Điều hành xưởng sản xuất
| Số dòng Code | 13444 |
| Tên kỹ thuật | viin_mrp_workorder |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_mrp_workorder |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Manufacturing (mrp) Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Kế toán sản xuất Sản xuất Viindoo Mô-đun Cơ Sở Viin Kho Vận Web Gantt Kế toán kho vận Viin |
| Các mở rộng | Điều hành xưởng - Chất lượng Điều hành xưởng - Nhập lùi ngày Điều hành xưởng - Bảo trì Mã vạch sản xuất IoT Điều hành xưởng sản xuất |
Chạy mọi lệnh công đoạn ngay tại máy trên máy tính bảng - kể cả khi đang đeo găng tay.
Viindoo Điều hành xưởng sản xuất (menu Xưởng sản xuất) gom bảng công việc, thành phẩm, NVL, dừng máy và đóng lệnh vào một màn hình cảm ứng. Số liệu trên hệ thống là đúng số công nhân vừa làm ra, và chi phí nhân công được tính cho đúng người đã làm.
Vì sao nhà máy chọn giải pháp này
Thiết kế cho bàn tay đeo găng
Nút bấm lớn và có chữ rõ ràng, số lượng nhập bằng bàn phím số, lựa chọn bấm bằng ô chạm, nên công nhân gần như không phải gõ phím. Chỉ nút có nhãn mới bấm giờ, nên lỡ đặt tay lên thẻ công việc cũng không làm công đoạn tự chạy.
Thành phẩm và NVL được ghi nhận ngay khi phát sinh
Công nhân ghi nhận số lượng vừa làm xong và NVL thực tế đã dùng, theo lô hoặc số sê-ri, ngay tại máy. Mỗi lần ghi nhận là một bản ghi riêng, và khi Wi-Fi chập chờn, chạm Thử lại cũng không bao giờ bị ghi trùng.
Chi phí nhân công đúng đến từng người
Mỗi dòng thời gian ghi rõ nhân viên được ghi công và chốt đơn giá giờ của chính nhân viên đó khi dòng đóng lại; nếu chưa có, hệ thống dùng đơn giá của trung tâm sản xuất và đánh dấu để bạn biết. Thời gian dừng máy như hỏng hóc không bị cộng vào giá thành, và tăng lương về sau cũng không làm thay đổi chi phí của việc đã làm xong.
Công nhân và quản lý nhận được gì
Bảng công việc cho từng trạm
Công nhân chọn một lần các trung tâm sản xuất mình phụ trách; ca sau mở máy là vào thẳng bảng công việc. Mỗi lệnh công đoạn là một thẻ với trạng thái, đồng hồ chạy, tiến độ, thành phẩm và lý do nếu chưa được bắt đầu. Các tab Sẵn sàng, Đang chạy, Đang chờ và Trạm đang dừng cho biết từng việc đang ở đâu.
Ghi nhận thành phẩm chỉ với vài chạm
Chạm số lượng vừa làm, xác nhận, và số đó được cộng vào lệnh ("Đã ghi nhận x / y"). Với sản phẩm theo dõi theo lô hoặc số sê-ri, chỉ một chạm để tự tạo lô thành phẩm hoặc lấy lô mới nhất. Bản vẽ và hướng dẫn công đoạn mở toàn màn hình ngay từ thẻ công việc.
Tiêu hao thực tế, không phải số theo định mức
Mỗi NVL hiển thị lượng dự kiến và lượng thực tế, kèm nhãn "Chưa ghi nhận", "Thiếu" hoặc "Đủ" để nhìn là biết. Quét nhãn lô hoặc chọn lô còn trong kho, thêm NVL ngoài định mức, hoặc ghi nhận xuất hủy - tồn kho được trừ ngay khi xác nhận.
Ghi nhầm thì hoàn tác, an toàn
Mỗi lần ghi nhận thành phẩm có thể hoàn tác riêng: hệ thống trừ đúng số lượng đó và giữ nguyên các lần ghi nhận sau. Hoàn tác một lần ghi nhận NVL đưa dòng NVL về đúng như trước. Chỉ người đã ghi nhận hoặc quản lý sản xuất mới được hoàn tác, và chỉ khi lệnh còn đang mở.
Quản lý ghi nhận thay cho công nhân
Quản lý sản xuất chọn nhân viên được ghi công cho ca làm việc và thấy trước ảnh hưởng đến chi phí nhân công. Sau đó mọi màn hình đều hiện dải "Đang ghi nhận cho:" cùng nút "Về tôi", nên không ai vô tình ghi nhận nhầm người.
Mỗi lần dừng máy đều được đo, kèm lý do
"Dừng máy" chỉ là một chạm vào ô lý do - không biểu mẫu, không bước xác nhận. Thời gian dừng được tính từ lúc chạm đến khi trạm hoạt động lại, kèm lý do và người được ghi nhận. Chỉ quản lý sản xuất mới cho trạm hoạt động lại; những người khác thấy "Đang chờ quản lý" và biết bước tiếp theo.
Đóng lệnh ngay tại máy
Màn hình đóng lệnh cho thấy thành phẩm đã ghi nhận và số lượng lệnh sẽ hoàn thành, rồi chạy đúng quy trình đóng lệnh sản xuất chuẩn, nên mọi quy tắc đang cài trên hệ thống vẫn được áp dụng. Chênh lệch tiêu hao so với định mức và câu hỏi tạo lệnh SX phần còn lại được trả lời ngay trên màn hình, hoặc chuyển cho quản lý phê duyệt.
