Khung năng lực
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1690 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_skill_framework |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_skill_framework |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) Skills Management (hr_skills) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến |
| Các mở rộng | Kế hoạch đào tạo nhân viên |
Biết mỗi công việc cần kỹ năng nào và ai còn thiếu
Dành cho giám đốc nhân sự, lãnh đạo doanh nghiệp, trưởng bộ phận đào tạo và phát triển và đơn vị triển khai Odoo
Ma trận kỹ năng theo cấp bậc công việc, phân tích thiếu hụt kỹ năng và điểm năng lực của từng nhân viên
Bạn có gặp tình huống này?
Không ai nói được một Kỹ sư cấp cao phải có những kỹ năng nào: câu trả lời đổi theo từng người quản lý.
Thăng tiến dựa vào cảm tính, vì không ai chỉ ra được ứng viên còn cách cấp bậc tiếp theo bao xa.
Ngân sách đào tạo bị dàn trải: bạn không thấy công ty thực sự đang thiếu kỹ năng nào.
Kỹ năng nằm trong các bảng tính, mỗi phòng một bản, và không bản nào khớp với cấp bậc công việc trong hệ thống nhân sự.
Quản lý muốn phát triển nhân viên nhưng không thấy từng người còn thiếu gì.
Điều thay đổi
Kỹ năng của một cấp bậc đổi theo từng người quản lý.
→ Khai báo một lần kỹ năng của từng cấp bậc: mức yêu cầu, mức mong muốn tùy chọn và trọng số. Cấp thấp cộng dồn lên cấp cao, không phải sao chép.
Thăng tiến dựa vào cảm tính.
→ Đọc điểm năng lực của từng nhân viên, cho cấp bậc hiện tại và cho cấp bậc kế tiếp.
Không ai thấy công ty đang thiếu kỹ năng nào.
→ Phân tích thiếu hụt theo nhân viên, phòng ban, kỹ năng hoặc cấp bậc, dạng danh sách, bảng tổng hợp và biểu đồ.
Bảng tính không khớp cấp bậc nào.
→ Một nguồn duy nhất: cùng yêu cầu áp dụng cho mọi nhân viên của cấp bậc, và kỹ năng mong đợi của vị trí công việc được cộng thêm.
Quản lý không thấy nhân viên còn thiếu gì.
→ Quản lý trực tiếp mở Thiếu hụt kỹ năng của nhóm ngay từ danh bạ, nhân viên tự kiểm tra của mình, không cần quyền nhân sự.
Tính năng chính
Yêu cầu theo cấp bậc công việc
Khai báo một lần kỹ năng nào ở mức nào mà một cấp bậc cần, kèm trọng số và mức mong muốn tùy chọn. Khi đổi, yêu cầu cũ được lưu thành lịch sử.
Phân tích thiếu hụt kỹ năng
Xem theo nhân viên, phòng ban, kỹ năng hoặc cấp bậc, nơi nhân viên còn thiếu so với kỹ năng mà công việc đòi hỏi.
Điểm năng lực
Đọc ngay trên hồ sơ nhân viên tỷ lệ kỹ năng bắt buộc mà mỗi người đạt hiện nay và cho cấp bậc kế tiếp.
Nhân viên phù hợp
Xếp hạng nhân viên theo yêu cầu của bất kỳ cấp bậc nào để tìm người phù hợp cho thăng tiến hoặc vị trí mới.
Thiếu hụt của nhóm cho quản lý
Nhân viên xem thiếu hụt của mình, quản lý trực tiếp xem của nhóm, không cần quyền nhân sự.
Mô tả mức độ kỹ năng
Mô tả ý nghĩa từng mức độ của từng kỹ năng để việc đánh giá nhất quán trong toàn công ty.
Dành cho ai
Lãnh đạo doanh nghiệp
Không thấy công ty thiếu kỹ năng nào. Có cái nhìn về thiếu hụt theo phòng ban và kỹ năng.
Giám đốc nhân sự
Định nghĩa cấp bậc nhưng chưa nêu kỹ năng cần có. Có yêu cầu theo cấp bậc và điểm năng lực.
