Quản lý Tài liệu Sản xuất
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 957 |
| Tên kỹ thuật | viin_document_mrp |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_document_mrp |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Manufacturing (mrp) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
Tài liệu sản xuất luôn đi cùng đúng lệnh sản xuất
Đính kèm một file vào bất kỳ Manufacturing Order, hệ thống tự động lưu lại và bạn chỉ cần một cú click để tìm lại đúng file đó - không cần ổ đĩa chia sẻ, không phải tự tạo thư mục.
Là phần mở rộng của viin_document -
xem tài liệu hướng dẫn.
Tính năng nổi bật
Nút thông minh Tài Liệu trên Manufacturing Order
Thêm nút đếm số tài liệu ngay trên form Manufacturing Order chuẩn. Giúp bạn khỏi phải mở ứng dụng Documents rồi tìm kiếm - một click là thấy đúng tài liệu của riêng lệnh sản xuất này.
Tự động lưu tài liệu đính kèm
Mọi file đính kèm vào một Manufacturing Order được tự động chuyển thành bản ghi Document trong workspace "Sản xuất". Giúp bạn khỏi phải tải lại hay sắp xếp thủ công những file đã có sẵn trên lệnh sản xuất.
Workspace Sản xuất, tag Sản xuất và đội nhóm Manufacturing có sẵn
Một workspace "Sản xuất" được thiết lập sẵn với các tag liên quan đến MRP, cùng một đội nhóm tài liệu (document team) riêng, sẵn sàng dùng ngay khi vừa cài đặt. Giúp bạn khỏi phải tự xây dựng cấu trúc thư mục và mô hình phân quyền từ đầu.
Ba hành động Đã xác nhận MO / Đánh dấu MO Đang Thực hiện / Hoàn thành MO
Ba hành động chỉ một click, gắn tag cho tài liệu theo đúng trạng thái hiện tại của lệnh sản xuất. Giúp bạn khỏi phải tự gõ hay tự nhớ cập nhật tag trạng thái - và vì mỗi hành động chỉ đổi tag, bạn không cần kiểm tra thêm tác dụng phụ nào khác.
Mở quyền xem tài liệu mà không cần thêm quyền sản xuất
Đội nhóm tài liệu Manufacturing cho phép cấp quyền xem tài liệu sản xuất cho những người hoàn toàn không thuộc nhóm người dùng của ứng dụng Manufacturing. Giúp bạn khỏi phải mở rộng quyền sản xuất chỉ để một người xem được bản vẽ.
Vì sao nó hiệu quả
Không còn phải lục tìm tài liệu
Đính kèm bản vẽ, hướng dẫn công việc hay hồ sơ chất lượng vào một Manufacturing Order, hệ thống sẽ tự động lưu nó vào ứng dụng Documents - không cần tải lên lần hai, không cần sắp xếp thủ công. Người tiếp theo làm việc trên lệnh sản xuất đó tìm lại tài liệu ngay trong Manufacturing, không phải rời khỏi màn hình.
Mở đúng lệnh, chỉ thấy tài liệu của lệnh đó
Nút thông minh Tài Liệu ngay trên form Manufacturing Order đưa bạn thẳng tới các tài liệu của riêng lệnh sản xuất này - không phải toàn bộ workspace. Một cú click là quay lại đúng file đã đính kèm, dù workspace Sản xuất đang chứa tài liệu của rất nhiều lệnh khác.
Cập nhật trạng thái tài liệu theo lệnh sản xuất - đáng tin cậy
Ba hành động có sẵn - Đã xác nhận MO, Đánh dấu MO Đang Thực hiện, Hoàn thành MO - gắn tag cho tài liệu đúng theo tiến độ của lệnh sản xuất, mỗi lần chỉ một click. Mỗi hành động chỉ làm đúng một việc là đổi tag, không kèm hiệu ứng phụ nào có thể chạy sai hoặc bị bỏ sót.
Đính kèm file như bình thường
Đính kèm file vào một Manufacturing Order theo cách thông thường - qua khung chatter của lệnh sản xuất.
Tài liệu được lưu lại tự động
Mở ứng dụng Documents, lọc theo workspace "Sản xuất": file vừa đính kèm đã có mặt ở đó dưới dạng một bản ghi Document, không cần thêm bước nào.
Quay lại đúng tài liệu của lệnh sản xuất
Trên form Manufacturing Order, nút thông minh Tài Liệu - chỉ hiện khi đã có ít nhất một tài liệu - đưa bạn thẳng tới các tài liệu của riêng lệnh này.
Cập nhật trạng thái khi lệnh sản xuất tiến triển
Mở tài liệu và dùng khung Hành động - Đã xác nhận MO, Đánh dấu MO Đang Thực hiện, Hoàn thành MO - để gắn tag đúng theo tiến độ của lệnh sản xuất, mỗi bước một click.
Xem Quản lý Tài liệu Sản xuất hoạt động
Cần hỗ trợ về Quản lý Tài liệu Sản xuất?