Truy vết đầy đủ
Sản xuất > Báo cáo > Bản ghi xưởng liệt kê mọi lần ghi nhận thành phẩm, tiêu hao, xuất hủy, dừng máy và đóng lệnh trên máy tính bảng: ai ghi nhận, ghi cho ai, và đã hoàn tác hay chưa. Các dòng thời gian trên từng lệnh công đoạn ghi rõ nhân viên được ghi công, nên chi phí nhân công truy ngược được đến từng người.
Sẵn sàng kết nối chất lượng và bảo trì
Khi có ứng dụng Viindoo Manufacturing Quality Control (Quản lý chất lượng sản xuất), các bước kiểm tra chất lượng hiện ngay trên máy tính bảng; khi có Viindoo Maintenance - MRP (Bảo trì - MRP), máy hỏng chỉ cần một chạm để gọi thợ bảo trì. Các module kết nối tự động cài đặt khi đã có đủ cả hai ứng dụng.
Còn nhiều tính năng khác
Mở Xưởng sản xuất từ thẻ trung tâm sản xuất
Chỉ một chạm trên thẻ trung tâm sản xuất ở máy tính để bàn là mở Xưởng sản xuất ngay trên trạm đó.
Mở Xưởng sản xuất từ thẻ lệnh công đoạn
Nút Mở trên thẻ lệnh công đoạn ở máy tính để bàn đưa thẳng đến đúng công việc đó trên máy tính bảng.
Xem hướng dẫn công đoạn
Hiển thị toàn màn hình tệp PDF, trang trình chiếu hoặc ghi chú hướng dẫn của công đoạn, ngay từ menu thẻ công việc hoặc màn hình công đoạn.
Ghi nhận tiêu hao
Ghi nhận ngay tiêu hao nguyên vật liệu; thành phần đã ghi nhận một phần chỉ được ghi nốt phần còn lại ở các lần ghi nhận thành phẩm sau.
Thiết lập chi phí trên trung tâm sản xuất
Đặt chi phí giờ cho mỗi nhân viên, loại chi phí nhân công trực tiếp hiển thị trên báo cáo chi phí sản xuất và tài khoản phân tích WIP tùy chọn.
Báo cáo chi phí sản xuất: dòng nhân công trực tiếp
Mỗi lệnh công đoạn một dòng nhân công trực tiếp: số giờ, đơn giá bình quân và tổng, tính từ đơn giá đã chốt của từng dòng thời gian.
Những câu hỏi thường gặp
Mỗi công nhân có cần tài khoản người dùng riêng không?
Công việc được ghi nhận dưới một tài khoản đã liên kết với nhân viên, vì thời gian và chi phí nhân công được ghi công cho nhân viên đó. Mỗi tài khoản tự nhớ các trung tâm sản xuất của mình, nên nhiều người dùng chung một máy tính bảng cũng không ghi đè lựa chọn của nhau.
Nếu mất Wi-Fi giữa lúc đang ghi nhận thì sao?
Màn hình báo rõ bằng lời dễ hiểu chuyện gì đã xảy ra và có nút Thử lại. Một lần ghi nhận được thử lại chỉ được áp dụng một lần, không bao giờ bị ghi trùng.
Công nhân ghi sai thì sửa thế nào?
Người đã ghi nhận hoặc quản lý sản xuất có thể hoàn tác một lần ghi nhận thành phẩm hoặc NVL khi lệnh còn mở. Riêng xuất hủy thì không: tồn kho bị trừ ngay khi xác nhận, nên không thể hoàn tác từ màn hình xưởng.
Máy tính bảng có bỏ qua quy định sản xuất của chúng tôi không?
Không. Việc đóng lệnh chạy đúng quy trình đóng lệnh sản xuất chuẩn, nên kiểm soát tiêu hao theo định mức NVL, lệnh SX phần còn lại và mọi quy tắc khác đang cài vẫn được áp dụng.
Ai được cho trạm hoạt động lại hoặc ghi nhận thay người khác?
Quản lý sản xuất. Người dùng khác thấy lý do trạm đang dừng và trạng thái đang chờ quản lý, còn ở mục "Thay mặt" họ chỉ thấy ghi chú, không chọn được.
Tương thích
Dùng với Odoo Community và Viindoo Cloud.
Đưa cả xưởng lên một màn hình cảm ứng.
Xem công nhân của bạn sẽ chạy một lệnh công đoạn, ghi nhận thành phẩm và đóng lệnh sản xuất trên máy tính bảng như thế nào.
Điều hành xưởng sản xuất
Điều hành xưởng sản xuất đưa các lệnh công đoạn của nhà máy lên một màn hình cảm ứng đặt ngay tại máy. Công nhân mở việc của mình trên máy tính bảng, ghi nhận số lượng vừa làm ra và nguyên vật liệu đã dùng thực tế, báo dừng máy kèm lý do và đóng lệnh sản xuất ngay trên màn hình. Chi phí nhân công được tính cho đúng nhân viên đã làm việc.
Ứng dụng có tên Xưởng sản xuất trên menu chính. Hướng dẫn này được chia theo người sử dụng:
- Công nhân vận hành máy làm việc trên máy tính bảng tại trung tâm sản xuất. Xem mục "Công việc của công nhân vận hành máy".