Trưởng bộ phận đào tạo và phát triển
Phân bổ ngân sách đào tạo theo phỏng đoán. Có danh sách kỹ năng chưa đạt để đào tạo.
Quản lý trực tiếp
Không thấy từng thành viên còn thiếu gì. Có thiếu hụt kỹ năng của nhóm chỉ trong một lần nhấn.
Nhân viên
Không biết cấp bậc kế tiếp đòi hỏi gì. Có yêu cầu và thiếu hụt của chính mình.
Đơn vị triển khai Odoo
Cần một khung năng lực dựa trên cấp bậc công việc đã có trong Odoo. Có mô-đun sẵn dùng với quyền nhân sự chuẩn.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp đã định nghĩa cấp bậc công việc và muốn thăng tiến, tuyển nội bộ và đào tạo dựa trên dữ kiện về kỹ năng.
Khai báo kỹ năng mà mỗi cấp bậc yêu cầu
Xem các thiếu hụt kỹ năng nằm ở đâu
Nhận ra công ty đang thiếu kỹ năng nào
Đọc điểm năng lực của một nhân viên
Tìm nhân viên phù hợp với một cấp bậc
Theo dõi thiếu hụt của nhóm
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải sao chép yêu cầu cho từng nhân viên không?
Không. Bạn khai báo yêu cầu một lần trên cấp bậc công việc, và mọi nhân viên của cấp bậc đó cùng các cấp bậc cao hơn áp dụng theo. Sửa một yêu cầu thì mọi điểm số thay đổi theo.
Điểm năng lực được tính thế nào?
Với mỗi kỹ năng bắt buộc, mức độ nhân viên đang có được so với mức yêu cầu, tối đa 100%. Điểm là trung bình các tỷ lệ này, có trọng số theo trọng số của từng yêu cầu.
Vị trí công việc có thể thêm kỹ năng không?
Có. Kỹ năng mong đợi của vị trí công việc được cộng vào yêu cầu của nhân viên giữ vị trí đó. Khi cả hai cùng nêu một kỹ năng, mức yêu cầu cao nhất được áp dụng.
Ai xem được gì?
Nhân viên xem thiếu hụt của chính mình và yêu cầu của mọi cấp bậc. Quản lý trực tiếp xem thêm thiếu hụt của nhóm. Cán bộ nhân sự xem thiếu hụt và điểm năng lực của tất cả. Cán bộ Năng lực duy trì danh mục và các yêu cầu.
Điều gì xảy ra khi tôi đổi một yêu cầu?
Yêu cầu cũ được kết thúc và lưu thành lịch sử thay vì bị ghi đè. Chỉ đổi trọng số hoặc mức mong muốn thì không để lại lịch sử.
Tôi cần cài gì trước?
Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến và Quản lý Kỹ năng. Mô-đun tự được cài ngay khi cả hai đã được cài.
Mô-đun hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 19.0, ấn bản Community và Enterprise.
Cần hỗ trợ về Khung năng lực?
Nếu cần giải đáp, hỗ trợ triển khai hoặc phát triển thêm tính năng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
Liên hệ với chúng tôiHỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun cần có: Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến, Quản lý Kỹ năng
- Giấy phép: OPL-1
- Tác giả: Viindoo
- Bản dùng thử: v19demo-vn.viindoo.com
Khung năng lực
Tài liệu này dành cho: cán bộ nhân sự, người đọc điểm năng lực, phân tích thiếu hụt kỹ năng và tìm nhân viên phù hợp với một cấp bậc công việc; cán bộ đào tạo và phát triển, người duy trì danh mục kỹ năng và các kỹ năng mà mỗi cấp bậc công việc yêu cầu; quản trị viên hệ thống, người cài đặt mô-đun và cấp quyền truy cập; và mọi quản lý trực tiếp hay nhân viên muốn biết mình còn thiếu kỹ năng nào.
Tổng quan
Mỗi công việc đòi hỏi một số kỹ năng, và mỗi nhân viên có một số kỹ năng trong đó. Điều hiếm khi được ghi lại là mỗi cấp bậc công việc yêu cầu những kỹ năng nào, và từng nhân viên còn cách các yêu cầu đó bao xa. Thiếu thông tin này, việc thăng tiến dựa vào cảm tính, ngân sách đào tạo bị dàn trải và không ai biết công ty đang thiếu kỹ năng nào.
