Tổng quan
Gom hàng LCL (Less-than-Container Load / hàng lẻ) là một trong những nghiệp vụ đòi hỏi quản lý chặt chẽ nhất trong vận chuyển hàng hóa: nhiều shipper giao hàng đến CFS vào các ngày khác nhau, forwarder phải theo dõi từng lô house riêng, sau đó gom vào một master booking với hãng tàu, xếp container và cập nhật trạng thái ngược về từng khách hàng.
Thiếu công cụ chuyên biệt, quy trình này dựa trên bảng tính, điện thoại và cập nhật thủ công-dễ bỏ lỡ CFS cutoff, vượt tải container và chậm xuất hóa đơn. Chi phí dễ bị nhầm lẫn giữa phía mua (cước tàu từ hãng, tính trên master) và phía bán (phí địa phương xuất hóa đơn cho từng shipper trên house shipment).
Module này mở rộng Freight Management với lớp gom hàng LCL đầy đủ: phân loại house/master, theo dõi nhận hàng tại CFS, wizard gom house vào master, wizard xếp hàng vào container và cascade trạng thái tự động.
Tính năng chính
Phân loại Shipment
- Phân loại shipment thành Direct, House LCL hoặc Master (Consol).
- House shipment được tạo trực tiếp bởi vận hành hoặc từ sale order đã confirm; Master tổng hợp các house.
- Menu riêng cho Direct, House và Master shipment dưới Operations.
Wizard tạo Master
- Multi-select house shipment trong list view → Action → Tạo Master Shipment.
- Wizard kiểm tra POD đồng nhất trước khi tạo master.
- Master kế thừa POL, POD và carrier từ các house đã chọn.
Theo dõi CFS
- Trường deadline CFS Cutoff trên mỗi master shipment.
- Nút Cargo Received at CFS một chạm cho từng house; ghi nhận timestamp.
- Filter tìm kiếm: Awaiting Cargo và Cargo Received trên house shipments.
Wizard xếp hàng vào Container
- Mở từ header master shipment sau khi đã thêm container.
- Hiển thị toàn bộ hàng chưa xếp từ các house kèm trọng lượng, thể tích, số lượng còn lại.
- Phân bổ cargo line vào container; số lượng còn lại trên house cargo tự cập nhật.
Cascade trạng thái
- Master chuyển In Transit → cascade sang tất cả house liên kết.
- Master chuyển Done KHÔNG cascade xuống house - mỗi house hoàn thành quy trình nhập khẩu độc lập (thông quan, phát hàng tại CFS, on-carriage đến địa chỉ consignee riêng).
Menu Shipment chuyên dụng
- Ba view riêng dưới Operations → Shipments: Direct, House, Master.
- Mỗi view mở Kanban mặc định với filter tìm kiếm theo role.
Lợi ích
- Chính xác vận hành: Timestamp CFS cutoff và nhận hàng ngăn bỏ lỡ hàng và vượt tải container.
- Tiết kiệm thời gian: Wizard gom hàng thay thế tạo master thủ công; cascade trạng thái loại bỏ cập nhật từng house khi tàu chạy.
- Rõ ràng khi xuất hóa đơn: Sell charges trên từng house (cho shipper); buy charges trên master (cho hãng tàu). Biên lợi nhuận theo dõi ở cả hai cấp.
Phù hợp với doanh nghiệp
- Forwarder export LCL quản lý CFS và gom hàng vào container.
- Bộ phận vận hành điều phối hàng gom nhiều shipper.
- Kế toán cần tách biệt rõ ràng phí house/master để xuất hóa đơn.
Phiên bản hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Kịch bản Demo End-to-End
Quy trình dưới đây mô tả một lô hàng LCL export điển hình từ khi tạo house shipment đến khi tàu xuất phát và hoàn thành lô hàng.
Người tham gia
- Sales / CSKH - nhận yêu cầu booking từ các shipper.
- Vận hành - quản lý CFS, gom hàng và xếp container.
Bước 1 - Tạo House Shipment
- Vào Shipments → House Shipments, tạo house shipment mới cho từng shipper.
- Nhập shipper, POL/POD (ví dụ: Cảng HCM → Singapore), Load Mode = LCL, Direction = Export.
- Thêm cargo lines: hàng hóa, HS code, số kiện, trọng lượng (kg), thể tích (CBM).
- Nhấn Confirm → trạng thái chuyển sang Confirmed.
- Lặp lại cho từng shipper gửi hàng trong đợt gom này.
Bước 2 - Hàng về CFS
- Mở từng House Shipment khi hàng thực tế về kho.
- Nhấn Cargo Received at CFS → ghi nhận timestamp trên house shipment.
- Dùng filter Awaiting Cargo tại Shipments → House Shipments để theo dõi house nào còn chờ trước CFS cutoff.
Bước 3 - Tạo Master Shipment
- Vào Shipments → House Shipments.
- Chọn tất cả house shipment cùng POD đã sẵn sàng gom (filter Cargo Received).
- Nhấn Action → Create Master Shipment (Consol).
- Kiểm tra wizard - POD được tự động kiểm tra đồng nhất; nhập carrier và ETD.
- Nhấn Create → Master Shipment được tạo với shipment_role = 'master' và tất cả house đã chọn được liên kết.
Bước 4 - Chuẩn bị Container
- Mở Master Shipment.
- Tab Packages: thêm container (ví dụ: 1 × 20GP).
- Đặt ngày CFS Cutoff nếu chưa có.
- Nhấn Confirm trên Master Shipment.
Bước 5 - Xếp hàng vào Container
- Trên header Master Shipment, nhấn Load House Package.
- Wizard hiển thị toàn bộ hàng chưa xếp từ các house kèm hàng hóa, số kiện, trọng lượng, thể tích và số lượng còn lại.
- Phân bổ cargo line vào container; điều chỉnh số lượng nếu house bị chia đôi.
- Nhấn Load to Container → packages được tạo trên Master tham chiếu đến house cargo gốc; số lượng còn lại trên house cargo tự giảm.
Bước 6 - Tàu xuất phát
- Nhấn Start Transit trên Master Shipment.
- Tất cả House Shipment liên kết tự động chuyển sang In Transit.
- Theo dõi tiến độ trên Kanban tại Shipments → House Shipments.
Bước 7 - Hàng về và Hoàn thành
- Nhấn Set Done trên Master Shipment khi tàu cập bến (ocean leg hoàn thành).
- Các House Shipment vẫn ở trạng thái In Transit - phải hoàn thành độc lập.
- Với từng house: phát hàng tại CFS, phát D/O, sắp xếp on-carriage, rồi nhấn Set Done riêng lẻ.
- Xuất sell charges (CFS, phí địa phương) trên từng House cho shipper → hóa đơn khách.
- Xuất buy charges (cước tàu, THC) trên Master cho hãng tàu → hóa đơn nhà cung cấp.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