- Tổ trưởng sản xuất (quản trị sản xuất) cho trạm hoạt động lại, duyệt chênh lệch tiêu hao, ghi nhận công việc thay mặt người khác và kiểm tra những gì đã ghi nhận. Xem mục "Công việc của tổ trưởng sản xuất".
- Kế toán giá thành kiểm tra chi phí nhân công theo từng nhân viên. Xem mục "Công việc của kế toán giá thành".
Các ảnh chụp màn hình lấy từ một nhà máy mẫu: Trần Thị Lan là công nhân vận hành máy, Phạm Thu Hoa là tổ trưởng sản xuất và Lê Văn Minh là một công nhân khác có đơn giá được dùng để tính chi phí nhân công.
Cài đặt
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Điều hành xưởng sản xuất.
- Nhấp Cài đặt.
Các ứng dụng và phân hệ cần thiết được cài tự động: Sản xuất, Kế toán sản xuất và Lương theo giờ của nhân viên. Khi cài xong, ứng dụng Xưởng sản xuất xuất hiện trên menu chính, và Bản ghi xưởng xuất hiện trong các báo cáo của Sản xuất.
Thiết lập
Quyền truy cập
- Cấp cho mỗi công nhân quyền Sản xuất / Người dùng. Công nhân thấy ứng dụng Xưởng sản xuất và các dòng của chính mình trong Bản ghi xưởng.
- Cấp cho mỗi tổ trưởng sản xuất quyền Sản xuất / Quản trị viên. Chỉ họ mới có thể cho trạm dừng hoạt động lại, ghi nhận thay mặt người khác, duyệt chênh lệch tiêu hao và xem mọi dòng trong Bản ghi xưởng.
- Liên kết tài khoản của mỗi công nhân với một nhân viên (trường Người dùng liên kết trên nhân viên). Công việc và chi phí nhân công được ghi cho nhân viên đó.
Chi phí theo giờ của từng nhân viên
Chi phí nhân công của một công việc bằng thời gian làm việc nhân với chi phí theo giờ của nhân viên được ghi công. Bạn cần có quyền truy cập thiết lập nhân viên để nhập chi phí này.
Mở nhân viên trong ứng dụng Nhân viên và nhấp tab Thiết lập.
Kiểm tra Người dùng liên kết đúng là tài khoản của công nhân, và nhập Chi phí theo giờ trong THIẾT LẬP ỨNG DỤNG.
Trung tâm sản xuất và công đoạn
Mở Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Trung tâm sản xuất và mở một trung tâm sản xuất.
Trong THÔNG TIN CHI PHÍ, số tiền đứng trước chữ cho mỗi nhân viên. là chi phí theo giờ dự phòng. Chi phí này chỉ được dùng khi nhân viên được ghi công chưa có chi phí theo giờ riêng, và báo cáo có đánh dấu. Ngay bên dưới, dòng Hiển thị trên Báo cáo chi phí sản xuất tại cột cho biết nhân công được báo cáo ở cột nào (Chi phí nhân công trực tiếp).
Mở Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Công đoạn và mở một công đoạn. Trong Số lượng nhân viên, nhập số nhân viên mà công đoạn cần.
Máy tính bảng
Mỗi công nhân đăng nhập trên máy tính bảng bằng tài khoản của chính mình. Các trung tâm sản xuất và công nhân bạn chọn được nhớ theo từng tài khoản và từng công ty, nên nhiều người dùng chung một máy cũng không ghi đè lựa chọn của nhau. Các nút điều khiển đủ lớn để thao tác cả khi đang đeo găng tay.
Sử dụng
Công việc của công nhân vận hành máy
Chọn trung tâm sản xuất và mở bảng công việc
Trên menu chính, chạm Xưởng sản xuất. Nếu bạn chưa chọn trung tâm sản xuất nào, màn hình chọn sẽ mở ra.
Chạm vào thẻ của trung tâm sản xuất bạn làm việc, ví dụ Cắt gỗ. Thẻ cho biết số việc sẵn sàng chạy hoặc đang chờ, và được tô sáng.
Nếu bạn còn làm ở trạm khác, chạm thêm thẻ của trạm đó, ví dụ Lắp ráp. Bộ đếm ở cuối màn hình hiện Đã chọn 2 trung tâm sản xuất.
Chạm Mở bảng công việc. Lựa chọn được lưu cho tài khoản và công ty của bạn, nên ca sau sẽ mở thẳng vào bảng công việc.
Để xem trạm khác bạn đã chọn, chạm tên trạm đó dưới TRUNG TÂM SẢN XUẤT CỦA TÔI. Mỗi tên kèm số việc của trạm. Chạm Quản lý trung tâm sản xuất để thêm hoặc bỏ trạm mà không phải rời bảng công việc.
Bảng hiển thị mỗi lệnh công đoạn là một thẻ: lệnh sản xuất, sản phẩm, công đoạn, nhãn trạng thái, người phụ trách, thanh tiến độ và thành phẩm đã ghi nhận. Các tab Tất cả, Sẵn sàng, Đang chạy, Đang chờ và Trạm đang dừng đều có số đếm trực tiếp; tab Sẵn sàng cũng liệt kê các việc đang tạm dừng. Dùng thanh tìm kiếm để thu hẹp các thẻ theo mã lệnh. Trên máy tính bảng nằm ngang, bảng công việc trông như sau:
Tìm việc, bắt đầu, tạm ngừng và tiếp tục
Chạm tab Sẵn sàng để xem các việc có thể bắt đầu.