Khung năng lực bổ sung một ma trận kỹ năng và một khung năng lực lên trên các cấp bậc công việc và kỹ năng của nhân viên:
- Một yêu cầu kỹ năng cho biết một hồ sơ công việc theo cấp bậc cần một kỹ năng ở mức yêu cầu nào, có thể kèm mức mong muốn cao hơn, và gán cho nó một trọng số. Bạn khai báo một lần cho cấp bậc; mọi nhân viên ở cấp bậc đó đều áp dụng. Không có dữ liệu nào bị sao chép.
- Yêu cầu cộng dồn dọc theo bậc thang nghề nghiệp: một cấp bậc cũng yêu cầu những gì các cấp bậc thấp hơn trong cùng hồ sơ công việc yêu cầu. Khi hai cấp bậc cùng đòi một kỹ năng, mức yêu cầu cao nhất được áp dụng.
- Các kỹ năng nhân viên phải đạt gồm yêu cầu của hồ sơ công việc theo cấp bậc hiện tại cộng với kỹ năng mong đợi của vị trí công việc; với kỹ năng có ở cả hai nơi, mức cao hơn được áp dụng.
- Phân tích thiếu hụt kỹ năng so sánh các kỹ năng hiện có của từng nhân viên với những yêu cầu này, cho cấp bậc hiện tại và cấp bậc kế tiếp, còn Điểm năng lực tóm tắt kết quả trong một tỷ lệ phần trăm.
- Nhân viên xem thiếu hụt của chính mình, quản lý trực tiếp xem của nhóm mình, và nhân sự xem của tất cả mọi người.
Quy trình sử dụng, từ thiết lập đến các quyết định mà mô-đun hỗ trợ:
| Bước | Việc được thực hiện | Người thực hiện | Bàn giao |
|---|---|---|---|
| 1 | Duy trì danh mục kỹ năng và mô tả từng mức độ của từng kỹ năng. | Cán bộ đào tạo và phát triển | Danh mục sẵn sàng để đưa vào yêu cầu. |
| 2 | Khai báo yêu cầu kỹ năng cho từng hồ sơ công việc theo cấp bậc. | Cán bộ đào tạo và phát triển | Có thể tính thiếu hụt và điểm. |
| 3 | Đọc điểm và thiếu hụt, lập danh sách nhân viên phù hợp với một cấp bậc. | Cán bộ nhân sự | Quản lý trực tiếp và nhân viên xử lý những gì còn thiếu. |
| 4 | Theo dõi thiếu hụt của nhóm và của chính mình. | Quản lý trực tiếp, nhân viên | Lập kế hoạch phát triển. |
| Vai trò | Việc họ làm | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên hệ thống | Cài đặt mô-đun và cấp quyền truy cập cho mọi người. | Thiết lập: Quản trị viên |
| Cán bộ đào tạo và phát triển | Duy trì loại kỹ năng, kỹ năng, mô tả mức độ và yêu cầu kỹ năng của mọi hồ sơ công việc theo cấp bậc. | Năng lực: Cán bộ |
| Cán bộ nhân sự | Đọc điểm năng lực, phân tích thiếu hụt của mọi người và tìm nhân viên phù hợp với một cấp bậc. Cũng duy trì mọi thứ mà cán bộ đào tạo và phát triển duy trì. | Nhân viên: Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
| Quản lý trực tiếp | Mở thiếu hụt kỹ năng của những nhân viên báo cáo cho họ. | Không cần cấp thêm: mọi người dùng nội bộ đã có |
| Nhân viên | Đọc yêu cầu của từng cấp bậc công việc và kiểm tra thiếu hụt kỹ năng của chính mình. | Không cần cấp thêm: mọi người dùng nội bộ đã có |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt mô-đun
- Mở Ứng dụng.
- Bỏ bộ lọc mặc định, tìm Khung năng lực và nhấn Cài đặt.