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Viindoo SaaS (không cần bản quyền Enterprise)
- Mô-đun bắt buộc: Quản lý Tài liệu (
viin_document), Sản xuất (mrp) - Giấy phép: OPL-1
Câu hỏi thường gặp
Mô-đun này có cần Odoo Enterprise không?
Không. Quản lý Tài liệu Sản xuất chạy trên Odoo Community Edition và Viindoo SaaS - không cần bản quyền Enterprise.
Cài Manufacturing rồi thì mô-đun này có tự động cài theo không?
Không. Mô-đun phụ thuộc vào viin_document và mrp, nhưng bạn phải
cài đặt nó riêng - nó không tự kích hoạt chỉ vì Manufacturing đã có sẵn.
Mỗi lệnh sản xuất có được tạo một thư mục tài liệu riêng không?
Không. Tài liệu của mọi lệnh sản xuất đều được lưu chung vào một workspace "Sản xuất" duy nhất. Nút thông minh Tài Liệu trên lệnh sản xuất chỉ lọc hiển thị đúng tài liệu của lệnh đó, chứ mô-đun không tạo thư mục riêng cho từng lệnh.
Tài liệu được lưu tự động có được gắn tag sẵn không?
Không. Tài liệu lưu tự động ban đầu chưa có tag nào. Việc gắn tag - kể cả qua các hành động Đã xác nhận MO / Đánh dấu MO Đang Thực hiện / Hoàn thành MO - luôn là một bước có chủ đích.
Ba hành động trạng thái MO có tạo nhắc việc (activity) không?
Không, đây là thiết kế có chủ đích. Cả ba hành động chỉ cập nhật tag trạng thái của tài liệu, không tạo hay phụ thuộc vào bất kỳ activity nào - nên không có gì khác để theo dõi, và không có gì có thể âm thầm không chạy.
Quản lý Tài liệu Sản xuất
Note
Mở rộng viin_document - xem tài liệu của module này: ../../viin_document/doc/index_vi_VN.rst
Ứng dụng này kết nối ứng dụng Manufacturing với ứng dụng Documents. Khi bạn đính kèm một file vào một lệnh sản xuất, Odoo tự động lưu file đó vào workspace Sản xuất đã được tạo sẵn, cùng với các thẻ và ba hành động chỉ-một-cú-nhấp để theo dõi trạng thái tài liệu.
Cài đặt
- Mở Ứng dụng.
- Tìm kiếm Documents - MRP.
- Nhấn Kích hoạt.
Ứng dụng này phụ thuộc vào Quản lý Tài liệu và Sản xuất; Odoo sẽ tự động cài đặt cả hai ứng dụng này nếu bạn chưa cài.
Cấu hình
Mọi thứ bạn cần đều được tạo sẵn tự động khi cài đặt - bạn không cần cấu hình gì trước khi bắt đầu đính kèm file. Khi cài đặt, ứng dụng tự động tạo:
- Workspace Sản xuất tại Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Thư mục, được gắn sẵn 8 thẻ: Lệnh Sản xuất và Định mức nguyên liệu (thuộc nhóm Sản xuất), Đã xác nhận, Đang Thực hiện và Hoàn thành (thuộc nhóm Trạng thái MO), cùng với Chờ phê duyệt, Đã duyệt và Lỗi thời được kế thừa từ Documents.
- Ba hành động được tạo sẵn và gắn vào workspace này: Đã xác nhận MO, Đánh dấu MO Đang Thực hiện và Hoàn thành MO.
- Đội Manufacturing tại Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Đội/nhóm, mặc định do người dùng Administrator phụ trách.
- Một quy tắc lưu trữ, tại Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Cơ chế tự động tạo tài liệu, tự động chuyển mọi file đính kèm vào một lệnh sản xuất vào workspace Sản xuất - áp dụng cho cả các lệnh sản xuất đã tồn tại từ trước khi cài đặt và mọi file đính kèm mới sau này.
Quyền truy cập
Mở bản ghi workspace Sản xuất và nhấn tab Quyền truy cập để xem ai có thể sử dụng workspace này: nhóm Sản xuất / Quản trị viên có quyền ghi, nhóm Sản xuất / Người dùng có quyền đọc, và đội Manufacturing cũng được cấp quyền đọc - hữu ích khi bạn muốn cấp quyền xem tài liệu sản xuất cho một người dùng ngoài cả hai nhóm trên (ví dụ một nhân viên phòng Chất lượng) mà không cần cấp quyền truy cập Manufacturing cho họ.
Cơ chế tự động tạo tài liệu
Mở Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Cơ chế tự động tạo tài liệu và chọn dòng Lệnh Sản xuất để xem quy tắc lưu trữ được thiết lập ra sao: Thư mục cha của quy tắc là Sản xuất và Trường tạo thư mục được để trống - vì vậy file đính kèm của mọi lệnh sản xuất đều được lưu thẳng vào workspace Sản xuất, không có workspace con riêng cho từng lệnh.
Sử dụng
Đính kèm file vào một lệnh sản xuất
- Mở Sản xuất ‣ Hoạt động ‣ Lệnh sản xuất và chọn (hoặc tạo mới) một lệnh sản xuất.
