghiệp gửi chỉ cho phép tải tệp về, không xem được trực tuyến. Đây là hành vi đúng như thiết kế: mở một liên kết có Truy cập qua liên kết đặt là Người xem sẽ đưa người xem đến một trang liệt kê tài liệu và cho phép tải về, chứ không phải một chế độ xem trực tuyến các ô dữ liệu. Dù bằng cách nào, nội dung trên trang đó cũng không thể chỉnh sửa được.
Tôi đã tạo một Global Filter nhưng không có gì trên sheet thay đổi. Tạo bộ lọc chỉ lưu lại định nghĩa của nó. Mở lại Bộ lọc, nhập hoặc chọn giá trị cho bộ lọc đó, rồi nhấn Bộ lọc để thực sự áp dụng vào các danh sách, pivot, và biểu đồ đã liên kết.
Tệp ‣ Thêm vào báo cáo tổng quan hoặc Dashboards ‣ Cấu hình ‣ Báo cáo tổng quan mới không khả dụng với tôi. Đăng lên dashboard cần quyền Dashboard Manager. Hãy nhờ quản trị viên cấp quyền này trong Settings.
Một bảng tính tôi mong đợi lại không thấy trong Documents. Một bảng tính cũng là một Document, nên nó chỉ xuất hiện trong workspace mà bạn có quyền truy cập. Hỏi người sở hữu tài liệu đó, hoặc nhờ quản trị viên kiểm tra workspace và thiết lập chia sẻ của tài liệu.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần Odoo Enterprise để dùng app này không? Không. Spreadsheet Documents chạy được trên Odoo Community và trên Viindoo SaaS; không có phần nào trong app này phụ thuộc vào tính năng chỉ có ở bản Enterprise.
Sau khi cài có xuất hiện riêng một biểu tượng app "Spreadsheet" không? Không. Spreadsheet Documents mở rộng app Documents - bạn vẫn làm việc từ Documents, và app này cũng thêm vài menu vào app Dashboards.
Ngưỡng ảnh chụp dữ liệu và Số ảnh chụp dữ liệu cần giữ thực sự kiểm soát điều gì? Hai trường này điều chỉnh cách lịch sử đã lưu của một bảng tính được nén lại khi có thêm thay đổi tích lũy, và số lần nén trước đó được giữ lại bên cạnh bản gốc. Hầu hết các đội nhóm không cần đổi giá trị mặc định.
Hai người có thể thực sự cùng gõ vào một bảng tính cùng lúc mà không xung đột không? Có. Mỗi phiên đang mở đều hiển thị trực tiếp con trỏ của mọi người cùng cộng tác, và mọi thao tác gõ đều được lưu và đồng bộ ngay lập tức; không có nút Lưu và không có phiên bản nào bị mất.
Xóa một mẫu (template) có xóa luôn các bảng tính đã được tạo từ mẫu đó không? Không. Mẫu chỉ là điểm khởi đầu được sao chép tại thời điểm tạo; các tài liệu được tạo ra từ đó hoàn toàn độc lập sau này.
Người được chia sẻ bảng tính có thể chỉnh sửa lịch sử phiên bản không? Từ màn hình lịch sử, chỉ có Khôi phục và Tạo bản sao khả dụng - không có cách nào để xóa hay sửa một mục lịch sử trước đó từ đó.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