Mô-đun cần Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến (nơi lưu các hồ sơ công việc và cấp bậc của chúng) và Quản lý Kỹ năng. Mô-đun tự được cài ngay khi cả hai đã được cài, và ứng dụng Năng lực xuất hiện trong menu chính của mọi người dùng nội bộ.
Cấp quyền truy cập cho mọi người
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn người cần cấp quyền.
- Trong tab Quyền truy cập, mục Nhân sự, đặt Năng lực thành Cán bộ cho cán bộ đào tạo và phát triển, và Nhân viên thành Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên cho cán bộ nhân sự. Lưu lại.
Mọi người dùng nội bộ khác đã có thể đọc các yêu cầu kỹ năng và mô tả mức độ, và xem thiếu hụt kỹ năng của chính mình cùng của nhóm mình: họ không cần thêm quyền nào.
Cán bộ đào tạo và phát triển: duy trì danh mục và yêu cầu
Duy trì loại kỹ năng, kỹ năng và mức độ
Một loại kỹ năng nhóm các kỹ năng được đánh giá theo cùng một thang: Languages chấm từ A1 đến C2, Programming Languages chấm từ Beginner đến Expert. Mỗi mức độ có một tên và một tiến độ từ 0% đến 100%; tiến độ này giúp mô-đun so sánh hai mức độ với nhau.
- Mở Năng lực ‣ Cấu hình ‣ Loại kỹ năng và chọn một loại kỹ năng, hoặc nhấn Mới.
- Trong danh sách Kỹ năng, thêm các kỹ năng của loại đó. Đặt cho mỗi kỹ năng một Mã (hai kỹ năng không được trùng mã) và một Mô tả ngắn, và tắt Đang hoạt động với kỹ năng bạn không còn dùng.
Nút Kỹ năng đã lưu trữ liệt kê các kỹ năng bạn đã tắt, còn Bản ghi mô tả mở các mô tả của loại kỹ năng (việc tiếp theo). Một kỹ năng đã lưu trữ không còn được tính là yêu cầu.
Năng lực ‣ Cấu hình ‣ Kỹ năng liệt kê kỹ năng của mọi loại ở một nơi, tiện để rà soát mã và mô tả.
Mô tả ý nghĩa của từng mức độ
"Nâng cao" không có cùng nghĩa với mọi người. Một mô tả kỹ năng ghi lại ý nghĩa của một mức độ của một kỹ năng, và nhân viên đọc nó khi tự đánh giá kỹ năng.
- Mở Năng lực ‣ Cấu hình ‣ Mô tả kỹ năng. Có một bản ghi cho mỗi kỹ năng ở mỗi mức độ; chúng được tạo tự động mỗi khi một loại kỹ năng được lưu.
- Dùng bảng Loại kỹ năng bên trái để thu hẹp danh sách, rồi mở một bản ghi.
- Viết mô tả trong tab Mô tả và lưu lại.
Khai báo yêu cầu kỹ năng của một cấp bậc công việc
- Mở Năng lực ‣ Yêu cầu kỹ năng. Mỗi dòng là một hồ sơ công việc theo cấp bậc (một hồ sơ công việc ở một cấp bậc), với số Kỹ năng bắt buộc mà nó có và Số nhân viên của nó.
- Tìm hồ sơ công việc, rồi mở cấp bậc bạn muốn mô tả.
- Mở tab Yêu cầu kỹ năng và nhấn Thêm dòng.
- Chọn Loại kỹ năng và Kỹ năng, rồi chọn Mức yêu cầu: mức độ mà nhân viên phải có để đạt yêu cầu.
- Có thể chọn thêm Mức mong muốn, mức độ bạn khuyến khích nhân viên đạt tới. Nó có thể bằng mức yêu cầu, không bao giờ thấp hơn.
- Giữ Trọng số là 1,00 hoặc tăng lên cho kỹ năng quan trọng hơn. Kỹ năng có trọng số 2 được tính gấp đôi kỹ năng có trọng số 1 trong điểm năng lực. Trọng số phải lớn hơn 0.
- Lưu lại.