Gõ một phần mã lệnh vào thanh tìm kiếm, ví dụ WH/MO/00035, rồi nhấn Enter. Chỉ các thẻ khớp còn lại.
Chạm Mở & bắt đầu trên thẻ. Nút này mở công đoạn và bắt đầu tính giờ. Trạng thái chuyển sang Đang chạy và đồng hồ chạy. Chạm vào chỗ khác trên thẻ chỉ mở công việc, không bao giờ bắt đầu tính giờ.
Khi cần nghỉ, chạm Tạm dừng. Trạng thái chuyển thành Công đoạn đang tạm dừng và nút đổi thành Tiếp tục.
Chạm Tiếp tục khi bạn quay lại. Đồng hồ chạy lại cho bạn.
Note
Trên bảng, thẻ của việc đang chạy có nút Vào công đoạn và thẻ của việc đang tạm dừng có nút Tiếp tục công đoạn. Khi công đoạn trước của lệnh chưa xong, thẻ sẽ báo như vậy và bạn vẫn có thể bắt đầu.
Ghi nhận số lượng vừa làm
Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận thành phẩm. Màn hình hiện "Đã ghi nhận 0,00 / 5,00 Đơn vị - nhập số lượng vừa làm thêm". Khi thành phẩm theo dõi theo lô, màn hình sẽ hỏi LÔ THÀNH PHẨM trước.
Chạm Tự tạo lô. Lô xuất hiện dưới LÔ ĐÃ GÁN và bàn phím số mở ra. Bạn cũng có thể chọn một lô có sẵn trong danh sách; nhãn Mới nhất đánh dấu lô mới nhất.
Chạm các chữ số của số lượng vừa làm, ví dụ 3. Bàn phím không hiện ra. Màn hình ghi "Sau lần ghi nhận này: 3,00 / 5,00 Đơn vị".
Chạm Xác nhận thành phẩm. Số lượng được cộng vào lệnh thành một lần ghi nhận riêng và màn hình hiện "Đã ghi nhận 3,00 / 5,00 Đơn vị".
Lần sau, chỉ nhập số bạn làm thêm kể từ lần trước, ví dụ 2, rồi xác nhận. Số mới luôn được cộng thêm vào số đã ghi nhận, không bao giờ là tổng mới. Lệnh lúc này đạt 5,00 / 5,00.
Ghi nhầm? Trong HOÀN TÁC LẦN GHI NHẬN CUỐI, chạm Hoàn tác. Nút này rút lại đúng lần ghi nhận gần nhất, không hỏi xác nhận. Lần ghi nhận trước đó và lô của nó không bị ảnh hưởng.
Chạm Quay lại. Khung THÀNH PHẨM trên màn hình công đoạn hiện số lượng đã ghi nhận và lô thành phẩm.
Note
Bạn chỉ hoàn tác được các lần ghi nhận của chính mình, và chỉ khi công đoạn và lệnh còn mở. Quản trị sản xuất có thể hoàn tác lần ghi nhận của bất kỳ ai. Với sản phẩm không theo dõi theo lô, khu vực lô không xuất hiện và bàn phím số mở ngay.
Chọn, tìm hoặc đổi lô thành phẩm
Khi thành phẩm theo dõi theo lô, khu vực LÔ THÀNH PHẨM của màn hình Ghi nhận thành phẩm hoạt động như sau.
Nút Tự tạo lô chỉ hiện khi loại nghiệp vụ của lệnh sản xuất cho phép tạo lô mới (thiết lập Tạo số lô/sê-ri mới trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Loại nghiệp vụ). Khi loại nghiệp vụ không cho phép, nút không hiện: hãy chọn một lô có sẵn trong danh sách hoặc tìm lô theo tên. Nút cũng bị từ chối trên lệnh đã đóng.
Trên điện thoại, chạm Xem 80 lô mới nhất theo tên để mở bộ chọn lô. Khi bộ chọn đang mở, bộ chọn chiếm toàn màn hình và các nút Xác nhận thành phẩm, Hoàn tác và Tự tạo lô bị ẩn: chỉ còn Đóng bộ chọn và các nút của chính bộ chọn. Chọn một lô, hoặc chạm Đóng bộ chọn để các nút hiện lại.
Khi lô cần dùng không có trong danh sách, nhập đầy đủ tên lô vào ô dưới dòng Không có trong danh sách? Tìm mọi lô theo tên, ví dụ TBL-005, rồi nhấn Enter. Nếu có đúng một lô trùng hoàn toàn với tên đó, lô được chọn ngay và hiện ở LÔ CẦN GHI NHẬN, sẵn sàng để nhập số lượng. Nếu tên chỉ là một phần tên lô, hoặc có nhiều lô khớp, Enter chỉ tiếp tục tìm kiếm và bạn chạm vào lô cần dùng trong kết quả.