- Trong khung chatter bên phải, nhấn Đính kèm tệp và chọn một file - ví dụ bản vẽ kỹ thuật hoặc hướng dẫn lắp ráp.
- Odoo tự lo phần còn lại: nút Tài Liệu của lệnh sản xuất xuất hiện trong khung nút, và file cũng xuất hiện trong workspace Sản xuất của ứng dụng Documents.
Mọi file đều được lưu chung vào một workspace Sản xuất duy nhất - không có thư mục riêng nào được tạo cho từng lệnh sản xuất.
Đi thẳng đến tài liệu của một lệnh sản xuất cụ thể
- Mở lệnh sản xuất và nhấn nút Tài Liệu của lệnh đó (trong khung nút; nút chỉ xuất hiện khi đã có ít nhất một file được đính kèm).
- Odoo mở ứng dụng Documents và lọc sẵn chỉ (các) file thuộc lệnh sản xuất này - dù tất cả vẫn đang nằm chung trong workspace Sản xuất.
Theo dõi trạng thái tài liệu bằng các hành động có sẵn
- Mở Tài liệu ‣ Tài liệu và chọn workspace Sản xuất ở khung bên trái.
- Nhấn chọn một tài liệu. Khung bên phải liệt kê các hành động đã được tạo sẵn dưới mục Hành động: Đã xác nhận MO, Đánh dấu MO Đang Thực hiện và Hoàn thành MO.
- Nhấn vào bất kỳ hành động nào. Odoo thay thế thẻ Trạng thái MO của tài liệu bằng giá trị tương ứng - thẻ cũ (nếu có) sẽ bị gỡ bỏ.
Cả ba hành động này đều không tự lên lịch hoạt động nhắc nhở hay gửi thông báo - mỗi hành động chỉ cập nhật thẻ. Nếu đội của bạn cần nhắc nhở, hãy tự lên lịch bằng nút Hoạt động riêng của tài liệu.
Xem lại workspace Sản xuất và đội phụ trách
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Thư mục và nhấn vào Sản xuất để xem các thẻ và ba hành động của workspace này.
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Đội/nhóm và nhấn vào Manufacturing để xem ai phụ trách đội này.
Cơ sở dữ liệu demo cũng có sẵn hai tài liệu minh họa trong workspace Sản xuất: một file lệnh sản xuất được gắn thẻ Lệnh Sản xuất và Đã xác nhận, và một file định mức nguyên liệu được gắn thẻ Định mức nguyên liệu và Hoàn thành. Đây chỉ là tài liệu minh họa - khác với file bạn tự đính kèm, chúng không được liên kết với một lệnh sản xuất hay định mức nguyên liệu thật, nên nút thông minh Tài Liệu và liên kết ngược về bản ghi nguồn không khả dụng trên các tài liệu này.
Xử lý sự cố
Không thấy nút Tài Liệu trên lệnh sản xuất
Nút này chỉ xuất hiện khi đã có ít nhất một file được lưu cho lệnh sản xuất đó - thông qua file đính kèm trên chatter, hoặc được tải lên trực tiếp vào workspace Sản xuất và liên kết với lệnh đó.
File vừa tải lên không có thẻ nào
Việc lưu trữ tự động chỉ áp dụng workspace, không bao giờ gắn thẻ - bạn cần tự gắn thẻ Lệnh Sản xuất, Định mức nguyên liệu hoặc một thẻ trạng thái từ trường Thẻ của tài liệu.
Không thấy thư mục riêng cho lệnh sản xuất của bạn
Không có thư mục riêng nào cả. Mọi lệnh sản xuất đều dùng chung workspace Sản xuất duy nhất - hãy dùng nút Tài Liệu của lệnh đó, hoặc bộ lọc thẻ Trạng thái MO, để thu hẹp danh sách thay vì tìm thư mục con.
FAQ
Có thư mục riêng cho từng lệnh sản xuất không?
Không. Tài liệu của mọi lệnh sản xuất đều được lưu chung trong một workspace Sản xuất duy nhất; không có thư mục con riêng cho từng lệnh.
Ba hành động trạng thái MO (Đã xác nhận MO, Đánh dấu MO Đang Thực hiện, Hoàn thành MO) có gửi thông báo hay lên lịch nhắc nhở không?
Không. Mỗi hành động chỉ thay thế thẻ Trạng thái MO của tài liệu - không thay đổi gì khác.
Bạn có cần tự gắn thẻ cho tài liệu sau khi được lưu tự động không?
Có. Việc lưu trữ tự động chỉ áp dụng workspace, không bao giờ gắn thẻ.
Bạn có thể nhấn Hoàn thành MO trước khi nhấn Đã xác nhận MO không?
Có - ba hành động này không bắt buộc theo thứ tự. Mỗi hành động chỉ đơn giản thay thế thẻ Trạng thái MO bằng giá trị riêng của nó, bất kể tài liệu đang mang thẻ gì trước đó.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