Bảng phía trên chứa những gì bạn khai báo tại cấp bậc này. Bảng Có hiệu lực tại cấp bậc này bên dưới chỉ để đọc và cho biết điều thực sự được áp dụng: yêu cầu của cấp bậc cộng với yêu cầu của các cấp bậc thấp hơn trong cùng hồ sơ, mỗi kỹ năng một dòng, mức yêu cầu cao nhất được áp dụng. Cột Xác định tại cho biết một yêu cầu đến từ cấp bậc nào. Trong hình, cấp bậc Cấp cao phải đạt English B2 (khai báo tại Cấp cao) và cả Python Advanced lẫn RDMS Intermediate (kế thừa từ Trung cấp).
Note
Yêu cầu được lưu lịch sử. Khi bạn đổi mức yêu cầu của một kỹ năng, yêu cầu trước đó được kết thúc thay vì bị ghi đè; xóa một yêu cầu cũng kết thúc nó theo cách tương tự. Chỉ đổi trọng số hoặc mức mong muốn thì không tạo lịch sử.
Note
Bạn duy trì yêu cầu của các cấp bậc đã có. Tạo một hồ sơ công việc theo cấp bậc, hoặc đổi mã và cấp bậc của nó, do cán bộ nhân sự thực hiện trong Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Hồ sơ công việc (xem tài liệu Cấp bậc & Lộ trình thăng tiến). Những kỹ năng chỉ một vị trí công việc cần, chẳng hạn một ngoại ngữ cho một vị trí, được đặt ở Kỹ năng mong đợi của vị trí công việc; chúng được cộng vào yêu cầu của nhân viên giữ vị trí đó.
Cán bộ nhân sự: đọc điểm và thiếu hụt, tìm đúng người
Đọc điểm năng lực của một nhân viên
- Mở Nhân viên ‣ Nhân viên và chọn một nhân viên.
- Đọc hai nút ở đầu biểu mẫu: Điểm năng lực là tỷ lệ có trọng số của các yêu cầu hiện tại mà nhân viên đạt; Điểm cấp bậc tiếp theo là tỷ lệ tương tự so với yêu cầu của hồ sơ công việc theo cấp bậc kế tiếp, giúp bạn biết nhân viên đã sẵn sàng thăng tiến đến đâu.
- Nhấn một nút để mở danh sách các kỹ năng đằng sau điểm số.
Cách tính điểm: với mỗi kỹ năng bắt buộc, mức đạt được bằng tiến độ của mức độ nhân viên đang có chia cho tiến độ của mức yêu cầu, tối đa 100%. Điểm là trung bình các mức đạt được, có trọng số theo trọng số của yêu cầu. Chẳng hạn, với bốn yêu cầu trọng số 1, một nhân viên đạt đủ Python (100%), có Javascript ở mức 30% so với yêu cầu và chưa có HTML lẫn CSS sẽ có điểm (100% + 30% + 0% + 0%) / 4 = 32,5%.
Chỉ kỹ năng hiện hành được tính: kỹ năng đã quá ngày kết thúc bị bỏ qua. Yêu cầu có mức yêu cầu với tiến độ bằng 0 thì ai cũng đạt. Điểm giữ ở 0% cho đến khi nhân viên có hồ sơ công việc theo cấp bậc hoặc vị trí công việc có kỹ năng mong đợi. Nút Điểm cấp bậc tiếp theo chỉ hiện khi nhân viên có cấp bậc kế tiếp.
Tip
Bạn có thể tìm nhân viên theo điểm: trong danh sách Nhân viên, thêm bộ lọc tùy chỉnh theo Điểm năng lực hoặc Điểm năng lực cấp bậc tiếp theo.
Phân tích thiếu hụt kỹ năng
- Mở Năng lực ‣ Báo cáo ‣ Phân tích thiếu hụt kỹ năng.
- Danh sách mở ra với những thiếu hụt đáng quan tâm nhất: bộ lọc Chưa đạt và Cấp bậc hiện tại đang bật. Mỗi dòng là một kỹ năng bắt buộc của một nhân viên, với Mức yêu cầu, Cấp độ kỹ năng hiện tại của nhân viên, Trạng thái kỹ năng và Mức đạt được.
- Đọc Trạng thái kỹ năng: Chưa có kỹ năng (đỏ), Dưới mức yêu cầu (vàng) hoặc Đạt mức yêu cầu (xanh).