Mỗi lệnh chỉ làm ra một lô thành phẩm. Khi thành phẩm đã được ghi nhận dưới một lô, việc ghi nhận dưới lô khác bị từ chối, Tự tạo lô cũng vậy. Thông báo màu đỏ nêu tên cả hai lô, ví dụ "Thành phẩm của WH/MO/00009 đã được ghi nhận dưới lô TBL-005, nên không thể ghi nhận dưới lô TBL-006", và chỉ cách xử lý: hoàn tác lần ghi nhận thành phẩm trước đó, hoặc đóng lệnh và tiếp tục trên lệnh SX phần còn lại với lô mới. Lặp lại thao tác chỉ lặp lại lần từ chối, nên thông báo này không có nút Thử lại. Mất kết nối hoặc các lần từ chối khác vẫn có nút Thử lại.
Ghi nhận nguyên vật liệu đã dùng thực tế
Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận NVL đã dùng. Mỗi thành phần là một dòng có số lượng Dự kiến và Thực tế cùng một nhãn như Thiếu hoặc Đủ.
Chạm vào thành phần theo dõi theo lô, ví dụ Ván sồi. Danh sách các cặp lô và số lượng cho biết những gì đã ghi nhận.
Chạm Lô trong kho để xem các lô và tồn kho của từng lô. Nếu thiết bị quét được, Quét nhãn sẽ thêm lô từ nhãn.
Chạm vào lô bạn đã dùng, ví dụ LOT-B, rồi chạm các chữ số của số lượng đã dùng từ lô đó. Dưới nút Xác nhận tiêu hao, màn hình hiện "Thực tế sau khi ghi nhận".
Chạm Xác nhận tiêu hao. Dòng hiện số lượng Thực tế mới, các lô đã dùng và nút Hoàn tác.
Với thành phần không theo lô, ví dụ Vít, chạm vào dòng, chạm các chữ số của số lượng đã dùng rồi xác nhận. Cho phép nhập 0, và Đúng dự kiến điền ngay lượng dự kiến chỉ bằng một chạm.
Sau khi xác nhận, dòng hiện số lượng bạn đã nhập. Các lần ghi nhận thành phẩm sau đó không làm thay đổi số này.
Nếu bạn dùng thứ không có trong định mức nguyên vật liệu, chạm Thêm NVL ngoài định mức. Tìm theo tên, mã hoặc mã vạch rồi chạm vào sản phẩm.
Sản phẩm mở ra với nhãn Ngoài định mức NVL. Chạm các chữ số của số lượng đã dùng, ví dụ 1, rồi xác nhận.
Danh sách lúc này có thêm thành phần ngoài định mức. Chạm Hoàn tác trên một dòng để khôi phục số cũ. Chỉ hoàn tác được lần ghi nhận mới nhất của một dòng, bởi người đã ghi hoặc quản trị sản xuất.
Sau khi hoàn tác, dòng trở về số liệu cũ.
Chạm Về công đoạn. Khung NGUYÊN VẬT LIỆU chỉ đếm các thành phần còn thiếu.
Note
Cho đến khi bạn tự nhập số, Thực tế chỉ là số ước tính dựa trên lượng đã giữ chỗ và thay đổi theo thành phẩm bạn ghi nhận. Sau khi bạn xác nhận một số, số đó được giữ nguyên.
Note
Các lô bạn đặt tên cho thành phần trên màn hình xưởng được tạo khi đóng lệnh sản xuất, dù đóng ở đâu: từ màn hình xưởng, từ biểu mẫu lệnh sản xuất trên máy tính, hoặc bằng Ghi nhận tiêu hao. Việc này chỉ xảy ra khi loại nghiệp vụ của lệnh bật Tạo số lô/sê-ri mới cho các thành phần. Nếu không bật, việc đặt tên một lô chưa tồn tại bị từ chối với thông báo "không cho phép tạo lô cho NVL. Nhờ kho nhập lô trước."
Ghi nhận xuất hủy
Ở cuối màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận xuất hủy. Chạm vào sản phẩm bị hỏng, ví dụ Ván sồi.
Vì sản phẩm theo dõi theo lô, màn hình hỏi "Hàng xuất hủy thuộc lô nào?". Chạm vào lô.
Đọc cảnh báo: ghi nhận xuất hủy không thể hoàn tác từ màn hình xưởng, và tồn kho bị trừ ngay khi bạn xác nhận.
Chạm các chữ số của số lượng, ví dụ 2. Các phím chọn nhanh không bao giờ vượt quá lượng lô đã chọn đang có.
Chạm Xác nhận xuất hủy. Màn hình kết quả xác nhận nội dung đã ghi. Chạm Hoàn thành để quay về công đoạn.
Nếu lô có ít hơn số lượng bạn nhập, máy tính bảng sẽ cảnh báo và cho phép bạn hủy thao tác hoặc vẫn xác nhận xuất hủy.
Dừng máy
Trên màn hình công đoạn, chạm Dừng máy. Màn hình ghi "Chạm một ô để báo cáo ngay - không cần bước xác nhận".
Chạm vào ô lý do, ví dụ Hỏng thiết bị. Chỉ một chạm là trung tâm sản xuất dừng và mọi đồng hồ đang chạy kết thúc ngay lúc đó. Bạn có thể chạm thêm một ô trong CHI TIẾT BỔ SUNG, hoặc Nhập mô tả. Dải thông báo ghi Trạm đang dừng: Hỏng thiết bị và "Đang chờ quản lý".