- Thu hẹp danh sách bằng thanh tìm kiếm (nhân viên, phòng ban, vị trí công việc, hồ sơ công việc theo cấp bậc, kỹ năng, loại kỹ năng) và các bộ lọc Đạt, Dưới mức mong muốn (nhân viên chưa đạt mức mong muốn), Cấp bậc hiện tại và Cấp bậc tiếp theo. Để xem nhân viên còn thiếu gì cho lần thăng tiến, bỏ Cấp bậc hiện tại và chọn Cấp bậc tiếp theo.
- Nhóm các dòng theo Nhân viên, Phòng ban, Kỹ năng, Cấp bậc hoặc Phạm vi để thấy công ty đang thiếu kỹ năng nào.
- Chuyển sang dạng biểu đồ hoặc bảng tổng hợp bằng các nút ở góc trên bên phải. Biểu đồ dưới đây cho thấy mức đạt được trung bình theo từng kỹ năng.
Các cột tùy chọn, mở bằng nút ở bên phải hàng tiêu đề, bổ sung Được yêu cầu bởi (hồ sơ công việc theo cấp bậc, vị trí công việc, hoặc cả hai), Mức mong muốn, Trọng số và Phòng ban. Bản phân tích chỉ để đọc: không ai sửa được một dòng, và bạn chỉ thấy các công ty bạn làm việc.
Tìm nhân viên phù hợp với một cấp bậc
Dùng khi cần lấp một vị trí mới hoặc chuẩn bị thăng tiến: danh sách xếp hạng nhân viên theo yêu cầu của bất kỳ cấp bậc nào.
- Mở Năng lực ‣ Yêu cầu kỹ năng và chọn hồ sơ công việc theo cấp bậc.
- Nhấn Tìm nhân viên phù hợp.
- Đọc danh sách, người phù hợp nhất đứng đầu. Cột Điểm năng lực là điểm của từng nhân viên so với yêu cầu của cấp bậc bạn đã chọn, không phải so với cấp bậc của chính họ. Dùng bảng Phòng ban bên trái để thu hẹp danh sách, rồi mở một nhân viên.
Quản lý trực tiếp: theo dõi thiếu hụt kỹ năng của nhóm
Xem thiếu hụt của một thành viên trong nhóm
- Mở Nhân viên ‣ Danh bạ và chọn một nhân viên báo cáo cho bạn.
- Nhấn Thiếu hụt kỹ năng ở đầu hồ sơ.
- Đọc danh sách: nó cho thấy các kỹ năng nhân viên đó còn thiếu so với cấp bậc và vị trí công việc hiện tại, kèm trạng thái và mức đạt được của từng kỹ năng.
Bạn xem được thiếu hụt của những người báo cáo cho bạn, trực tiếp hoặc qua các quản lý khác, và của chính bạn. Với bất kỳ ai khác, nút này mở ra một danh sách trống. Bản thân điểm năng lực chỉ hiển thị cho nhân sự; hãy hỏi cán bộ nhân sự của bạn. Nút Kế hoạch đào tạo bên cạnh Thiếu hụt kỹ năng đến từ mô-đun Kế hoạch đào tạo nhân viên.
Bạn cũng có thể mở Năng lực ‣ Báo cáo ‣ Phân tích thiếu hụt kỹ năng để xem thiếu hụt của cả nhóm cùng lúc và nhóm theo kỹ năng.
Nhân viên: kiểm tra kỹ năng của chính bạn
Xem điều được kỳ vọng và điều còn thiếu
- Mở Năng lực ‣ Yêu cầu kỹ năng, rồi mở hồ sơ công việc theo cấp bậc của bạn để đọc các kỹ năng cấp bậc đó yêu cầu. Bạn chỉ đọc được, không sửa được.
- Mở Năng lực ‣ Báo cáo ‣ Phân tích thiếu hụt kỹ năng để xem thiếu hụt của chính bạn, hoặc mở hồ sơ của bạn trong Nhân viên ‣ Danh bạ và nhấn Thiếu hụt kỹ năng.
- Khi bạn thêm hoặc cập nhật một kỹ năng trong tab Lý lịch của biểu mẫu nhân viên, mô tả của mức độ bạn chọn hiện ra trong biểu mẫu kỹ năng, để bạn tự đánh giá theo cùng một thang với mọi người.
Xử lý sự cố
- Điểm năng lực của một nhân viên là 0%.
- Điểm giữ ở 0% khi nhân viên chưa có hồ sơ công việc theo cấp bậc và vị trí công việc không có kỹ năng mong đợi, hoặc khi cấp bậc chưa có yêu cầu nào. Hãy chọn hồ sơ công việc theo cấp bậc cho nhân viên và khai báo yêu cầu của nó.
- Phân tích thiếu hụt kỹ năng trống.
- Hãy khai báo yêu cầu kỹ năng cho các hồ sơ công việc theo cấp bậc, rồi ghi nhận kỹ năng của nhân viên. Nhân viên không có hồ sơ công việc theo cấp bậc và vị trí công việc không có kỹ năng mong đợi thì không có dòng nào, nhân viên đã lưu trữ cũng vậy.
- Nút Điểm cấp bậc tiếp theo không hiện.
- Nhân viên không có cấp bậc kế tiếp: họ đang ở bậc cao nhất của hồ sơ công việc, hoặc chưa có hồ sơ công việc theo cấp bậc.
- Một kỹ năng của nhân viên không được tính.
- Hãy kiểm tra ngày kết thúc: kỹ năng đã kết thúc không còn được tính. Kỹ năng hoặc loại kỹ năng bạn đã lưu trữ cũng không còn là yêu cầu.
- Một nhân viên không thấy Điểm năng lực hoặc menu Cấu hình.
- Điểm năng lực hiển thị cho người có quyền cán bộ nhân sự, còn menu Cấu hình cho người có quyền cán bộ nhân sự hoặc cán bộ Năng lực. Hãy cấp quyền trong Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng.
- Tôi không lưu được một yêu cầu.
- Mức mong muốn không được thấp hơn mức yêu cầu, phải thuộc cùng loại kỹ năng, và trọng số phải lớn hơn 0.
- Tôi cần một hồ sơ công việc theo cấp bậc mới cho yêu cầu của mình.
- Cán bộ đào tạo và phát triển không tạo được cấp bậc. Hãy nhờ cán bộ nhân sự thêm cấp bậc trong Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Hồ sơ công việc.
Câu hỏi thường gặp
- Yêu cầu có được sao chép cho từng nhân viên không?
- Không. Bạn khai báo một lần trên cấp bậc, và mọi nhân viên ở cấp bậc đó cùng các cấp bậc cao hơn áp dụng ngay. Sửa yêu cầu thì điểm số thay đổi theo.
- Trọng số thay đổi điều gì?
- Chỉ điểm năng lực: kỹ năng trọng số 2 nặng gấp đôi kỹ năng trọng số 1. Nó không làm thay đổi việc một yêu cầu có đạt hay không.
- Mức mong muốn có thay đổi điểm không?
- Không. Điểm tính theo mức yêu cầu. Mức mong muốn là mức bạn khuyến khích nhân viên đạt tới; nó hiện trong bản phân tích, nơi bộ lọc Dưới mức mong muốn liệt kê những người chưa đạt.
- Nếu vị trí công việc và cấp bậc cùng đòi một kỹ năng thì sao?
- Kỹ năng được yêu cầu một lần, ở mức cao hơn trong hai mức. Cột Được yêu cầu bởi cho biết nó đến từ đâu.
- Khi nhân viên được thăng tiến thì thiếu hụt thay đổi thế nào?
- Thiếu hụt hiện tại chuyển ngay sang hồ sơ công việc theo cấp bậc mới, và thiếu hụt tiếp theo chuyển sang cấp bậc kế sau.
- Hai công ty có thể có yêu cầu khác nhau không?
- Yêu cầu thuộc về một hồ sơ công việc theo cấp bậc. Cấp bậc dùng chung cho mọi công ty áp dụng ở khắp nơi, cấp bậc chỉ của một công ty thì chỉ thấy ở công ty đó, và bản phân tích chỉ hiển thị các công ty mà người dùng làm việc.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