Chỉ các lý do thực sự làm dừng trạm mới được đưa ra. Khi trạm đang dừng, Bắt đầu, Tạm dừng, Hoàn thành công đoạn và Ghi nhận thành phẩm đều bị từ chối và màn hình cho biết lý do. Chỉ tổ trưởng sản xuất mới cho trạm hoạt động lại, nên hãy báo cho họ biết nguyên nhân dừng.
Hoàn thành công đoạn cuối và đóng lệnh sản xuất
Hãy chắc chắn thành phẩm và nguyên vật liệu đã được ghi nhận. Ở đây đã ghi nhận 4 trên 5 sản phẩm.
Chạm Hoàn thành công đoạn. Nút này đóng đồng hồ của bạn và kết thúc công đoạn. Vì đây là công đoạn cuối, máy tính bảng chuyển sang Xác nhận đóng lệnh sản xuất. Màn hình hiện sản phẩm và thành phẩm đã ghi nhận, đồng thời cảnh báo rằng không thể hoàn tác.
Chạm Xác nhận đóng lệnh, kèm mã lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất được đóng theo quy trình chuẩn, nên mọi quy tắc đang cài trong hệ thống vẫn được áp dụng. Khi mới sản xuất một phần số lượng của lệnh, màn hình sẽ hỏi cách xử lý phần còn lại.
Chạm Tạo lệnh SX phần còn lại cho 1,00 Đơn vị để sản xuất phần còn lại sau, hoặc Đóng, không tạo phần còn lại. Màn hình xác nhận "Đã đóng lệnh. Đã sản xuất 4,00 Đơn vị." và "Đã tạo lệnh SX cho phần còn lại."
Chạm Hoàn thành để về bảng công việc. Lệnh đã xong không còn trong danh sách việc cần làm, và lệnh SX phần còn lại xuất hiện là một thẻ Sẵn sàng mới.
Nếu chưa chắc chắn, chạm Quay lại, chưa đóng trên các màn hình đóng lệnh: mọi thứ vẫn giữ nguyên.
Khi nguyên vật liệu khác định mức nguyên vật liệu
Một số định mức nguyên vật liệu không cho phép tiêu hao nhiều hơn hoặc ít hơn dự kiến (Tiêu hao linh hoạt đặt là Bị chặn). Khi đó công nhân không thể đóng lệnh nếu có chênh lệch. Ví dụ dưới đây ghi nhận 11 Ván sồi trong khi định mức nguyên vật liệu dự kiến 10.
Ghi nhận thành phẩm và nguyên vật liệu như thường lệ, rồi chạm Hoàn thành công đoạn. Công đoạn cuối dẫn tới màn hình đóng lệnh.
Chạm Xác nhận đóng lệnh. Bảng NVL ĐÃ DÙNG KHÁC ĐỊNH MỨC NVL liệt kê Sản phẩm, Dự kiến và Thực tế cho từng chênh lệch. Bạn có thể chạm Sửa số liệu để mở lại danh sách nguyên vật liệu, hoặc Nhờ quản lý phê duyệt.
Chạm Nhờ quản lý phê duyệt. Một việc cần làm được lên lịch cho người phụ trách lệnh (hoặc một quản lý) và các chênh lệch được ghi lại. Màn hình ghi "Đã gửi ... phê duyệt. Lệnh vẫn mở cho đến khi chênh lệch được duyệt."
Công việc của tổ trưởng sản xuất
Các công việc dưới đây cần quyền Sản xuất / Quản trị viên. Bạn làm việc trên máy tính bảng hoặc trên máy tính để bàn.
Cho trạm đã dừng hoạt động lại
Mở Xưởng sản xuất và tìm thẻ của công việc. Nhãn trạng thái ghi Trạm đang dừng và nút ghi Mở để xử lý sự cố.
Chạm Mở để xử lý sự cố. Màn hình hiện lý do dừng màu đỏ, kèm Cho trạm hoạt động lại. Bắt đầu, Tạm dừng, Hoàn thành và Ghi nhận thành phẩm vẫn bị từ chối cho đến khi trạm hoạt động lại.
Chạm Cho trạm hoạt động lại. Câu hỏi "Cho trạm này hoạt động lại?" xuất hiện. Giữ trạng thái dừng để mọi thứ như cũ.
Chạm Có, cho hoạt động lại. Trung tâm sản xuất hoạt động trở lại. Thời gian dừng được ghi từ lúc công nhân chạm lý do đến lúc bạn cho chạy lại, và không có thời gian nào được tính cho ai trong khoảng đó. Công việc chuyển sang Công đoạn đang tạm dừng: công nhân chạm Tiếp tục để làm tiếp.
Duyệt chênh lệch tiêu hao
Tìm thẻ có nhãn Chờ đóng lệnh và chạm Đóng lệnh.
Trên màn hình đóng lệnh, chạm Xác nhận đóng lệnh, kèm mã lệnh sản xuất.
Xem lại các chênh lệch. Là quản lý, bạn có nút Xác nhận và đóng, nút mà công nhân không có khi định mức nguyên vật liệu đặt là Bị chặn. Sửa số liệu sẽ mở lại danh sách nguyên vật liệu.
Chạm Xác nhận và đóng. Phần tiêu hao thêm được chấp nhận và giữ lại, và lệnh hoàn thành. Yêu cầu phê duyệt được ghi trong nhật ký của lệnh.
Ghi công ca làm cho nhân viên khác (Thay mặt)
Dùng chức năng này khi người khác thực sự làm việc tại trạm, ví dụ vì máy tính bảng của họ không có sẵn. Thời gian và chi phí nhân công được tính theo đơn giá giờ của người đó.
Tìm thẻ của công việc. Ở đây công việc đang Sẵn sàng.
Chạm vào phần thân thẻ, không phải nút có nhãn: công đoạn mở ra mà không bắt đầu tính giờ. Chạm Thay mặt. Chỉ quản trị sản xuất mới thấy nút này.
Màn hình "Ca này được ghi công cho ai?" chia mọi người thành Trung tâm sản xuất này, Vừa được ghi công và Toàn nhà máy. Không có ô tìm kiếm; hãy dùng các nhóm để thu hẹp danh sách.
Chạm vào nhân viên, ví dụ Lê Văn Minh. Khung HÀNH ĐỘNG NÀY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ nêu trước tác động. Đặt lại về tôi ở cuối màn hình sẽ bỏ lựa chọn.
Chạm Quay lại. Mọi màn hình lúc này đều có dải Đang ghi nhận cho kèm nút Về tôi. Chưa có gì được ghi cho đến khi có công việc được ghi nhận.
Chạm Bắt đầu. Dòng thời gian được ghi công cho nhân viên đã chọn, còn tài khoản của bạn vẫn được lưu trong nhật ký.
Khi xong, chạm Về tôi để đưa việc ghi nhận về lại tài khoản của bạn. Dải thông báo biến mất.
Mở Xưởng sản xuất từ máy tính để bàn
Mở Sản xuất ‣ Tổng quan. Mỗi trung tâm sản xuất là một thẻ. Nút hình màn hình nhỏ cạnh nút chính của thẻ là Mở màn hình xưởng.
Nhấp vào nút đó. Xưởng sản xuất mở ra ở trạm đó: bảng công việc hiện các trạm bạn đã lưu cùng trạm này, tập trung vào trạm này mà không lưu lại.
Để đến thẳng một công việc, mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn.
Chuyển sang dạng xem Kanban. Mỗi lệnh công đoạn là một thẻ có nút Mở.
Nhấp Mở. Xưởng sản xuất mở thẳng màn hình công đoạn của công việc đó, hoặc màn hình đóng lệnh khi lệnh đang chờ đóng.
Ghi nhận tiêu hao nguyên vật liệu sớm
Mặc định tiêu hao được ghi khi đóng lệnh. Bạn có thể ghi sớm hơn từ biểu mẫu lệnh công đoạn.
Mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn và mở lệnh công đoạn. Khi đang thực hiện, tab Thành phần có thể chỉnh sửa.
Nhấp Ghi nhận tiêu hao ở phần đầu biểu mẫu. Nút chỉ hiện khi có tiêu hao có thể ghi nhận. Các thành phần đã tiêu hao chuyển sang Hoàn thành và tồn kho được ghi nhận ngay, không chờ đến lúc đóng lệnh. Thành phẩm ghi nhận sau đó chỉ tiêu hao phần còn lại của thành phần đã ghi một phần.
Kiểm tra những gì đã ghi nhận trên máy tính bảng
Mở Sản xuất ‣ Báo cáo ‣ Bản ghi xưởng. Danh sách chỉ đọc hiện mọi lần ghi nhận. Người dùng sản xuất chỉ thấy dòng của mình, quản trị sản xuất thấy tất cả.
Mở menu bộ lọc. Bộ lọc có Hoàn thành, Đã hoàn tác và Thay mặt; Nhóm theo có Loại, Người ghi nhận và Lệnh sản xuất.
Chọn Nhóm theo ‣ Loại để nhóm các dòng theo sản xuất, tiêu hao, xuất hủy, sự cố, báo cáo lỗi và đóng lệnh.
Chọn bộ lọc Đã hoàn tác để chỉ hiện các lần ghi nhận đã bị rút lại.
Chọn bộ lọc Thay mặt để hiện các dòng đã ghi nhận cho nhân viên khác.
Nhấp vào một dòng để mở. Biểu mẫu chỉ đọc hiện loại, lệnh sản xuất, lệnh công đoạn, người ghi nhận, nhân viên được ghi công, có phải thay mặt hay không và, với dòng đã hoàn tác, ai hoàn tác và lúc nào. Không thể sửa hoặc xóa các dòng này.
Công việc của kế toán giá thành
Kiểm tra chi phí nhân công
Mỗi dòng thời gian của lệnh công đoạn ghi rõ nhân viên được ghi công và chốt chi phí theo giờ của nhân viên đó khi dòng đóng lại. Việc tăng lương sau này không bao giờ định giá lại một lệnh đã xong. Thời gian mất do dừng máy, chẳng hạn hỏng máy, không nằm trong chi phí nhân công.
Hãy chắc chắn đã thiết lập chi phí theo giờ của từng nhân viên, chi phí của trung tâm sản xuất và số lượng nhân viên của công đoạn, như mô tả ở mục "Thiết lập".
Mở Sản xuất ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo chi phí sản xuất và chọn kỳ báo cáo.
Nhấp vào thành phẩm để mở rộng. Trong Chi phí nhân công trực tiếp, mỗi dòng ghi tên trung tâm sản xuất, lệnh sản xuất và chi phí. Ở ví dụ này, lệnh được một nhân viên có chi phí theo giờ 20,00 làm trong 90 phút cho chi phí nhân công là 30,00.
Theo dõi chi phí dở dang theo trung tâm sản xuất
Khi chi phí sản xuất dở dang được kết chuyển (Thiết lập ‣ Hóa đơn ‣ Kế toán sản xuất) và tài khoản nhập, tài khoản xuất của vị trí sản xuất khác nhau, thành phần tiêu hao tại một trung tâm sản xuất được ghi vào tài khoản chi phí sản xuất dở dang. Để theo dõi chi phí chưa hoàn thành đó theo từng trung tâm sản xuất:
- Truy cập Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Trung tâm sản xuất, mở trung tâm sản xuất và điền Tài khoản quản trị dở dang. Trường này hiển thị khi bật kế toán quản trị.
- Mỗi lần tiêu hao thành phần tại trung tâm sản xuất đó, tài khoản quản trị được gắn vào dòng chi phí dở dang, nên số dư quản trị cho biết chi phí đã đưa vào sản xuất mà chưa hoàn thành.
- Khi nhập kho thành phẩm, một dòng quản trị ngược dấu được tạo, nên số dư của lệnh đã hoàn thành trở về 0.
- Nếu một lượng tiêu hao đã ghi nhận được điều chỉnh, ví dụ giảm số lượng sau khi Ghi nhận tiêu hao, hệ thống chỉ ghi đúng một bút toán đảo và dòng quản trị của bút toán này bù trừ dòng ban đầu. Nếu lượng tiêu hao của một lệnh đã hoàn thành thay đổi, phần chênh lệch được chuyển từ tài khoản chi phí dở dang sang thành phẩm với cùng tài khoản quản trị, nên số dư quản trị vẫn bằng 0.
Khi tài khoản nhập và tài khoản xuất là cùng một tài khoản, hệ thống không ghi bút toán kết chuyển và không tạo dòng quản trị dở dang.
Xử lý sự cố
- Chạm vào thẻ nhưng việc không bắt đầu. Đây là chủ ý: chạm vào thân thẻ chỉ mở công việc, nên bàn tay đặt nhầm lên thẻ không bao giờ khiến bạn bị tính giờ. Hãy chạm Mở & bắt đầu, Tiếp tục công đoạn (với việc đang tạm dừng) hoặc nút Bắt đầu trên màn hình công đoạn.
- Bắt đầu, Tạm dừng, Hoàn thành công đoạn hoặc Ghi nhận thành phẩm bị từ chối. Trung tâm sản xuất đang dừng. Màn hình hiện lý do dừng. Hãy nhờ tổ trưởng sản xuất cho trạm hoạt động lại.
- Màn hình ghi "Nhập số lượng trước. Chạm 0 nếu không dùng." Dòng nguyên vật liệu cần có số lượng trước khi xác nhận. Nhập 0 nếu không dùng gì.
- "Mỗi lô cần số lượng lớn hơn 0." Hãy xóa lô bạn không dùng bằng nút thùng rác màu đỏ, hoặc nhập số lượng cho lô đó.
- Tôi ghi nhầm xuất hủy. Xuất hủy không thể hoàn tác từ màn hình xưởng. Hãy nhờ tổ trưởng sản xuất hoặc quản lý kho điều chỉnh.
- Tôi không đóng được lệnh vì nguyên vật liệu chênh lệch. Chạm Sửa số liệu nếu có số sai, hoặc Nhờ quản lý phê duyệt khi định mức nguyên vật liệu không cho phép chênh lệch.
- Tôi không thấy Thay mặt hoặc Cho trạm hoạt động lại. Các nút này chỉ dành cho quản trị sản xuất.
- Không có nút Tự tạo lô. Loại nghiệp vụ của lệnh không cho phép tạo lô mới. Hãy chọn một lô có sẵn, hoặc nhờ kho tạo lô trước.
- "Thành phẩm ... đã được ghi nhận dưới lô ..." và không có nút Thử lại. Mỗi lệnh chỉ làm ra một lô thành phẩm. Hãy hoàn tác lần ghi nhận thành phẩm trước đó, hoặc đóng lệnh và tiếp tục trên lệnh SX phần còn lại với lô mới.
- Mạng bị mất khi tôi đang ghi nhận. Hãy thử lại khi có mạng. Một lần ghi nhận được thử lại chỉ được áp dụng một lần, không bao giờ bị ghi trùng.
Câu hỏi thường gặp
Công nhân có phải gõ phím không?
Hiếm khi. Số lượng nhập trên bàn phím số và các lựa chọn là các ô bấm. Chỉ việc tìm kiếm và mô tả tự do cho một lần dừng máy mới dùng bàn phím.
Một công việc dùng chi phí nhân công của ai?
Nhân viên được ghi công cho thời gian đó: công nhân đang đăng nhập, hoặc nhân viên được chọn bằng Thay mặt.
Nhiều người có thể dùng chung một máy tính bảng không?
Có. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản của mình, và các trung tâm sản xuất cùng công nhân được nhớ theo từng tài khoản.
Tôi có hoàn tác được một lần ghi nhận sau khi lệnh đã đóng không?
Không. Hoàn tác chỉ dùng được khi công đoạn và lệnh còn mở.
Tôi xem ai đã ghi nhận gì ở đâu?
Trong Sản xuất ‣ Báo cáo ‣ Bản ghi xưởng. Xem mục "Kiểm tra những gì đã ghi nhận trên máy tính bảng".
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
